管理 Teams 市鎮和網路研討會的電子郵件通訊

  • 發行項
  • 適用於:
    Microsoft Teams

適用于： ✖️會議✔️網路研討會✔️大會堂

資訊圖示。本文中所述的部分功能需要Teams 進階版。

概觀

透過Teams 進階版授權，您可以決定活動召集人和共同召集人是否可以編輯其網路研討會和大會堂的電子郵件範本。 透過電子郵件範本，召集人和共同召集人可以管理等候清單、提醒出席者他們已註冊的網路研討會，以及在活動之前、活動期間及活動後向出席者提供清楚的指示。 您的召集人和共同召集人可以編輯下列電子郵件通訊範本：

  • 註冊確認
  • 網路研討會更新
  • 市鎮大廳更新
  • 網路研討會取消
  • 鎮大廳取消
  • 提醒電子郵件
  • 出席者取消
  • 等候清單中的出席者
  • 出席者等待核准
  • 出席者于等候清單後註冊

如需使用者電子郵件通訊體驗的詳細資訊，請參閱 管理 Microsoft Teams 中的網路研討會電子郵件。

使用 Teams 系統管理中心管理電子郵件通訊

您可以使用 Teams 系統管理中心來管理召集人和共同召集人是否可以編輯其網路研討會和大會堂的電子郵件範本。

請依照 Teams 系統管理中心的下列步驟來管理網路研討會和大會堂的電子郵件通訊：

  1. 開啟 Teams 系統管理中心。
  2. 從功能窗格選取 [會議 ]。
  3. 在 [ 會議]底下，選取 [ 事件原則]。
  4. 選取現有原則或建立新原則。
  5. 切換 [ 允許電子郵件編輯] 設定為 [ 開啟 ] 或 [關閉]。
  6. 選取 [儲存]

使用 PowerShell 管理網路研討會和大會堂的電子郵件通訊

您可以透過 PowerShell 管理召集人和共同召集人是否可以編輯其網路研討會和大會堂的電子郵件範本。 -AllowEmailEditingCsTeamsEventsPolicy Cmdlet 中的參數會控制您的使用者是否可以編輯電子郵件通訊範本。 下表顯示參數設定 -AllowEmailEditing 的行為：

設定值 行為
Enabled 這是預設值。 召集人和共同召集人可以編輯其網路研討會和大會堂的所有電子郵件範本。
已停用 召集人和共同召集人無法編輯其網路研討會和大會堂的任何電子郵件範本。

下列範例會關閉 -AllowEmailEditing ，讓召集人和共同召集人無法編輯任何電子郵件範本：

Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -AllowEmailEditing Disabled

若要深入瞭解 -AllowEmailEditing ，請參閱下列 Cmdlet 主題：