搭配使用Teams會議範本、敏感度標籤和系統管理原則來進行敏感性會議

• 適用於:

  Microsoft Teams

本文中所述的部分功能需要 Teams 進階版。

在 Teams 會議中，會議召集人可以設定 各種設定 ，決定會議中可使用哪些功能。 身為系統管理員，您可以使用系統管理原則、敏感度標籤和會議範本的組合，停用或強制執行這些設定的特定值。

會議範本 是在Teams系統管理中心建立和管理。 敏感度標籤會在 Microsoft Purview 合規性入口網站 中建立和管理。

備註

敏感度標籤和自訂會議範本中的會議選項需要 Teams 進階版。

您可以同時使用系統管理原則、範本和標籤，製作各種不同的會議案例，以協助滿足組織中不同部門的合規性與業務需求。

原則、標籤、範本和會議設定

下表顯示 Teams 功能清單，可能很適合用來管理組織中具有不同合規性需求的會議，以及可設定這些功能的位置。

功能	Teams 系統管理原則	敏感度標籤	會議範本	會議召集人
允許出席者使用相機	IP 影片 管理原則設定的視訊會議和 模式 決定哪些參與者可以使用其相機。	無設定	可以防止或允許出席者使用相機。 可以強制執行設定，也可以允許會議召集人變更。	如果未被範本鎖定，可以防止或允許出席者使用相機。
允許出席者使用麥克風	IP 音訊模式設定會決定哪些參與者可以使用麥克風。	無設定	可以防止或允許出席者使用麥克風。 可以強制執行設定，也可以允許會議召集人變更。	如果未被範本鎖定，可以防止或允許出席者使用麥克風。
將浮浮浮浮水印套用至每個人的視訊摘要	可以設定為 [開啟] 或 [關閉]。 如果設為 [關閉]，則無法在會議選項中使用。	可以強制或防止參與者的視訊摘要上出現浮水印，或讓設定不受控制。 即使召集人的系統管理原則為 [關閉] ，也可以強制執行浮水印。	除非設定是由敏感度標籤控制，否則可以在參與者的視訊摘要上強制或防止浮水印。 如果召集人的系統管理原則中的浮浮水印為 [關閉 ]，無論範本設定為何，會議中就不會使用浮水印。	除非系統管理員原則停用此設定，或會議範本或敏感度標籤強制 [開啟] 或 [關閉]，否則會議召集人可以開啟或關閉。
將浮浮浮浮水印套用至共享內容	可以設定為 [開啟] 或 [關閉]。 如果設為 [關閉]，則無法在會議選項中使用。	可以強制或防止在螢幕上共用的內容上加上浮水印，或讓設定不受控制。 即使召集人的系統管理原則為 [關閉] ，也可以強制執行浮水印。	除非設定是由敏感度標籤控制，否則可以在螢幕上共用的內容上強制執行或防止浮水印。 如果召集人的系統管理原則中的浮浮水印為 [關閉 ]，無論範本設定為何，會議中就不會使用浮水印。	除非系統管理員原則停用此設定，或會議範本或敏感度標籤強制 [開啟] 或 [關閉]，否則會議召集人可以開啟或關閉。
端對端加密	可以設定為 [未啟用]，但使用者可以啟用或未啟用。 如果設定為 [未啟用]，則會議選項中則無法使用。	可以強制或防止端對端加密，或讓設定不受控制。 即使使用者 未啟用 系統管理原則，也可以強制執行端對端加密。	除非設定是由敏感度標籤控制，否則可以強制執行或防止端對端加密。 如果召集人的系統管理原則 未啟用 端對端加密，不論範本設定為何，會議中都無法使用端對端加密。	會議召集人 可以開啟 或 關閉 ，除非系統管理員原則將此設定設為 [不啟用 ]，或由會議 範本或敏感 度卷標強制 [開啟] 或 [ 關閉 ]。
