在 Microsoft Teams 管理貴組織的音訊會議設定

您可能更容易在單一位置查看 Microsoft Teams 的所有音訊會議設定。

備註

我們會經常更新管理功能的方法,因此,此處所述的步驟可能與您所見稍微不同。

指派音訊會議授權

備註

您無法使用 Teams 指派授權。 您必須使用 Microsoft 365 系統管理中心。 請參閱 指派 Microsoft Teams 附加元件授權

指派授權給使用者

  1. 使用公司或學校帳戶登入 Microsoft 365。

  2. 在 Microsoft 365 系統管理中心 左側導中,移至 [使用者>作用中使用者],然後從可用使用者清單中選取使用者或使用者。

    備註

    如果您要同時指派授權給最多 20 個使用者,您可以使用 [選取檢視 ] 下拉式清單,然後選擇其中一個選項或建立您自己的檢視。 然後按兩次 [編輯], 按兩次 [下一步 ],然後選取授權,然後按兩下 [ 提交]

  3. 在 [動作] 窗格中的 [ 產品授權] 底下,選取 [編輯]

  4. 在 [ 產品授權] 頁面上,開啟 [音訊會議] ,然後選取 [儲存 ]。 如需授權的詳細資訊,請參閱 Microsoft Teams 附加元件授權

    備註

    指派授權之後,Microsoft 一開始可能不會以音訊會議提供者的形式出現在清單中。 如果發生這種情況,請註銷系統管理中心,或按 CTRL+F5 重新整理瀏覽器視窗。

啟用或停用傳送給音訊會議用戶的電子郵件

使用 Microsoft Teams 系統管理中心啟用或停用

  1. 在左側導覽中,移至 [會議>橋樑]

  2. 在 [ 會議橋 ] 頁面頂端,選取 [ 網橋設定]

  3. 在 [ 網橋設定 ] 窗格中,啟用或停用 在使用者的電話撥入設定變更時自動傳送電子郵件給使用者

  4. 選取 [儲存]

使用 Windows PowerShell 啟用或停用

如需詳細資訊,請參閱 Microsoft Teams PowerShell 參考。

重設會議召集人的 PIN

使用者排程的每個會議都會指派一個唯一的會議ID。 雖然會議 ID 會自動建立並指派給使用者,但有時候使用者可能不想使用或遺失會議 ID。 您可以將識別碼設定為特定數位。

使用 Microsoft Teams 系統管理中心重設會議召集人的 PIN

  1. 在左側導覽中,選取 [ 使用者],然後從可用使用者清單中選取使用者。

  2. [音訊會議] 底下,選取 [ 重設 PIN],然後選取 [ 重設]

用戶在啟用音訊會議或重設 PIN 時,會收到含有 PIN 的電子郵件。 但如果您停用自動傳送電子郵件的功能,就不會傳送 PIN 重設電子郵件,您必須手動傳送 PIN 給使用者。 PIN 在重設之後只會顯示一次。 重設之後顯示 PIN 後,PIN 就不會再顯示在用戶屬性上;反之,系統會顯示*****。

請參閱重設音訊會議 PIN。

傳送含有音訊會議資訊的電子郵件給使用者

使用 Microsoft Teams 系統管理中心傳送電子郵件

  1. 在左側導覽中,選取 [ 使用者],然後從可用使用者清單中選取使用者。

  2. [音訊會議] 底下,選 取 [以電子郵件傳送會議資訊]

    備註

    當您這麼做時,音訊會議 PIN 不會傳送給使用者。

請參閱 傳送含有音訊會議資訊的電子郵件給使用者

設定邀請中包含的電話號碼

使用 Microsoft Teams 系統管理中心設定邀請電話號碼

請參閱 在 Microsoft Teams 中設定邀請中包含的電話號碼

備註

您也可以將電話號碼新增至 TeamsAudioconferencingpolicy ,並將原則指派給使用者,藉此設定電話號碼。 新增到原則的付費和免付費電話號碼會優先於透過音訊會議設定窗格個別為使用者設定的電話號碼。 如果未將電話號碼新增至 Teamsaudioconferencingpolicy,則透過音訊會議設定窗格個別為使用者設定的電話號碼將會顯示在 Microsoft Teams 會議邀請中。 付費和免付費電話號碼的音訊會議原則設定 有更多資訊。

選擇音訊會議網橋設定

使用 Microsoft Teams 系統管理中心設定來電者加入會議時的會議體驗

  1. 在左側導覽中,移至 [會議>橋樑]

