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OneDrive 和 SharePoint 中的 Teams 會議錄製儲存空間和許可權

  • 發行項
  • 適用於:
    Microsoft Teams

當組織中的用戶錄製 Teams 會議時，錄製內容會儲存在 OneDrive 和 SharePoint 中。 視使用者存取檔案的位置而定，錄製內容會在 OneDrive 或 SharePoint 中的視訊播放程式上播放。 本文可協助身為系統管理員的您瞭解 OneDrive 和 Sharepoint 的錄製儲存空間和許可權。

若要瞭解您的錄製原則，請參閱 Teams 會議錄製。 若要瞭解如何封鎖從 SharePoint 或 OneDrive 下載 Teams 會議錄製檔案，請參閱 封鎖從 SharePoint 或 OneDrive 下載 Teams 會議錄製檔案。

錄製儲存空間

注意事項

身為系統管理員，您無法變更錄製的儲存位置。

根據預設，針對排定的會議，所有錄製的檔案都會移至召集人的 OneDrive 帳戶。 針對 1-1 通話和群組通話，錄製檔案會移至選取 [ 錄製] 之使用者的 OneDrive 帳戶。 對於頻道會議，錄製內容一律會移至頻道的 SharePoint 網站。

會議和活動

針對 會議、網路研討會和大會堂，所有錄製檔案都會自動儲存到召集人的 OneDrive [錄製] 文件 夾，即使召集人未出席會議或活動也一般。 此程式適用於週期性會議、立即開會，以及委派建立的會議。 共同召集人與錄製檔案的召集人擁有相同的編輯許可權。

代理人建立的會議

對於召集人指派有權代表召集人採取行動的 代理人 的會議，所有錄製檔案都會自動儲存到 OneDrive 中召集人的 [ 錄製 ] 資料夾。 當代理人新增為共同召集人時，他們擁有與召集人相同的編輯許可權來錄製檔案。

頻道會議

針對 頻道會議，錄製內容會儲存在Teams網站文檔庫中名為 [ 錄製] 的資料夾中。 例如： Teams 名稱 - 頻道名稱/文件/錄製。

共享帳戶和Microsoft Teams 會議室現在開會

對於 共享帳戶 和 Microsoft Teams 會議室現在可以開會，如果召集人有 OneDrive 帳戶，錄製內容就會上傳到召集人的 OneDrive。 如果錄製上傳失敗，因為召集人的 OneDrive 空間已滿，或召集人、共同召集人和錄製初始者沒有 OneDrive 帳戶，則錄製會暫時儲存為異端媒體儲存空間。

To understand what happens if an organizer doesn't have a OneDrive account, see the Recording storage for organizers without OneDrive accounts section in this article.

若要深入瞭解Microsoft Teams 會議室立即開會，請 參閱Microsoft Teams 會議室 (Windows) 。 如需共用帳戶的詳細數據，請參閱 關於共用信箱 - Microsoft 365 系統管理員。

視頻

影片就像 OneDrive 和 SharePoint 中的任何其他檔案一樣。 在員工離職後處理擁有權和保留，遵循標準 的 OneDrive 和 SharePoint 程式。

保留標籤

若要瞭解如何將保留標籤套用至 Teams 會議錄製，請參閱 如何自動套用保留標籤。

為沒有 OneDrive 帳戶的召集人錄製儲存空間

如果召集人沒有 OneDrive 帳戶，會議錄製的內容如下所示：

  1. 錄製內容會儲存至共同召集人 OneDrive。 如果有多個共同召集人，錄製內容會根據每個共同召集人使用者標識符的第一個字母儲存到共同召集人的 OneDrive。 若要查看組織中使用者的使用者標識碼，請參閱 Get-TeamUser。
  2. 如果共同召集人都沒有 OneDrive 帳戶，錄製內容會儲存到啟動錄製之使用者的 OneDrive 帳戶。 不過，對於自動錄製的會議，錄製會暫時儲存至異音媒體儲存空間。
  3. 如果啟動錄製的用戶沒有 OneDrive，錄製會暫時儲存為異端媒體儲存空間。

Async 媒體儲存空間

如果 Teams 會議錄製無法成功上傳到 OneDrive，因為召集人、共同召集人和錄製初始者沒有 OneDrive 帳戶，或儲存配額已滿，就會出現錯誤訊息。 系統會將錄製內容暫時儲存至異音媒體儲存空間。 在非同步媒體儲存空間中錄製之後，不會嘗試自動將錄製內容上傳到 OneDrive 或 SharePoint。 在此期間，召集人必須下載錄製內容。 如果召集人取得 OneDrive 或 SharePoint 授權，或清除儲存配額中的一些空間，就可以嘗試再次上傳錄製內容。 如果未在 21 天內下載，則會刪除錄製內容。

