Exchange Server中的通訊清單
通訊清單是 Active Directory 中啟用郵件功能的收件者物件集合。 通訊清單是以收件者篩選為基礎，且基本上與 Exchange 2010 沒有變化。 您可以依收件者類型篩選 (例如信箱和郵件連絡人) 、收件者屬性 (例如公司或州或省) ，或兩者。 通訊清單不是靜態的;它們會動態更新。 當您在組織中建立或修改收件者時，這些收件者會自動新增至適當的通訊清單。 這些是可用的不同地址清單類型：
全域通訊清單 (GAL) ：Exchange 自動建立的內建 GAL 包含 Active Directory 樹系中每個啟用郵件的物件。 您可以建立其他 GAL，依組織或位置分隔使用者，但使用者只能看到並使用一個 GAL。
通訊清單：通訊清單是一個清單中群組在一起的收件者子集，讓使用者更容易找到這些地址清單。 Exchange 隨附數個內建通訊清單，您可以根據組織的需求建立更多地址清單。
離線通訊錄 (OAB) ：OAB 包含通訊清單和 GAL。 Outlook 用戶端會在快取的 Exchange 模式中使用OAB，以提供收件者查閱地址清單和 GAL 的本機存取。 如需詳細資訊，請參閱 Exchange Server 中的離線通訊錄。
組織中的使用者會使用通訊清單和 GAL 來尋找電子郵件訊息的收件者。 以下是通訊清單在Outlook 2016中外觀的範例：
如需通訊清單的相關程式，請參閱Exchange Server中通訊清單的程式。
地址清單的收件者篩選
收件者篩選器會識別地址清單和 GAL 中包含的收件者。 有兩個基本選項：預先掃描的收件者篩選和自訂收件者篩選。 這些基本上是動態通訊群組和電子郵件地址原則所使用的相同收件者篩選選項。 下表摘要說明兩個篩選方法之間的差異。
| 收件者篩選方法 | 使用者介面 | 可篩選的收件者內容 | 篩選運算子 |
|---|---|---|---|
| 預先定義的收件者篩選器 | 通訊清單：Exchange 系統管理中心 (EAC) 和 Exchange 管理命令介面 GAL：僅限 Exchange 管理命令介面 |
限於：
|
屬性值必須完全相符。 不支援萬用字元和部分相符項目。 例如，「銷售」與「銷售與行銷」的值不相符。 相同屬性的多個值一律使用 或 運算子。 例如，「部門等於銷售或部門等於行銷」 多個屬性一律使用 和 運算子。 例如，「部門等於銷售或公司等於 Contoso」 |
| 自訂收件者篩選 | 僅 Exchange 管理命令介面 | 您可以使用幾乎任何可用的收件者屬性。 如需詳細資訊，請 參閱 -RecipientFilter 參數的可篩選屬性。 | 您可以使用 OPATH 篩選語法來指定任何可用的 Windows PowerShell 篩選器運算子。 支援萬用字元和部分相符項目。 |
附註：
您無法同時使用預先掃描的篩選和自訂篩選。
收件者在 Active Directory 中的位置 (組織單位或容器) 可在預先掃描的和自訂的收件者篩選中使用。
如果通訊清單使用自訂收件者篩選準則，而不是預先掃描的篩選，您可以在 EAC 中看到通訊清單，但您無法使用 EAC 來修改或移除它。
您可以從所有通訊清單和 GAL 中隱藏收件者。 如需詳細資訊，請 參閱隱藏地址清單中的收件者。
全域通訊清單
根據預設，新安裝的 Exchange Server 會建立名為 Default Global Address List 的 GAL，這是 Exchange 組織中所有收件者的主要存放庫。 一般而言，大部分的組織只有一個 GAL，因為使用者只能在 Outlook 和 Outlook 網頁版 (中看到和使用一個 GAL，而先前稱為 Outlook Web App) 。 如果您想要防止收件者群組看到彼此 (例如，單一 Exchange 組織包含兩個不同的公司) ，您可能需要建立多個 GAL。 如果您打算建立其他 GAL，請考慮下列問題：
您只能使用 Exchange 管理命令介面來建立、修改、移除及更新 GAL。
使用者在 Outlook 和 Outlook 網頁版 中看到的 GAL 會命名為全域通訊清單，即使預設 GAL 名為預設全域通訊清單，而且您建立的任何新 GAL 都需要唯一的名稱 (使用者無法分辨他們使用的 GAL 是依名稱) 。
使用者只能看到他們所屬的 GAL， (GAL 的收件者篩選器包含他們) 。 如果使用者屬於多個 GAL，根據下列條件，他們仍只會看到一個 GAL：
使用者需要檢視 GAL 的許可權。 您可以使用通訊錄原則 (ABP) ，將使用者權限指派給 GAL。 如需詳細資訊，請參閱Exchange Server 中的通訊錄原則。
如果使用者仍然有資格看到多個 GAL，則在包含最多收件者) 的 GAL (只會使用最大的 GAL。
每個 GAL 都需要一個對應的離線通訊錄 (包含 GAL 的 OAB) 。 若要建立 OAB，請參閱 使用 Exchange 管理命令介面建立離線通訊錄。
預設通訊清單
根據預設，Exchange 隨附五個內建通訊清單和一個 GAL。 下表說明這些通訊清單。 請注意，根據預設，仲裁信箱和公用資料夾信箱等系統相關信箱會從通訊清單中隱藏。
| 名稱 | 類型 | 描述 | 使用的收件者篩選 |
|---|---|---|---|
| 所有連絡人 | 地址清單 | 包含組織中的所有郵件連絡人。 若要進一步了解郵件連絡人，請參閱 收件者。 | "Alias -ne $null -and (ObjectCategory -like 'person' -and ObjectClass -eq 'contact')" |