管理出席者看到的內容	無設定	無設定	可以設定為 [ 開 啟] 或 [ 關閉 ]，而且可以強制執行此設定，或是允許會議召集人變更設定。	除非會議範本強制開啟或關閉設定，否則會議召集人可以開啟或關閉。
會議聊天	除了匿名參與者 以外，可以設定為 [開啟]、 [關閉] 或 [ 開啟]。 如果設為 [關閉]，則用戶組織的所有會議都會停用聊天設定。	如果由系統管理員原則啟用，可以強制將聊天強制設為 [開啟]、[關閉] 或 [開會中]，或是讓設定保持不受控制。	如果在系統管理原則中啟用，而不受敏感度標籤控制，則可以設定為 [開啟]、[關閉] 或 [會議中]。 可以強制執行設定，也可以允許會議召集人變更。	如果系統管理員原則啟用，且敏感度卷標或範本並未強制執行，則會議擁有者可以設定為 [開啟]、[關閉] 或 [會議中]。
撥入 人員 可以略過大廳	設定新會議的預設設定。	如果標籤是控制誰可以略過大廳，則會強制執行 [ 開 啟] 或 [ 關閉]，否則會取消控制。	如果沒有受敏感度標籤控制，可以設定為 [ 開 啟] 或 [ 關閉]。 可以強制執行設定，也可以允許會議召集人變更。	如果敏感度標籤或範本未強制執行，會議擁有者可以設定為 [開啟] 或 [關閉]。
防止將聊天內容複製到剪貼簿*	您可以 (停用防複製功能，但無法由系統管理員原則強制) 。 管理員 原則在使用時會被敏感度標籤覆寫。	可以防止複製或轉寄會議聊天。	如果在系統管理原則中啟用，而不受敏感度標籤控制，則可以設定為 [開啟] 或 [關閉]。 可以強制執行設定，也可以允許會議召集人變更。	除非系統管理員原則停用 設定，或 使用敏感度標籤或範本強制執行設定，否則會議召集人可以開啟或 關閉 。
自動錄製	會議錄製可以使用會議原則完全停用，但是沒有 自動錄製的系統管理原則。	可以強制或防止自動錄製會議或取消控制。 即使錄製的系統管理員原則為 [關閉]，也可以強制執行自動錄製。	如果系統管理員原則允許會議錄製，而且自動錄製不受敏感度標籤控制，可以設定為 [ 開 啟] 或 [ 關閉 ]，並可強制執行設定，或允許會議召集人變更設定。	除非會議範本或敏感度標籤或系統管理原則禁止錄製，否則會議召集人可以開啟或關閉此設定。
誰可以略過大廳	設定新會議的預設設定。	可以針對可以略過大廳的人員強制執行特定選項，或是取消控制。	如果沒有受敏感度標籤控制，請選取誰可以略過大廳的設定。 可以強制執行設定，也可以允許會議召集人變更。	除非標籤或範本強制執行設定，否則會議召集人可以選擇誰可以略過大廳。
誰可以簡報	設定新會議的預設設定。 可用的值包括 [所有人]、[我的組織中 人員 位和來賓，以及只有召集人和共同召集人。	可以強制設定 [所有人]、[我的組織中 人員 和來賓]、[讓會議召集人選取特定人員]，或 [只有召集人與共同召集人]，或是讓會議召集人無法控制。	無設定	除非敏感度標籤強制執行，否則會議召集人可以選取誰可以簡報。
誰可以錄製	會議錄製可以完全使用會議原則停用，但是沒有 [ 誰可以錄製] 的系統管理原則。	可以強制執行召集人和 共同召集 人，或 是召集人和演示者的設定，也可以取消控制。	如果沒有受敏感度標籤控制，請選取 [召集人] 和 [共同召集 人] 或 [召集人] 、[共同召集人] 及 [演示者] 的設定。 可以強制執行設定，也可以允許會議召集人變更。	除非卷標或範本強制執行設定，否則會議召集人可以選擇誰可以錄製：召集人、共同召集人或召集人、共同召集人和演示者。

