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管理事件的電子郵件通訊

  • 發行項
  • 適用於:
    Microsoft Teams

適用於： ✖️會議✔️網路研討會✔️大會堂

信息圖示。 本文中所述的部分功能需要 Teams 進階版。

概觀

有了 Teams 進階版授權，您就可以決定活動召集人和共同召集人是否可以編輯其網路研討會和大會堂的電子郵件範本。 透過電子郵件範本，召集人和共同召集人可以管理等候清單、提醒出席者他們註冊的網路研討會，以及針對出席者在活動之前、活動期間及活動後提供清楚的指示。

您的網路研討會召集人和共同召集人可以編輯下列電子郵件通訊範本：

  • 出席者取消
  • 出席者等待核准
  • 出席者註冊
  • 出席者拒絕
  • 出席者等候清單
  • 活動錄製可用
  • 網路研討會取消
  • 網路研討會日期更新
  • 網路研討會提醒

如需使用者網路研討會電子郵件通訊體驗的詳細資訊，請參閱 在teams Microsoft中管理網路研討會電子郵件。

您的市鎮召集人和共同召集人可以編輯下列電子郵件通訊範本：

  • 活動邀請
  • 活動錄製可用

如需使用者的市鎮電子郵件通訊體驗詳細資訊，請參閱 在Teams中排程Microsoft鎮大廳。

管理網路研討會和大會堂的電子郵件通訊

Teams 系統管理中心原則選項 PowerShell 中的參數值 行為
開啟 Enabled 這是預設值。 召集人和共同召集人可以編輯其網路研討會和大會堂的所有電子郵件範本。
關閉 已停用 召集人和共同召集人無法編輯其網路研討會和大會堂的任何電子郵件範本。

在 Teams 系統管理中心管理電子郵件通訊

您可以使用 Teams 系統管理中心來管理召集人和共同召集人是否可以編輯其網路研討會和大會堂的電子郵件範本。

請依照 Teams 系統管理中心的下列步驟來管理網路研討會和大會堂的電子郵件通訊：

  1. 開啟Teams系統管理中心。
  2. 從導航窗格展開 [會議 ]。
  3. 在 [ 會議] 底下，選取 [ 事件原則]。
  4. 選取現有原則或建立新原則。
  5. 切換 [開啟或關閉自定義事件電子郵件] 設定。
  6. 選取 [儲存]

透過PowerShell管理電子郵件通訊

您可以透過PowerShell管理召集人和共同召集人是否可以編輯其網路研討會和大會堂的電子郵件範本。 -AllowEmailEditing CsTeamsEventsPolicy Cmdlet 中的參數會控制您的使用者是否可以編輯電子郵件通訊範本。

下列範例會關閉 -AllowEmailEditing ，讓召集人和共同召集人無法編輯任何電子郵件範本：

Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -AllowEmailEditing Disabled

若要深入瞭解 -AllowEmailEditing，請參閱下列 Cmdlet 主題：