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在 Microsoft Teams 中 Reflect 的 IT 系統管理員指南

本文件提供與 Microsoft 反思有關的資訊 ,這是 Microsoft Teams 教育版 Insights 不可或缺的一部分。 Reflect 提供定期分享和聆聽的機會,協助學生辨識並瀏覽他們的心得。 Reflect 可協助拓展學習者的情緒詞彙,並加強對同儕的同理心,同時也為了健康的課堂社群,向授課者提供寶貴的意見反應。

這個免費的調查應用程式使用表情圖示和角色,協助學習者發展情緒粒度。 研究顯示,明確教導社交和情緒技巧可改善學生的學業和行為表現,並能帶來終生的正面影響。

隱私權和安全性

Reflect 遵循與教育版 Insights 相同的隱私權和安全性標準,以保護學生的敏感性資訊。

反映做為 Microsoft 365 的一部分,符合資料收集和使用的國家、地區及產業特定法規,包括 GDPR家庭教育權利與隱私權法案 (FERPA) 以保護學生教育記錄的隱私權。

資料屬於機構,而 Microsoft 只會收集資料並儲存資料。 Microsoft 人員無法存取資料或查看資料,除非合規性以經稽核的方式允許,以便維護服務 (例如資料復原)。

學生 不會 看到其他學生的名稱,只會看到他們如何回應。 雖然他們可以看到回應的分佈,但 無法 看到與每個反映相關的名稱。

注意事項

如果少於五個學生回應,不會對學生顯示任何資料。 這是為了將學生識別彼此回應的可能性降至最低。

提示

資料收集與儲存

資料屬於教育機構,而 Microsoft 只會收集資料並儲存。 Microsoft 人員無法存取資料或查看資料,除非合規性以經稽核的方式允許,以便維護服務 (例如資料復原)。

資料會儲存在教育版 Insights 中。 預設會開啟育版 Insights。 當您退出宣告時,我們會 刪除所有針對 Reflect 收集的數據。 重新開啟教育版 Insights,我們就會從重新啟用的時間開始收集資料。

教育版 Insights 的 IT 系統管理員指南中,您可以閱讀教育版 Insights 如何運作 (包括儲存位置),以及當您要刪除資料或啟用服務時,如何關閉或開啟教育版 Insights

數據是從 Reflect 中的學生所收集,但不會收集來賓數據。 如果有學生被定義為來賓,則不會收集其資料。

啟用 Reflect

如果您管理機構的應用程式設定政策,請確保在租用戶中允許 Reflect。 您也可以從 Teams 系統管理中心將 Reflect 新增到相關的班級團隊。

若要讓使用者安裝並與任何應用程式互動,您必須在 [管理應用程式] 頁面上允許組織層級的應用程式,以及指派給使用者的應用程式權限原則

如果您先前已定義每個應用程式都需要允許,請前往 [管理應用程式] 頁面並「允許」Reflect。 當您封鎖某個應用程式時,該應用程式不會在 Teams 中對組織的任何使用者顯示。

注意事項

若要存取 Reflect 應用程式,您需要 Microsoft 365 的 A1、A3 或 A5 授權。

提示

如需詳細資料,請參閱如何允許應用程式或將其新增到班級團隊

授課者可以在哪裡找到 Reflect?

根據預設,任何班級或教職員小組都可使用「反思」。 若要存取應用程式,請瀏覽至您想要的小組,然後選取 [反思] 索引標籤。

提示

有關其他詳細資料,請瀏覽 Reflect 支援頁面。 此頁面提供授課者和學生的指導方針,以及有助於建立他們的第一個 Reflect 簽入的方式。