步驟 4 - 設定信箱屬性

IT 專業人員

您可以自定義資源帳戶回復和處理會議邀請的方式,來改善 Teams 會議室 會議體驗。 使用 Exchange Online PowerShell,您可以設定下列資源帳戶屬性:

  • AutomateProcessing: AutoAccept 會議召集人會直接收到會議室保留決定,而不需要人為介入。

  • AddOrganizerToSubject: $false 會議召集人不會新增至會議邀請的主旨。

  • DeleteComments: $false 在內送會議邀請的郵件內文中保留任何文字。 這需要處理外部 Teams 和第三方會議,以提供 One Touch Join 體驗。

  • DeleteSubject: $false 保留內送會議邀請的主旨。

  • ProcessExternalMeetingMessages: $true 指定是否要處理來自 Exchange 組織外部的會議邀請。 外部 Teams 會議和第 三方會議是必要的

  • RemovePrivateProperty: $false 確保會議召集人傳送至原始會議邀請中的私人標幟維持指定。

  • AddAdditionalResponse: $true AdditionalResponse 參數所指定的文字會新增至會議邀請。

  • AdditionalResponse:「這是 Microsoft Teams 會議室!」 要新增至會議接受回復的其他文字。

若要設定這些屬性,您必須連線至 Exchange Online PowerShell。 如需詳細資訊,請參閱連線至 Exchange Online PowerShell

聯機到 Exchange Online PowerShell 之後,您可以使用 Set-CalendarProcessing Cmdlet 來設定資源帳戶上的信箱屬性。

下列範例會設定資源帳戶的 ConferenceRoom01 屬性:

Set-CalendarProcessing -Identity "ConferenceRoom01" -AutomateProcessing AutoAccept -AddOrganizerToSubject $false -DeleteComments $false -DeleteSubject $false -ProcessExternalMeetingMessages $true -RemovePrivateProperty $false -AddAdditionalResponse $true -AdditionalResponse "This is a Microsoft Teams Meeting room!"