如何建立和設定 Teams 會議室和面板的資源帳戶
本文提供針對共用空間和裝置建立資源帳戶的步驟，其中包含在 Windows 上設定 Microsoft Teams 會議室 的資源帳戶、在 Android 上 Teams 會議室、& Teams 面板的步驟。
Microsoft 365 資源帳戶是專屬於特定資源的信箱和 Teams 帳戶，例如會議室或投影機。 這些資源帳戶可以使用您在建立時定義的規則自動回應會議邀請。 例如，如果您有一般資源，例如會議室，您可以為該會議室設定資源帳戶，該會議室會根據其行事曆可用性自動接受或拒絕會議邀請。
每個資源帳戶都是單一 Microsoft Teams 會議室 安裝或 Teams 裝置實作的唯一帳戶。
重要
Microsoft用於 Teams 裝置的 365 資源帳戶與 Teams 資源帳戶不同。 Teams 資源帳戶可以搭配通話佇列和自動語音應答使用，以接受外部電話號碼的來電。 Microsoft 365 資源帳戶系結至 Exchange Online 信箱，並啟用共用資源的預約，例如會議室、投影機等。
如果您想要深入瞭解 Teams 資源帳戶，請參閱 在 Microsoft Teams 中管理資源帳戶。
注意事項
如果使用 Microsoft Teams 面板，相同的 Teams 會議室 資源帳戶會登入 Teams 會議室 裝置和任何相關的 Teams 面板。
開始之前
需求
您可能需要一或多個角色才能建立、授權及設定資源帳戶。
| 環境 | 必要角色 |
|---|---|
| Microsoft Entra ID | 全域系統管理員或用戶系統管理員 |
| 內部部署 Active Directory | Active Directory 企業版系統管理員、網域系統管理員或具有建立使用者的委派許可權 |
| Exchange Online | 全域系統管理員或 Exchange 系統管理員 |
| Exchange Server | Exchange 組織管理或收件者管理 |
| 授權 | 全域系統管理員或計費系統管理員 |
| Teams | 全域系統管理員或 Teams 系統管理員 |
重要
Microsoft建議您使用許可權最少的角色。 使用較低許可權的帳戶有助於改善貴組織的安全性。 全域系統管理員是一個高度許可權角色，當您無法使用現有角色時，應限於緊急案例。
取得正確的授權
在下一個步驟中，您將為每個 Teams 會議室 裝置建立資源帳戶。 這麼做之前，您必須先購買授權，您要與 Teams 會議室 裝置建立關聯的每個資源帳戶都需要 Teams 會議室 授權。
請依照下列步驟購買 Teams 會議室 基本版或 Teams 會議室專業版 授權，您可以在稍後的步驟中指派給資源帳戶。 如需 Teams 會議室 基本版與 Teams 會議室專業版 授權之間的比較，請參閱 Teams 會議室授權。
- 移至 Microsoft 365 系統管理中心，並使用具有授權管理許可權的帳戶登入。
- 在系統管理中心，移至 帳單>購買服務 頁面。
- 在 [購買服務] 頁面上，於搜尋方塊中輸入 Teams 會議室，然後按 Enter。
- 選取 [基本 Teams 會議室 或 Teams 會議室專業版 下的 [詳細數據]。
- 在 [選取授權數量] 中選取您要購買的 授權數目。
- 在 [ 選取帳單頻率 ] 底下選取您要計費的頻率，然後按兩下 [ 購買]。
建立資源帳戶 & 指派授權
提示
您可以透過 Surface Hub 自動建立及設定 Teams 會議室 資源帳戶，Microsoft Teams 會議室 自動設定指南。
我們建議您只使用 Microsoft Entra ID 和 Exchange Online，將所有資源帳戶建立為雲端。 如果使用 Exchange 內部部署，您必須使用混合式，Teams 會議室 裝置才能讀取行事曆。
每個 Microsoft Teams 會議室 裝置都需要自己的資源帳戶。 Teams 會議室 裝置會使用資源帳戶登入 Microsoft 365，而且這是貴組織中的使用者在 Exchange 中邀請預約會議室的原因。
提示
為您的資源帳戶命名時，建議您使用電子郵件地址開頭的標準命名慣例。 這有助於建立動態群組以簡化管理。 例如，您可以針對所有與 Microsoft Teams 會議室 相關聯的資源帳戶使用 “mtr-”。
使用下列其中一個索引標籤的方法建立資源帳戶：
使用 Microsoft 365 租用戶的系統管理認證登入 Microsoft 365 系統管理中心。