*防止將聊天內容複製到剪貼簿 不適用於匿名參與者。

管理員 原則對敏感度標籤和會議範本的影響

有些系統管理原則，例如大廳設定和誰可以簡報，則會指定會議召集人可以變更的預設值，但大部分的系統管理原則會決定使用者是否可以使用特定功能。

敏感度標籤可以強制執行端對端加密、浮水印和自動錄製，即使會議召集人的相關系統管理原則已關閉也一樣。 不過，範本無法執行此動作。 管理員 原則優先於範本設定。

例如，如果您建立 高度機密 的標籤，並將其設定為強制執行浮水印和端對端加密，即使系統管理原則中的會議召集人停用了浮水印和端對端加密，仍會執行強制執行。 不過，如果您使用範本為同一個會議召集人開啟浮水印和端對端加密，這些功能將無法在會議中使用，因為系統管理員原則優先於這些功能。

當您規劃會議範本和敏感度標籤時，請確定在需要時，系統管理原則中已啟用您想要用來控制這些設定的設定。

將敏感度標籤和範本結合在一起

某些設定僅適用於敏感度標籤，有些則僅適用於範本。 下列兩者皆有提供：

• 聊天
• 端對端加密
• 大廳設定
• 會議錄製
• 浮浮水印

每當使用敏感度標籤時，標籤中設定的設定會優先於任何範本或會議召集人設定。

建立標籤時，敏感度標籤中的設定可能會不受控制，讓範本或會議召集人可以控制這些設定。

敏感度標籤通常用於多個用途，例如為文件、網站和電子郵件以及會議加上標籤。 您可以使用範本搭配標籤來考慮特定會議類型的變化，以避免建立僅供會議使用的額外標籤。

例如，您的行銷部門對於敏感性會議的需求可能與研究部門不同。 您可以在敏感度標籤中設定兩者常用的設定，然後讓兩個群組使用個別的範本，進一步縮小該群組的會議設定。 這兩個範本都可能會使用相同的標籤。

以用戶為基礎的原則和會議式原則

Teams 原則，包括會議原則，會套用在使用者或群組層級。 敏感度標籤和範本設定會套用在使用這些標籤和範本的個別會議層級。 考慮在 Teams 系統管理原則與敏感度標籤或範本中設定設定有意義的地方。

以下是幾個範例：

如果您想要為研究部門和行銷部門設定不同的預設大廳設定，您可以使用系統管理原則來設定這些預設值，並進一步修改標籤或範本。

如果您希望浮浮水印只能用於監管監管工作，您只能為使用系統管理原則的人員啟用浮水印。 您可以使用強制執行浮水印的範本，但浮浮浮水印只能用於依監管召集的會議。

具有相同敏感度的不同會議類型

如果您的會議類型不同且敏感度相同，將範本和標籤搭配使用會很有用。 例如，如果您的一些敏感會議是互動式會議，有些則是出席者互動最少的簡報，您可以建立兩個範本：

• 用來進行關閉出席者視訊和音訊的簡報。
• 用來進行互動式會議，讓視訊和音訊由會議召集人自行決定。

這兩個範本都可以使用 [敏感性 ] 卷標來控制其他設定，例如誰可以略過大廳，以及誰可以簡報。

指定會議召集人可以變更的預設值

雖然標籤通常會強制執行特定設定，但範本可以強制執行設定，或允許會議召集人變更設定。 這可讓您實作符合您合規性需求的默認設定，同時讓會議召集人選擇在適當時覆寫設定。

例如，針對比較基準的保護層級，您可能會想要使用敏感度標籤來關閉浮水印。 同時，您可以使用範本來設定誰可以略過大廳的預設值，但允許會議召集人視需要變更設定。

您可以將比較基準保護標籤指派給範本，這樣當會議召集人選擇該範本時，就會使用這兩個標籤。

某些系統管理原則也可以用來設定會議召集人可以變更的預設值。 其中包括大廳控件和可以簡報的人員。

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