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Microsoft Teams 進階版 - 適用於系統管理員的概觀

信息圖示本文所述的功能需要 Teams 進階版。 Teams 進階版授權無法取代 Teams 授權。 用戶必須同時擁有Teams授權和Teams進階版授權,Teams和Teams進階版功能才能正常運作。 如需功能可用性和授權的詳細資訊,請參閱 Teams進階版授權

Teams 進階版是一種附加元件授權,可為 Teams 提供下列增強功能:

  • 為使用者提供增強的會議體驗
  • 增強的會議安全性和保護功能
  • 增強的系統管理與遙測支援

本文是專為部署和設定 Teams 進階版的 IT 專業人員和系統管理員所撰寫,說明可用的功能,並提供更詳細的文件連結。

重要

現在 Teams 進階版已經達到一般可用性,一些先前透過 Teams 存取的功能現在需要 Teams 進階版授權才能存取。

若要讓系統管理員管理 Teams 進階版功能,他們的租使用者需要至少一位擁有有效 Teams 進階版授權的使用者。

本文下列各節說明 Teams 進階版的增強功能:

如需有關Teams會議和進階活動的一般資訊,請參閱下列文章:

注意事項

我們會繼續更新本文。 請經常回來查看新內容的連結。

會議的保護和進階管理

Teams 進階版提供更多方法,可透過下列重要功能來保護及監控使用者的 Teams 體驗:

  • 進階共同作業分析 - 檢視用戶、團隊、同盟網域、頻道和來賓的外部共同作業活動數據。

  • 音訊品質警示 : 設定進行中會議音訊問題的警示,並在您指定的使用者遇到問題時立即收到通知。

  • 自定義用戶原則套件 : 建立原則套件以簡化、簡化,並協助在管理貴組織中使用者群組的原則時提供一致性。

  • 端對端加密 - 透過敏感度標籤強制執行,端對端加密可提高會議的安全性,需要更高層級的保護。

  • 隱藏出席者名稱 - 會議和網路研討會召集人可以隱藏階段、名冊和聊天中其他出席者的出席者名稱。

  • 管理出席者看到的內容 - 會議召集人可以在 Teams 會議期間決定要將哪些虛擬人偶或視訊摘要設為焦點,而其他人則不會看到。

  • 防止使用者在外部 Teams 會議中共用內容 - 控制組織中擁有 Teams 進階版授權的使用者是否可以在參加外部 Teams 會議時共用內容。

  • 屏幕畫面分享品質警示 : 設定進行中會議螢幕畫面分享問題的警示,並在您指定的使用者遇到問題時立即收到通知。

  • 敏感度標籤 : 敏感度標籤的延伸功能,可控制通常由會議召集人控制的會議設定。 這些功能包括控制大廳、聊天、聊天複本、簡報和錄製功能的新設定。

  • 即時遙測和保留 - 實時遙測會自動收集給擁有Teams進階版授權且保留七天的所有使用者。

  • 視訊品質警示 : 設定進行中會議視訊問題的警示,並在您指定的使用者遇到問題時立即收到通知。

  • 浮浮浮水印 - 透過敏感度標籤強制執行,浮浮浮水印會顯示會議參與者的電子郵件位址。 浮浮水印對於保護會議中共用的機密資訊很有用。

功能/工作 系統管理員可以開啟/關閉這項功能嗎? 適用於系統管理員的檔 適用於使用者的檔
進階共同作業分析 否,請連絡客戶支援以尋求協助。 Microsoft Teams 的進階共同作業分析 沒有使用者控制
音訊品質警示 是的,您可以新增或移除使用者。 進行中會議音頻質量問題的警示 沒有使用者控制
自定義用戶原則套件 管理 Teams 中的原則套件 沒有使用者控制
端對端加密 (E2EE) 機密會議加密 使用加密
隱藏出席者名稱 允許會議和網路研討會召集人隱藏出席者的名稱 在 Teams 會議和網路研討會中隱藏出席者名稱
管理出席者看到的內容 否,請連絡客戶支援以尋求協助。 沒有系統管理員控制 管理出席者可在Teams會議中看到的內容
防止將聊天內容複製到剪貼簿 是的,使用Teams系統管理中心新增或刪除會議範本中的聊天內容複製限制。 使用 Microsoft Purview 合規性入口網站開啟或關閉含有聊天內容複製限制的標籤。 管理敏感式Teams會議的聊天 沒有使用者控制
防止使用者在外部會議中共享內容 防止使用者在外部會議中共享內容 沒有使用者控制
即時遙測和保留 否,請連絡客戶支援以尋求協助。 使用即時遙測來疑難排解會議品質不佳的問題 沒有使用者控制
限制可以錄製的人員 是,使用Teams系統管理中心新增或刪除會議範本中的錄製限制。 使用 Microsoft Purview 合規性入口網站開啟或關閉含有錄製限制的標籤。 管理敏感性會議的錄製內容 錄製會議
屏幕畫面分享品質警示 是的,您可以新增或移除使用者。 進行中的會議畫面分享問題的警示 沒有使用者控制
敏感度標籤 是的,請使用 Microsoft Purview 合規性入口網站來開啟或關閉標籤。 設定具有三層保護層級的 Teams 會議 Teams 會議的敏感度標籤
範本、標籤和原則 是的,請使用Teams系統管理中心新增或刪除會議範本。 使用 Microsoft Purview 合規性入口網站來開啟或關閉標籤。 範本、敏感度標籤和原則 使用自訂範本
視訊品質警示 是的,您可以新增或移除使用者。 進行中會議視訊質量問題的警示 沒有使用者控制
浮浮水印 會議需要浮浮浮浮水印 會議浮水印

個人化會議

Teams 進階版提供更多方式,可透過下列重要功能來個人化您的 Teams 會議體驗:

  • 為組織自定義會議背景 - 建立及定義您的用戶可以在會議和活動中使用的自定義會議背景。

  • 為組織自定義共聚模式場景 - 自定義、建立或接受共聚模式場景,以數位方式將參與者合併成單一虛擬場景。

  • 會議範本 - 控制會議召集人一般控制的會議設定。 您可以使用範本,在組織中建立一致的會議體驗,並協助強制執行合規性需求和商務規則。

  • 會議主題 - 針對單一租使用者內的各種業務單位和部門設定及建立會議主題。

  • 即時訊息通訊協定 (RTMP) -In - 召集人可以直接從外部硬體或軟體型編碼器產生 Teams 會議。

功能/工作 系統管理員可以開啟/關閉這項功能嗎? 適用於系統管理員的檔 適用於使用者的檔
組織的自定義會議背景 會議背景 使用會議主題
為組織自定義共聚模式場景 否,請連絡客戶支援以尋求協助。 為您和您的開發人員提供的內容
會議範本 - 概述
- 建立自訂會議範本
使用自訂範本
會議主題 Teams 會議的主題 使用會議主題
RTMP-In 管理 Teams 會議的 RTMP-In 在 Teams 會議中使用 RTMP-In

進階版活動

Teams 進階版提供進階功能,可增強您的鎮鎮和網路研討會。

  • 鄉鎮會 將互動式視訊串流功能提升至新層級。 在一對多通訊中,演示者、召集人和共同召集人會在其中引導互動, 對象參與主要是為了檢視和響應共享的內容。

  • 網路研討會 提供雙向互動式虛擬活動,演示者可在此向出席者提供資訊。 此格式可讓召集人對交談和參與者有額外的控制權。

下列各節說明 Teams 進階版功能增強功能,適用於大會堂和網路研討會。 如需有關規劃一般鎮館、網路研討會和會議的詳細資訊,請參閱 規劃大會堂、 規劃網路研討會,以及 會議、網路研討會和大會堂

