使用基本混合式將 Exchange 信箱快速移轉至 Microsoft 365 或 Office 365

您可以在 Exchange 混合式設定精靈中使用基本混合式,也稱為快速移轉選項,將使用者信箱的內容移轉至 Microsoft 365,或在數周或更短的時間內 Office 365。

先決條件

如果您符合下列情況,請使用基本混合式來移轉電子郵件:

  • 在內部部署環境中執行了至少一個 Exchange 2010、Exchange 2013 及/或 Exchange 2016 伺服器。

  • 計劃在幾週內移至 Exchange Online。

  • 不要打算繼續執行目錄同步處理來管理您的使用者。

步驟 1:驗證您自己的網域

在移轉期間,每個內部部署信箱的簡易郵件傳輸通訊協定 (SMTP) 位址都會用來建立新 Office 365 信箱的電子郵件地址。 若要執行快速移轉,內部部署網域必須是 Microsoft 365 或 Office 365 組織中已驗證的網域。

  1. 使用您的公司或學校帳戶登入 Microsoft 365 或 Office 365。

  2. 選擇 [設定>網域]

  3. 在 [ 網域- ] 頁面上,按兩下 [ 新增網域 ] 以啟動網域精靈。

    選擇 [新增網域]。

  4. 在 [ 新增網域] 頁面上,輸入功能變數名稱 (例如,Contoso.com) 您用于内部部署 Exchange 組織,然後選擇 [ 下一步]

  5. 在 [驗證網域] 頁面上,如果 DNS 記錄是由 GoDaddy) 管理,請選取 [登入 GoDaddy (] 或 [為任何其他註冊>機構新增 TXT 記錄] [下一步]

  6. 按照針對您 DNS 主機服務提供者所提供的指示進行。 通常系統會選擇用 TXT 記錄驗證擁有權。

    您也可以在在適用於 Office 365 的 DNS 主機服務提供者處建立 DNS 記錄找到指示。

    當您新增 TXT 或 MX 記錄之後,請先等候 15分鐘左右,再繼續進行下一個步驟。

  7. 在網域精靈中,選擇 [完成],立即確認,您會看到驗證頁面。 Choose Finish.

    如果一開始驗證失敗,請稍候一會,然後再試一次。

    請勿繼續進行網域精靈中的下一個步驟。 現在您已經驗證您擁有內部部署的 Exchange 組織網域,並準備好繼續進行電子郵件移轉。

    移轉完成之後,您將完成網域的設定。

步驟 2:開始快速移轉

在已加入內部部署組織的網域計算機上,使用全域管理員認證登入您的 Microsoft 365 或 Office 365 帳戶,然後在 Microsoft 365 系統管理中心 的 [數據遷移] 頁面上啟動 [Exchange 混合式設定精靈]。

  1. 在 Microsoft 365 系統管理 中心,移至 [設定>移轉]

  2. 在 [移轉] 頁面上,選擇 [Email]

  3. 在 [ 移轉您的電子郵件 ] 頁面上,選擇 [ 開始使用]

  4. 在 [Email 來源] 頁面上,選擇 [下載混合式設定精靈]

  5. 在 [下載並執行 Office 365 混合式設定精靈] 頁面上,選擇 [下載應用程式]

  6. 在第一個 [混合式設定精靈] 頁面上,選擇 [下一步],然後在 [內部部署 Exchange Server 組織] 頁面上,接受預設值,然後選擇 [下一步]

    根據預設,精靈會連線至執行最新版本的 Exchange 伺服器。

  7. 在 [認證] 頁面上,選擇 [針對內部部署 Exchange Server 使用目前的 Windows 認證],然後輸入其系統管理員認證,而您的 Microsoft 365 或 Office 365 組織選擇 [下一步],然後在聯機和認證經過驗證后再次選擇 [下一步]。

  8. 在 [ 混合式功能] 頁面上,選取 [基本 混合式>設定]

    在 [混合式功能] 頁面上,選取 [基本混合式設定]。

  9. 在 [ 準備更新] 頁面上,選擇 [更新 ] 以準備內部部署信箱以進行移轉。

步驟 3:執行目錄同步處理以在 Microsoft 365 或 Office 365 中建立使用者

  1. 在 [ 使用者布建] 頁面上,選取 [ 同步處理我的用戶和密碼一次]

    此時,系統會提示您下載並安裝 Microsoft Entra Connect 精靈,以將使用者從內部部署同步至 Microsoft 365 或 Office 365。

  2. 下載 Microsoft Entra Connect 之後,請執行它,然後選擇 [快速設定] 的預設選項

    同步處理完成之後,系統會帶您前往 [數據遷移] 頁面,您可以在其中看到所有已同步處理至 Microsoft 365 或 Office 365 的使用者。

    完成一次性同步處理之後,您的 Microsoft 365 或 Office 365 組織目錄同步處理就會關閉。

在 [使用者布建] 頁面上,選取 [同步處理我的用戶和密碼一次]。

步驟 4:為您的使用者提供 Microsoft 365 或 Office 365 授權

在 Microsoft Entra Connect 將您的使用者和其密碼同步至 Microsoft 365 或 Office 365 之後,您必須將授權指派給他們,讓他們擁有雲端信箱,以將其內部部署信箱數據移轉至該信箱。

[ 數據遷移 ] 頁面上的狀態表示需要授權,如圖所示。

在 管理員 中心,移至 [使用者>] [作用中使用者],並依照這些指示個別或大量新增使用者

[資料遷移] 頁面上的用戶狀態會指出使用者是否需要授權。

步驟 5:開始移轉使用者信箱資料

指派授權給使用者後,您可以移至 [資料移轉] 頁面開始移轉他們的信箱。

  1. 移至 [設定>數據遷移],然後在 [ 移轉 ] 頁面上為您的數據服務選擇 [Exchange ]。

  2. 在 [ 數據遷移 ] 頁面上,選取您要移轉其信箱的使用者,然後選擇 [ 開始移轉]

    建議您先將兩個或三個使用者的信箱移轉為測試,再移轉所有使用者,以確保一切如預期般運作。

    [資料移轉狀態... 頁面會在移轉進行時顯示移轉狀態。 如需完整清單,請參閱移轉使用者狀態報告,您也可以在 Exchange 系統管理中心檢視這個報告。

[資料移轉] 頁面會顯示每個使用者的移轉狀態。

步驟 6:更新 DNS 記錄

電子郵件系統使用名為 MX 記錄的 DNS 記錄,以找出要在何處傳遞電子郵件。 在電子郵件移轉期間,您的 MX 記錄會指向您的內部部署 Exchange 電子郵件系統。 現在電子郵件移轉至 Microsoft 365 或 Office 365 已完成,現在可以將您的 MX 記錄指向 Microsoft 365 或 Office 365。 您也必須完成 DNS 記錄的設定。 在 Microsoft 365 系統管理中心 中,移至 [設定>網域],然後選擇您要更新的功能變數名稱,例如 contoso.com。 網域精靈會引導您完成更新步驟。 如需註冊機構或主機的特定指示,請參閱這篇文章: 新增 DNS 記錄以連接您的網域

另請參閱

Microsoft 365 和 Office 365 移轉效能和最佳做法

如何在混合式環境中解除委任 Exchange 伺服器

修改或移除 Exchange 2010

如何移除 Exchange 2007 組織