管理 Microsoft Teams 會議中的聊天

  • 發行項
  • 適用於:
    Microsoft Teams

適用於： ✔️會議✔️網路研討會✔️大會堂

概觀

在 Microsoft Teams 中，會議聊天可讓參與者在會議之前、期間及之後彼此交換訊息。 身為系統管理員，您可以控制：

  • 用戶會議中的參與者是否可以讀取及撰寫聊天訊息
  • 當貴組織中的使用者是其他組織所主持且沒有雙向信任關係之 Teams 會議的參與者時，是否可以使用聊天功能

對於大會堂，只有演示者、召集人和共同召集人可以彼此聊天。

管理組織 Teams 會議的聊天訊息

[會議聊天] 設定可控制使用者會議中的參與者是否可以讀取及撰寫聊天訊息。 此設定不適用於頻道會議，也是每個使用者和每個召集人的原則。

除了此 會議聊天 原則之外，您的使用者在會議選項中有自己的 會議聊天 控件。 只要系統管理原則未設定 為 [所有人關閉]，會議召集人就可以使用此會議選項來管理他們所建立之會議中聊天的可用性。 透過此設定，召集人可以控制聊天是 [開 啟]、 [關閉] 還是 [會議中 ]。 如需使用者 會議聊天的詳細資訊，請參閱 Teams會議的參與者設定。

設定值 行為
針對每個人開啟 所有參與者都可以讀取及撰寫聊天訊息;召集人的 [允許會議聊天 ] 設定可控制聊天體驗。
針對除了匿名使用者以外的所有人開啟 除了匿名參與者以外，所有參與者都可以讀取和撰寫聊天訊息。 召集人的 [允許會議聊天 ] 設定會控制所有人的聊天體驗，除了匿名參與者，他們無法讀取或撰寫任何訊息。
適用於所有人的 [關閉] 所有參與者的會議聊天都已關閉;召集人無法使用他們的 [允許會議聊天 ] 在其會議中開啟聊天。

使用 Teams 系統管理中心管理組織 Teams 會議的會議聊天

您可以在 Teams 系統管理中心管理使用者的會議聊天。

使用下列步驟來管理會議聊天：

  1. 在 Teams 系統管理中心中，展開 [會議] ，然後選取 [會議原則]。
  2. 選取您要編輯的原則。
  3. 流覽至 [會議預訂] 區段。
  4. 將 [會議聊天 ] 設定為您選擇的 [ 對所有人開啟]、[針對 除了匿名使用者以外的所有人開啟] 或 [ 為所有人關閉] 這兩個值。
  5. 選取 [儲存]。

使用 PowerShell 管理會議聊天

您可以在 Teams PowerShell 中使用下列 PowerShell Cmdlet 來管理使用者的會議聊天：

參數會 -MeetingChatEnabledType 使用下列設定控制會議聊天的可用性：

  • 已啟用 為 [針對所有人開啟]
  • EnabledExceptAnonymous 為 「開啟所有人，但匿名使用者」
  • 停 用為 [對所有人關閉]

若要允許已指派原則的每個人開啟會議聊天，請執行下列腳本：

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -MeetingChatEnabledType Enabled

若要允許所有人開啟會議聊天，但除了具有指派原則的匿名使用者以外，請執行下列腳本：

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -MeetingChatEnabledType EnabledExceptAnonymous

若要針對具有指定原則的每個人停用會議聊天，請執行下列腳本：

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -MeetingChatEnabledType Disabled

您可以在 Teams 會議的 [聊天] 中找到使用者聊天的相關信息。

管理由您沒有雙向信任關係之其他組織所主持的Teams會議聊天訊息

[ 外部會議中的 聊天] 設定可控制當貴組織中的使用者身為由其他組織託管的 Teams 會議參與者時，是否可以使用聊天，而這些組織在 外部存取中並未設定雙向信任關係。 (在這種情況下，其他組織會將您的使用者視為匿名使用者。) 此設定為個別使用者和每位參與者的原則。

設定值 行為
開啟 這是預設值。 貴組織中的用戶可以在由您沒有雙向信任關係的其他組織所主持的Teams會議中讀取及撰寫會議聊天訊息。 您也必須為每個人將會議聊天設定為 [開啟]，而會議召集人必須將 [允許會議聊天] 設為 [只啟用] 或 [會議中]。
關閉 貴組織中的用戶無法在您沒有雙向信任關係的其他組織所主持的Teams會議中讀取或撰寫會議聊天訊息。

使用 Teams 系統管理中心或 PowerShell 來管理貴組織中的使用者是否可以在由其他組織主持的 Teams 會議中使用聊天訊息。

使用 Teams 系統管理中心管理由其他組織主持的會議聊天

如果您想要選擇貴組織中的使用者是否可以在由其他組織主持的 Teams 會議中使用聊天功能，請遵循下列步驟：

  1. 在 Teams 系統管理中心中，展開 [會議] ，然後選取 [會議原則]。
  2. 選取您要編輯的原則，或建立新的原則。
  3. 流覽至 [會議預訂] 區段。
  4. 將外部會議聊天切換為 [開啟] 或 [關閉]。
  5. 選取 [儲存]。

在由其他組織使用PowerShell主持的會議中管理聊天

您可以在 Teams PowerShell 中使用下列 PowerShell Cmdlet 來管理由其他組織主持的 Teams 會議聊天：

參數 -AllowExternalNonTrustedMeetingChat 會控制用戶參加外部會議時，會議聊天的可用性。 此參數使用下列設定：

  • 真
  • 假

若要針對獲指派原則的使用者，在由其他組織主持的Teams會議中停用聊天，請執行下列腳本：

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowExternalNonTrustedMeetingChat $False

若要在由其他組織所主持且具有指派原則之使用者的Teams會議中啟用聊天功能，請執行下列腳本：

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowExternalNonTrustedMeetingChat $True

管理敏感式Teams會議的聊天

Teams 原則參考

在 Teams 中將原則指派給使用者

Teams PowerShell 概觀