  2. 在 [ 會議橋 ] 頁面頂端,選取 [ 網橋設定]

  3. 在 [ 網橋設定] 窗格中,啟用或停用 會議進入和結束通知

    此設定預設為啟用。 如果您停用此選項,預設已加入會議的使用者不會在有人進入或離開會議時收到通知。

  4. [進入/結束宣告類型] 底下,選擇 [ 音調 ] 或 [ 名稱] 或 [電話號碼]

    如果您選擇 [名稱] 或 [電話號碼],您也可以選擇啟用或停用 [要求來電者在加入會議前記錄他們的名稱]

    備註

    根據預設,外部參與者無法看到撥入式參與者的電話號碼。 如果您想要維護這些電話號碼的隱私權,請選取 [進入/退出宣告類型] 的 [音調] (這可避免 Teams 將號碼朗讀出來)。

  5. 選取 [儲存]

請參閱 變更音訊會議網橋的設定

設定會議的 PIN 長度

  1. 在左側導覽中,移至 [會議>橋樑]

  2. 在 [ 會議橋 ] 頁面頂端,選取 [ 網橋設定]

  3. 在 [ 網橋設定 ] 窗格的 PIN 長度清單中,輸入您要的 PIN 位數,然後選取 [儲存 ]

    PIN 必須介於 4 到 12 位數之間。 預設值為 5。

請參閱 變更音訊會議網橋的設定

啟用或停用傳送給音訊用戶的電子郵件

  1. 在左側導覽中,移至 [會議>橋樑]

  2. 在 [ 會議橋 ] 頁面頂端,選取 [ 網橋設定]

  3. 在 [ 網橋設定 ] 窗格中,啟用或停用 在音訊會議設定變更時自動傳送電子郵件給使用者

  4. 選取 [儲存]

    您也可以移至使用者的音訊會議內容,然後按兩下 [在 電子郵件中傳送會議資訊],將具有音訊會議設定的電子郵件傳送給使用者。

    如果您這麼做,系統會傳送僅包含會議電話號碼的電子郵件,但不會包含 PIN。

請參閱 傳送含有音訊會議資訊的電子郵件給使用者

在音訊會議網橋上查看及設定主要 (預設) 及次要 () 語言

使用 Microsoft Teams 系統管理中心查看主要和次要語言

  1. 在左側導覽中,移至 [會議>橋樑]

  2. 從清單中選取電話號碼,然後選取 [編輯]

  3. 在 [ 默認語言 ] 和 [替代語言] 底下選擇您想要的 語言, (選用)

  4. 選取 [儲存]

請參閱 設定音訊會議的自動語音應答語言

使用 Microsoft Teams 系統管理中心查看音訊會議撥入號碼

  1. 在左側導覽中,移至 [會議>橋樑]

  2. 從清單中選取電話號碼,然後選取 [編輯]。 您可以在這裏:

    • 檢視要用於音訊會議的電話號碼。

    • 檢視位置,以及音訊會議自動語音應答使用的主要語言。

參閱查看音訊會議號碼清單

在 PowerShell 中設定音訊會議撥入號碼

您可以在 PowerShell 中設定使用者的音訊會議付費和免付費電話號碼。

  1. 聯機到 Microsoft Teams 服務。
PS C:\> Connect-MicrosoftTeams
  1. 指派付費電話號碼給使用者 (例如,將付費電話號碼 +612 800 0000 指派給 sarah@contoso.com) 。
PS C:\> Set-CsOnlineDialInConferencingUser sarah@contoso.com -ServiceNumber 6128000000
  1. 選用:將免付費電話號碼指派給使用者 (例如,將免付費電話號碼 +61 1800 000 000 000 指派給 sarah@contoso.com) 。
PS C:\> Set-CsOnlineDialInConferencingUser sarah@contoso.com -ServiceNumber 61280001234

備註

您只能指派在租用戶內登錄的付費或免付費電話號碼。

想要深入瞭解 Windows PowerShell 嗎?

Windows PowerShell 是管理使用者,以及允許或不允許使用者執行的動作。 透過 Windows PowerShell,您可以使用單點系統管理來管理 Microsoft 365 或 Office 365,以簡化當您有多個工作要執行的日常工作。 若要開始使用 Windows PowerShell,請參閱下列主題:

如需 Windows PowerShell 的詳細資訊,請參閱 Microsoft Teams PowerShell 參考。