移至左側面板中的 [ 資源 ]，然後選 取 [會議室 & 設備]。 (如果面板中無法使用這些選項，您可能需要選取 [先 顯示全部 ]。)
選取 [新增資源 ] 以建立新的資源帳戶。 輸入帳戶的名稱、電子郵件位址和容量，然後選取 [ 儲存]。
根據預設，資源帳戶是使用下列設定來設定：
- 允許重複會議
- 自動拒絕超出下列限制的會議
- ) (天預約視窗：180
- 工期 (小時) ：24
- 自動接受會議邀請
如果您想要變更它們，請在選取 [關閉] 前選取 [編輯預約選項]。 如果您之後想要變更它們，請移至 [ 資源>會議室] & 設備，選取資源帳戶。 然後在 [Booking 選項] 底下，選取 [編輯]。
移至 [使用者>作用中使用者]，然後選取您建立的會議室來開啟 [內容] 面板。
接下來，將密碼指派給資源帳戶。 在面板中，選取 [重設密碼]。
要求 Teams 會議室 裝置在第一次登入時變更密碼，會造成登入問題。 取消核取 [要求此使用者在第一次登入時變更他們的密碼]，然後選取 [ 重設密碼]。
指派在先前步驟中購買的 Teams 會議室 授權。 在面板中，選 取 [授權與應用程式]。
核取 Microsoft Teams 會議室專業版 或 Microsoft Teams 會議室基本版 旁的方塊，然後選取 [儲存變更]
重要
如果您要為 Teams 會議室 建立資源帳戶，資源帳戶的UPN必須符合資源帳戶的SMTP位址。
設定 Exchange 信箱屬性
根據組織需求，您可能會想要自定義資源帳戶回應和處理會議邀請的方式。 使用 Exchange PowerShell，您可以設定許多屬性、檢閱 Set-CalendarProcessing Cmdlet 以取得所有可用的設定。 建議您 Teams 會議室 下列專案：
AutomateProcessing：
AutoAccept會議召集人會直接收到會議室保留決定，而不需要人為介入。AddOrganizerToSubject：
$false會議召集人不會新增到資源帳戶行事曆上的會議邀請主旨。AllowRecurringMeetings：
$true會接受週期性會議。DeleteAttachments：
$trueTeams 會議室 裝置無法存取會議附件，刪除附件可確保它們不會儲存在資源帳戶行事曆上。DeleteComments：
$false將任何文字保留在內送會議邀請的郵件內文中，這是在 Teams 會議室 裝置上建立第三方會議加入按鈕所需的任何文字。DeleteSubject：
$false將內送會議邀請的主旨保留在資源帳戶行事曆上。ProcessExternalMeetingMessages：
$true指定是否要處理 Exchange 環境外的會議邀請。 這個選項適用於直接由外部召集人傳送的會議邀請，以及由內部使用者轉寄的外部組織會議。RemovePrivateProperty：
$false確保會議召集人傳送至原始會議邀請中的私人標幟維持指定。AddAdditionalResponse：
$trueAdditionalResponse 參數所指定的文字會新增至會議邀請。其他備份：「這是Microsoft Teams 會議室！」 要新增至會議接受內文的文字。 您也可以視需要在自動回覆中設定 HTML 內容的格式。
若要設定這些屬性，您必須連線至 Exchange Online PowerShell。 如需詳細資訊，請參閱連線至 Exchange Online PowerShell。
下列範例會設定資源帳戶的 ConferenceRoom01 屬性：
Set-CalendarProcessing -Identity "ConferenceRoom01" -AutomateProcessing AutoAccept -AddOrganizerToSubject $false -AllowRecurringMeetings $true -DeleteAttachments $true -DeleteComments $false -DeleteSubject $false -ProcessExternalMeetingMessages $true -RemovePrivateProperty $false -AddAdditionalResponse $true -AdditionalResponse "This is a Microsoft Teams Meeting room!"
