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封鎖從 SharePoint 或 OneDrive 下載 Teams 會議錄製檔案

信息圖示 本文中的某些功能需要 Microsoft Syntex - SharePoint 進階管理

您可以封鎖從 SharePoint 或 OneDrive 下載 Teams 會議錄製和文字記錄檔案。 這可讓使用者保持生產力,同時解決意外數據遺失的風險。 使用者只能透過瀏覽器存取來播放會議錄製內容或檢視文字記錄,而無法下載或同步處理檔案或透過應用程式存取。

這項原則適用於整個組織中的新會議錄製和文字記錄。 您可以免除特定安全組成員的原則。 這可讓您指定應具備會議錄製和文字記錄下載存取權的監管或合規性專家。

當原則啟用時,儲存在 SharePoint 和 OneDrive 中的任何新 Teams 會議錄製和文字記錄檔案都會遭到封鎖,無法下載。

由於這項原則會影響儲存在 OneDrive 和 SharePoint 中的會議錄製內容,因此您必須是 SharePoint 系統管理員才能進行設定。 若要深入瞭解 OneDrive 和 SharePoint 中的會議錄製,請參閱 使用 OneDrive 和 SharePoint 來錄製會議。 若要深入了解使用者如何使用文字記錄,請參 閱在 Microsoft Teams 會議中檢視實時轉譯

此原則不適用於手動上傳的會議錄製和文字記錄檔案。

重要

此功能不會阻止下載 Teams 在開啟原則之前上傳的檔案。 如果您想要防止下載這些檔案,您可以開啟支援票證。

需求

此功能需要 Microsoft Syntex - SharePoint 進階管理授權。

開啟貴組織的原則

開啟 SharePoint Online 管理命令介面,並以 SharePoint 系統管理員身分連線至 SharePoint。 若要瞭解做法,請參閱 開始使用 SharePoint Online 管理命令介面

執行下列命令:

Set-SPOTenant -BlockDownloadFileTypePolicy <$true/$false(default)>  -BlockDownloadFileTypeIds  TeamsMeetingRecording

若要開啟此功能,請執行此文稿:

Set-SPOTenant -BlockDownloadFileTypePolicy $true  -BlockDownloadFileTypeIds TeamsMeetingRecording

免除特定安全組中用戶的原則

如有需要,可以使用下列參數搭配此 Cmdlet:

-ExcludedBlockDownloadGroupIds <comma separated security group IDs>

此參數可免除指定安全組中使用者的這項原則,讓他們可以下載會議錄製和文字記錄檔案。

應用程式影響

封鎖 Teams 會議錄製和文字記錄檔案的下載可能會影響某些應用程式中的用戶體驗,包括部分 Office 應用程式。 我們建議您為部分使用者啟用原則,並測試組織中所使用的應用程式體驗。

注意事項

在「僅限應用程式」模式下執行的應用程式,例如防病毒應用程式和搜尋編目程式,不受原則約束。

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