規劃儲存空間

一小時錄製的大小為 400 MB。 請確認您了解錄製檔案所需的容量，並讓 OneDrive 和 SharePoint 有足夠的儲存空間可供使用。 請閱讀 設定 OneDrive 的預設儲存空間 及 管理 SharePoint 網站儲存空間限制 ，以瞭解訂閱中包含的基本儲存空間，以及如何購買更多儲存空間。

檢視許可權

針對 非頻道的會議，除了外部參與者以外，所有會議受邀者都會自動取得個人共享連結。 會議召集人必須明確地將外部參與者新增至共享清單。

針對 頻道會議，許可權是從頻道中的擁有者和成員清單繼承而來。

錄製配額

Teams 會議錄製檔案會即時存在於 OneDrive 和 SharePoint 中，並包含在這些服務的配額中。 若要深入瞭解，請參閱 SharePoint 配額、 SharePoint 限制和 OneDrive 配額。

管理輔助字幕

字幕可協助建立所有能力之觀眾的包容性內容。 只有在用戶在錄製時開啟轉錄功能時，Teams 會議錄製的隱藏式輔助字幕才能在播放期間使用。 您必須啟用轉譯功能，才能讓使用者使用轉譯記錄會議。 若要深入瞭解如何為使用者啟用轉譯，請參閱 系統管理員- 管理 Teams 會議的轉譯和輔助字幕。

身為擁有者，您可以隱藏會議錄製的標題，但除非您在Teams上刪除，否則會議文字記錄可在Teams上使用。

在錄製會議後 60 天內，Teams 會議錄製會支持隱藏式輔助字幕。 如果將 Teams 會議錄製從 OneDrive 或 SharePoint 的原始位置移動或複製，隱藏式輔助字幕就無法完全受到支援。

許可權或角色型存取

注意事項

我們建議收件者必須是共用Teams會議錄製內容時的登入使用者。 當您 在 SharePoint 檔案或資料夾中共用檔案時，選取 [ (組織中的人員]) 選項。 外部共享並非專為發佈大型檔案或大量檔案所設計。

會議類型 誰選取了 [記錄]？ 錄製內容在哪裡？ 誰可以存取？ R/W、R 或共用
與內部派對進行一對一通話 呼叫者 呼叫者的 OneDrive 帳戶 來電者是擁有者，且具有完整許可權。

來電者具有唯讀存取權，但無共享或下載許可權。

與內部派對進行一對一通話 被呼叫者 被呼叫者的 OneDrive 帳戶 來電者是擁有者，且具有完整許可權。

來電者具有只讀存取權，但沒有共享或下載許可權。

與外部通話進行一對一通話 呼叫者 呼叫者的 OneDrive 帳戶 來電者是擁有者，且具有完整許可權。

被呼叫者沒有存取權。 呼叫者必須將它分享給被呼叫者。
與外部通話進行一對一通話 被呼叫者 被呼叫者的 OneDrive 帳戶 來電者是擁有者，且具有完整許可權。

呼叫者沒有存取權。 被呼叫者必須將它分享給呼叫者。
群組通話 通話的任何成員 選取記錄的 OneDrive 帳戶的群組成員 選取 [記錄] 的成員具有完整許可權。

來自相同租使用者的其他群組成員具有讀取許可權。

其他來自不同租使用者的群組成員則沒有該群組的許可權。
Adhoc/Scheduled 會議 召集人 召集人的 OneDrive 帳戶 召集人擁有完整的錄製許可權。 共同召集人和召集人擁有編輯許可權，而且可以共用。

與召集人同一租用戶的會議所有其他成員都擁有讀取權，但無法共用和下載許可權。
Adhoc/Scheduled 會議 其他會議成員 召集人的 OneDrive 帳戶 召集人擁有完整的錄製許可權。 共同召集人和召集人擁有編輯許可權，而且可以共用。

來自與召集人同一租用戶的會議其他所有成員都具有讀取許可權。
與外部參與者的 Adhoc/Scheduled 會議 召集人 召集人的 OneDrive 帳戶 召集人擁有完整的錄製許可權。 共同召集人和召集人擁有編輯許可權，而且可以共用。

來自與召集人同一租用戶的會議其他所有成員都具有讀取許可權。

所有其他外部參與者都無法存取，而召集人必須將它分享給他們。
與外部參與者的 Adhoc/Scheduled 會議 其他會議成員 召集人的 OneDrive 帳戶 召集人擁有完整的錄製許可權。 共同召集人和召集人擁有編輯許可權，而且可以共用。

來自與召集人同一租用戶的會議其他所有成員都具有讀取許可權。

所有其他外部參與者都無法存取，而召集人必須將它分享給他們。
頻道會議 頻道成員 該頻道的 Teams SharePoint 位置。 注意：IP 限制不支援將頻道會議錄製上傳到 SharePoint。 建議您使用 Azure 條件式存取。 在 [錄製] 上選取的成員具有錄製的編輯許可權。

每個其他成員的權限都是以 Channel SharePoint 權限為基礎。