大會堂

Teams 進階版提供更多方式,讓組織中的 Teams 市鎮有下列重要功能:

  • 自訂電子郵件 - 召集人和共同召集人可以自定義傳送給出席者的電子郵件範本。

  • 增加廣播和 Q&A 容量- 召集人可以將他們的大會堂廣播給 20,000 名出席者。 所有出席者都可以使用 Q&A 與演示者、召集人和共同召集人互動。

  • 增加即時翻譯的語言:出席者有10種語言選項,可在大會堂中使用即時翻譯的輔助字幕。 這些語言包括:

    • 英文 ()
    • 日文 (ja-jp)
    • 西班牙文 (es-es)
    • 葡萄牙文 (pt-pt)
    • 法文 (fr-fr)
    • 中文 (zh-cn)
    • 德文 (de-de)
    • 義大利文 ()
    • 韓文 (ko-kr)
    • 俄文 (ru-ru)
  • Microsoft eCDN - 優化企業網路內視訊串流的網路效能。 Microsoft eCDN 可讓全球數百萬的企業使用者有效率且可靠地進行面對面通訊。 您可以使用 Microsoft eCDN,或選取我們的其中一個進階館合作夥伴提供者。

  • 實時監控出席者體驗 - 系統管理員可以使用 eCDN 分析儀錶板來疑難解答現場市會期間的出席者體驗。

  • 鎮大廳深入解析 - 大會堂召集人可在它們居住時疑難解答。

功能/工作 系統管理員可以開啟/關閉這項功能嗎? 適用於系統管理員的檔 適用於使用者的檔
自訂電子郵件 管理電子郵件通訊 在 Microsoft Teams 中排程大會
即時翻譯的輔助字幕 設定 Teams 會議的轉錄和標號 在 Microsoft Teams 會議中使用即時輔助字幕
Microsoft eCDN 如何啟用 Microsoft eCDN 沒有使用者控制
管理使用哪個 eCDN 提供者進階版大廳 用於串流 Microsoft Teams 活動的企業內容傳遞網路 沒有使用者控制
實時監控出席者體驗 否,請連絡客戶支援以尋求協助。 eCDN Analytics 沒有使用者控制
市會深入解析 否,請連絡客戶支援以尋求協助。 沒有系統管理員控制 Microsoft Teams 中的市鎮大廳深入解析

網路研討會

Teams 進階版提供更多方式,讓組織中的Teams網路研討會具有下列重要功能:

  • 自訂電子郵件 - 召集人和共同召集人可以自定義傳送給出席者的網路研討會電子郵件範本。
  • 自定義網路研討會提醒電子郵件傳送時間 - 網路研討會提醒電子郵件會在活動開始前一小時自動傳送給註冊者。 透過 Teams 進階版,召集人可以編輯傳送時間,以更快通知出席者。
  • 啟用及管理超過容量之網路研討會的等待清單 - 網路研討會的註冊達到容量時,召集人可以透過等候清單管理溢位註冊要求。
  • 隱藏出席者名稱 - 會議和網路研討會召集人可以隱藏階段、名冊和聊天中其他出席者的出席者名稱。
  • 限制註冊開始和結束時間 - 召集人可以設定一個時間範圍,讓潛在出席者可以在此期間註冊其網路研討會。
  • 管理出席者看到的內容 - 網路研討會召集人可以在 Teams 網路研討會期間決定要將哪些虛擬人偶或視訊摘要設為焦點,而其他人則會隱藏在檢視畫面中。
  • 手動核准註冊者 - 召集人可以核准或拒絕註冊網路研討會的要求。
  • 即時訊息通訊協定 (RTMP) -In - 召集人可以直接從外部硬體或軟體型編碼器產生 Teams 網路研討會。
功能/工作 系統管理員可以開啟/關閉這項功能嗎? 適用於系統管理員的檔 適用於使用者的檔
自訂電子郵件 管理電子郵件通訊 在 Microsoft Teams 中管理網路研討會電子郵件
啟用及管理超過容量之網路研討會的等候清單 否,請連絡客戶支援以尋求協助。 沒有系統管理員控制 在 Microsoft Teams 中管理網路研討會註冊
隱藏出席者名稱 允許會議和網路研討會召集人隱藏出席者的名稱 在 Teams 會議和網路研討會中隱藏出席者名稱
限制註冊開始和結束時間 否,請連絡客戶支援以尋求協助。 沒有系統管理員控制 在 Microsoft Teams 中管理網路研討會註冊
管理出席者看到的內容 否,請連絡客戶支援以尋求協助。 沒有系統管理員控制 管理出席者可在Teams會議中看到的內容
手動核准註冊 否,請連絡客戶支援以尋求協助。 沒有系統管理員控制 在 Microsoft Teams 中管理網路研討會註冊
RTMP-In 管理 Teams 會議的 RTMP-In 在 Teams 會議中使用 RTMP-In