關閉密碼到期
根據組織原則，資源帳戶密碼可能會設定為在一段時間后自動過期。 如果資源帳戶密碼過期，Teams 會議室 註銷的裝置，如果沒有手動介入，就無法再次登入。
注意事項
設定 密碼永不過期 是共用Microsoft Teams裝置的必要設定。 如果貴組織禁止密碼過期，您必須為 Teams 裝置資源帳戶建立例外狀況。
若要關閉密碼到期，請依照下列其中一個索引標籤中的步驟進行：
-
Connect-MgGraph -Scopes "User.ReadWrite.All" 將密碼設為永不過期，此範例會將帳戶 ConferenceRoom01@contoso.com 的密碼設為永不過期。
Update-MgUser -UserId ConferenceRoom01@contoso.com -PasswordPolicies DisablePasswordExpiration -PassThru
後續步驟
Teams 原則
您可能需要將自定義頻寬或會議原則套用至此帳戶。 如需詳細資訊，請參閱 音訊 & 視訊的會議原則設定。 針對 Teams 會議室，建議您設定不低於 10 Mbps 的頻寬原則。
基於共同作業目的，請開啟 PowerPoint Live、Whiteboard 和共用記事。 我們建議您啟用會議原則設定「立即在私人會議中開會」，以確保 Teams 會議室 主機上的「立即開會」功能。 如需 Teams 會議原則的詳細資訊，請參閱管理 teams 中的會議原則Microsoft。
Teams 會議室 裝置包含 Net Promotor Score (NPS) 調查，則此調查可以使用 Teams 意見反應原則加以控制。 如需詳細資訊，請參閱 在teams中管理Microsoft意見反應原則。
Teams 公開預覽可在 Teams 裝置上啟用，以在一般可用性之前查看 Teams 功能。 如需詳細資訊， 請參閱 Microsoft Teams 公開預覽 ]，瞭解如何啟用公開預覽。
通話
資源帳戶可以啟用公用電話交換網 (PSTN) 啟用一般使用者的方式。 如需詳細資訊，請參閱 Microsoft Teams 通話。 我們也建議使用通話原則停用共用裝置的語音信箱。 如需詳細資訊，請參閱 Teams 中的通話原則。
條件式存取
條件式存取會控制Teams裝置的資源帳戶。 您可能需要修改現有的原則，以確保您的資源帳戶安全且正常運作。 如需有關您可能需要進行的支持設定和變更的詳細資訊，請參閱 Teams裝置的條件式存取。
注意事項
Teams 共用裝置不支援 Microsoft Entra ID 中的安全性預設值。 使用條件式存取來保護您的環境和 Teams 共用裝置。
資源帳戶登入測試
使用此工具：Teams 會議室 登入測試，以測試您的 Teams 會議室 資源帳戶是否設定為成功登入。
Exchange Room Finder & Microsoft Places
為了協助使用者更輕鬆地在 Teams 會議室中排程會議，您可以在 Exchange Online 中建立會議室清單。
Exchange 會議室清單是用來控制哪些資源帳戶 (，因此它們與) 關聯的 Teams 會議室 會顯示在 [會議室尋找工具] 中。 會議室尋找工具是 Outlook 的一項功能，可協助用戶尋找附近、可供預約的會議室，並符合其他準則，例如顯示器的可用性。
會議室清單是一種特殊的 Exchange 通訊群組類型，可讓您將資源帳戶分組 (，因此它們與) 有有意義的關聯 Teams 會議室。 例如，您可能會想要為校園中每棟大樓中的所有會議室建立會議室清單。
Microsoft Places 可讓您設定資源帳戶及其 Teams 會議室的特定屬性。 您可以設定的屬性如下：
- 建築
- 城市
- 容量
- 輪椅易於存取
- 會議室功能
Outlook 中的會議室尋找工具會根據用戶選取的會議室清單和地點屬性組合，顯示可供他們預約的會議室清單。 若要充分利用會議室清單和地點，請根據地點屬性建立會議室清單，例如建築物。 例如，設定每個資源帳戶的城市和建築物位置屬性，然後將每個資源帳戶新增到建築物會議室清單。 當使用者嘗試選擇要預約的會議室時，Outlook 會顯示各城市的清單和可用的會議室清單。
重要
每個資源帳戶都需要設定其位置屬性。 如果沒有設定這些屬性，尤其是城市、建築物和容量，即使會議室清單包含這些專案，這些會議室也不會顯示為可用的預約選項。
若要建立會議室清單，請依照建立 會議室清單中的指示進行。
若要設定資源帳戶的 place 屬性，請參閱 Set-Place。