共用方式為

SharePoint 中的搜尋體驗

  • 發行項

Microsoft Search 是 Microsoft 365 中 SharePoint 的新式搜尋體驗，也是個人化的體驗。 它使用 Microsoft Graph 的深入資訊來顯示與您相關的結果。 尋找正確版本的文件、返回您編輯的簡報或與其他人共同作業的文件等例行工作皆輕而易舉。 深入瞭解適用于使用者的 Microsoft Search。 另一方面，傳統搜尋體驗較能針對貴組織量身定制。 深入了解搜尋體驗的不同之處。

依預設，這兩種搜尋體驗皆處於啟用狀態，搜尋系統管理員無法關閉任一種搜尋體驗。 您的使用者看見的搜尋體驗取決於他們從何處搜尋：

  • 發佈網站、傳統小組網站和在搜尋中心時，使用者會使用傳統搜尋體驗。

  • 使用者可在 SharePoint 起始頁面、中樞網站、通訊網站和新式小組網站上取得 Microsoft Search 體驗。 深入了解傳統和新式網站。

    如果您在文件庫中，搜尋方塊會顯示 [搜尋此文件庫]。 如果您位於網站的首頁，此方塊會顯示 [搜尋此網站]。 在所有其他位置中，搜尋方塊會顯示 [搜尋]。

SharePoint 中 Microsoft Search 的優點

易於搜尋 - Microsoft Search 會根據使用者先前在 Microsoft 365 中的活動，直接在搜尋方塊中建議結果。 在搜尋結果頁面上，結果會依相關性排序。

尋找共用檔案 - Microsoft Search 會使用進階查詢瞭解，讓尋找共用檔案變得簡單。 使用者可以輕鬆地找到他們正在共同作業的檔案。

顯示相關內容 - 提升您的使用者完成工作所需的資訊和解答，例如政策、福利、資源、工具等。 您也能以特定群組為目標，例如新進人員或遠端工作者。

管理所有應用程式 - Microsoft Search 預設為開啟，而且您執行的任何系統管理都會套用至所有應用程式中的 Microsoft Search。

輕鬆探索結果 -使用者無需離開搜尋，就能探索結果。 使用者可以直接在搜尋結果頁面中瀏覽簡報，並快速評估它是否為正確的結果。

行動裝置易記 - Microsoft 搜尋結果頁面對行動裝置很友善。

使用者易記介面 - Microsoft Search 提供絕佳的使用者介面，而不需要搜尋系統管理員設定任何專案。 深入了解

Microsoft Search 發展 - 使用者可以搜尋的內容類型集合，搜尋方塊的智慧會隨著時間成長。 瞭解 Microsoft Search 的下一步

何時使用哪個搜尋體驗？

您的使用者會看到的體驗，取決於您的組織最常使用傳統或新式網站。 如果您認為 Microsoft Search 為您的使用者提供最佳體驗，請 瞭解如何在 SharePoint 中開始使用 Microsoft Search。

您應該使用搜尋中心或 SharePoint 起始頁面做為您的入口網站嗎？

如果您需要用於組織特定內容的自訂精簡器或搜尋類別，或您需要以與其他內容不同的方式顯示組織特定內容的結果。 請使用搜尋中心 (傳統搜尋) 做為您的入口網站。 如果不是，建議您將 SharePoint 起始頁面升級 (Microsoft Search) 給您的使用者。

如果您從傳統移轉至新式網站，會影響搜尋體驗嗎？

如果您有自訂的搜尋，則會影響。 傳統網站有傳統搜尋方塊。 例如，您已將搜尋方塊設定為重新導向至自訂的搜尋中心，以便顯示已針對組織特定內容類型篩選並格式化的結果。 新式網站具有 [Microsoft 搜尋] 方塊。 您無法像這樣自訂 Microsoft Search 體驗。 如果您不需要自訂搜尋，則建議您使用新式網站。

使用者可以跨系統管理單位搜尋所有網站嗎？

這有可能，但需要一些精力使用傳統搜尋來執行此動作。 最好使用中樞網站來組織網站。 中樞網站使用 Microsoft Search，其範圍為在所有與中樞相關聯的網站中搜尋新聞、人員、檔案和網站。 深入了解中樞網站

是。 透過 雲端混合式搜尋，內部部署和線上內容都會進入相同的索引，傳統和 Microsoft 搜尋體驗都會使用此索引。