進階虛擬約會

有了任何 Microsoft 365 授權,您的使用者就可以使用基本的虛擬約會功能來排程及加入企業對客戶的會議。 例如,用戶可以在 Bookings 行事曆中排程約會,而外部出席者可以透過瀏覽器加入,而不需要下載 Teams。

若要深入瞭解虛擬約會,請參閱 在 Microsoft Teams 中管理貴組織的虛擬約會應用程式

Teams 進階版提供進階的虛擬約會功能,例如:

  • 部門和組織層級的分析
  • Teams 系統管理中心的系統管理員使用量與使用狀況分析
  • 含商標和標誌的自定義大廳空間
  • 排程和隨選約會的佇列
  • 簡訊服務 (簡訊) 通知
功能/工作 系統管理員可以開啟/關閉這項功能嗎? 適用於系統管理員的檔
報告 否,請連絡客戶支援以尋求協助。 虛擬約會使用方式報告
進階虛擬約會活動報告
簡訊通知 簡訊通知

智慧型手機功能

Teams 進階版提供下列由 AI 提供的重要會議功能:

  • 裝飾我的背景 - 您的使用者可以使用 AI 來裝飾其背景。
  • 智慧型手機摘要 : 使用智慧型會議摘要,為您的使用者提供更個人化的會議下拉式清單。
  • 即時翻譯的輔助字幕 : 允許您的使用者看到輔助字幕翻譯成他們最喜歡的語言。
  • 實時翻譯轉譯 - 您的使用者可以在會議或活動期間,將會議文字記錄翻譯成他們最喜歡的語言,藉此更加瞭解彼此。
功能/工作 系統管理員可以開啟/關閉這項功能嗎? 適用於系統管理員的檔 適用於使用者的檔
裝飾我的背景 否,請連絡客戶支援以尋求協助。 沒有系統管理員控制 裝飾您的背景
智慧型手機會議摘要 否,請連絡客戶支援以尋求協助。1 設定具有三層保護層級的 Teams 會議 Microsoft Teams 中的會議摘要
即時翻譯的輔助字幕 設定 Teams 會議的轉錄和標號 在 Microsoft Teams 會議中使用即時輔助字幕
即時翻譯轉譯 設定 Teams 會議的轉錄和標號 在 Microsoft Teams 會議中檢視實時轉譯

1如果您在會議原則中將 [轉錄] 和 [錄製] 設定切換為 [關閉],使用此原則的使用者就無法使用智慧型手機會議摘要。

更多資源

您可以在這裡找到更多資源:

提示

身為本文的隨附,我們建議您在登入 Microsoft 365 系統管理中心時使用 Teams 進階部署指南 。 本指南會根據您的環境自定義您的體驗。 若要檢閱最佳做法而不登入並啟用自動設定功能,請移至 Microsoft 365 安裝入口網站