| 所有通訊群組清單 | 地址清單 | 包含組織中所有通訊群組和擁有郵件功能的安全性群組。 若要進一步了解擁有郵件功能的群組，請參閱 收件者。 | "Alias -ne $null -and ObjectCategory -like 'group'" |
| 所有會議室 | 地址清單 | 包含所有會議室信箱。 不包含設備信箱。 若要深入瞭解空間和設備 (資源) 信箱，請參閱 收件者。 | "Alias -ne $null -and (RecipientDisplayType -eq 'ConferenceRoomMailbox' -or RecipientDisplayType -eq 'SyncedConferenceRoomMailbox')" |
| 所有使用者 | 地址清單 | 包含組織中的所有使用者信箱、連結信箱、遠端信箱 (Microsoft 365 或Office 365信箱) 、共用信箱、會議室信箱、設備信箱和郵件使用者。 若要深入瞭解這些收件者類型，請參閱 收件者。 | "((Alias -ne $null) -and (((((((ObjectCategory -like 'person') -and (ObjectClass -eq 'user') -and (-not(Database -ne $null)) -and (-not(ServerLegacyDN -ne $null)))) -or (((ObjectCategory -like 'person') -and (ObjectClass -eq 'user') -and (((Database -ne $null) -or (ServerLegacyDN -ne $null))))))) -and (-not(RecipientTypeDetailsValue -eq 'GroupMailbox')))))" |
| 預設全域通訊清單 | 女孩 | 包含組織中所有擁有郵件功能的收件者物件， (使用者、連絡人、群組、動態通訊群組和公用資料夾。 | "((Alias -ne $null) -and (((ObjectClass -eq 'user') -or (ObjectClass -eq 'contact') -or (ObjectClass -eq 'msExchSystemMailbox') -or (ObjectClass -eq 'msExchDynamicDistributionList') -or (ObjectClass -eq 'group') -or (ObjectClass -eq 'publicFolder'))))" |
| 公用資料夾 | 地址清單 | 包含組織中所有擁有郵件功能的公用資料夾。 存取權限會決定誰可以檢視和使用公用資料夾。 如需公用資料夾的詳細資訊，請參閱 公用資料夾。 | "Alias -ne $null -and ObjectCategory -like 'publicFolder'" |
自訂地址清單
Exchange 組織可能包含數千個收件者，因此內建的通訊清單可能會變得相當大。 若要避免這種情況，您可以建立自訂地址清單，以協助使用者找出他們要尋找的專案。
例如，假設某家公司在一個 Exchange 組織中有兩個大型部門：
Fourth Coffee，其會匯入和銷售咖啡廳。
Contoso， Ltd，其會覆寫保險原則。
對於大部分的日常活動，Fourth Coffee 的員工不會與 Contoso， Ltd 的員工通訊。因此，為了讓員工更容易找到僅存在於其部門中的收件者，您可以建立兩個新的自訂通訊清單：一個用於 Fourth Coffee，另一個用於 Contoso， Ltd。不過，如果員工不確定收件者存在的位置，他們可以在 GAL 中搜尋，其中包含來自這兩個部門的所有收件者。
您也可以在其他通訊清單下建立通訊清單。 例如，您可以建立一個地址清單，其中包含在函式中的所有收件者，而且您可以在 [已命名的 Sales] 底下建立另一個通訊清單，其中只包含[附加] 辦公室中的銷售人員。 您也可以在建立地址清單之後，將通訊清單移回根目錄，或在其他通訊清單下移動。 如需詳細資訊，請 參閱使用 Exchange 管理命令介面來移動通訊清單。
建立其他通訊清單的最佳做法
雖然通訊清單對使用者來說是很好用的工具，但是規劃不佳的通訊清單會讓人感到挫折。 為確保使用者覺得您的通訊清單很實用，請考量下列最佳作法：
通訊錄清單應讓使用者更容易找到收件者。
避免建立使用者無法分辨要使用哪一份清單的通訊清單。
針對您的通訊清單使用命名慣例和位置階層，讓使用者可以立即分辨清單的用途， (清單) 中包含哪些收件者。 如果為您的通訊清單命名有困難，請不要建立太多清單，並提醒使用者他們可以使用 GAL 來尋找組織中的任何人。
如需在Exchange Server中建立通訊清單的詳細指示，請參閱建立通訊清單。
更新通訊清單
建立或修改地址清單之後，您必須更新成員資格。
如果地址清單包含大量的收件者 (建議超過 3000) ，您應該使用 Exchange 管理命令介面來更新通訊清單 (而不是 EAC) 。 如需詳細資訊，請 參閱更新通訊清單。
若要更新 GAL，您一律需要使用 Exchange 管理命令介面。 如需詳細資訊，請 參閱使用 Exchange 管理命令介面更新全域通訊清單。