快速入門:新增來賓使用者並傳送邀請

透過 Microsoft Entra B2B 共同作業,您可以邀請任何人使用自己的公司、學校或社交帳戶與組織共同作業。

在本快速入門中,您將瞭解如何在 Microsoft Entra 系統管理中心將新的來賓使用者新增至 Microsoft Entra 目錄。 您也會傳送邀請,並查看來賓用戶的邀請兌換程序外觀。

本指南提供邀請外部使用者的基本步驟。 若要瞭解邀請外部使用者時可包含的所有屬性和設定,請參閱 如何建立和刪除使用者

如果您沒有 Azure 訂用帳戶,請在開始前建立免費帳戶

必要條件

若要完成本快速入門中的案例,您需要:

  • 可讓您在租用戶目錄中建立使用者的角色,例如至少來賓邀請者角色使用者 管理員 istrator

  • 存取 Microsoft Entra 租使用者以外的有效電子郵件位址,例如個別的工作、學校或社交電子郵件位址。 您將使用此電子郵件在租用戶目錄中建立來賓帳戶,並存取邀請。

邀請外部來賓使用者

提示

本文中的步驟可能會根據您從開始的入口網站稍有不同。

  1. 以至少是使用者管理員的身分登入 Microsoft Entra 系統管理中心

  2. 瀏覽至 [身分識別]>[使用者]>[所有使用者]。

    [所有使用者] 頁面的螢幕快照。

  3. 從功能表中選取 [ 邀請外部使用者 ]。

    邀請外部使用者功能表選項的螢幕快照。

外部使用者的基本概念

在本節中,您會使用 其電子郵件地址邀請來賓到您的租使用者。 在本快速入門中,輸入您可以存取的電子郵件位址。

  • 電子郵件:輸入您邀請之來賓用戶的電子郵件位址。

  • 顯示名稱:提供顯示名稱。

  • 邀請訊息:選取 [ 傳送邀請訊息 ] 複選框以傳送邀請訊息。 啟用此複選框時,您也可以設定自定義的簡短訊息和其他CC收件者。

邀請外部使用者 [基本] 索引標籤的螢幕快照。

選取 [ 檢閱並邀請 ] 按鈕以完成此程式。

檢閱和邀請

最後一個索引標籤會從使用者建立程式擷取數個主要詳細數據。 檢閱詳細數據,如果一切看起來都不錯, 請選取 [邀請] 按鈕。

電子郵件邀請會自動傳送。

  1. 傳送邀請後,使用者帳戶將作為訪客自動新增到目錄中。

    顯示目錄中新來賓用戶的螢幕快照。

接受邀請

現在以來賓使用者身分登入,以查看邀請。

  1. 登入測試來賓用戶的電子郵件帳戶。

  2. 在您的收件匣中,開啟來自「Microsoft 邀請代表 Contoso 的電子郵件」。

    顯示 B2B 邀請電子郵件的螢幕快照。

  3. 在電子郵件本文中,選取 [ 接受邀請]。 所要求的許可權:頁面會在瀏覽器中開啟。

    顯示 [檢閱許可權] 頁面的螢幕快照。

  4. 選取 [接受]。

  5. 我的應用程式 頁面隨即開啟。 因為我們尚未將任何應用程式指派給此來賓使用者,因此您會看到「沒有應用程式可顯示」訊息。在真實案例中,您會 將來賓使用者新增至應用程式 ,讓應用程式會出現在這裡。

清除資源

不再需要時,請刪除測試來賓使用者。

  1. 以至少是使用者管理員的身分登入 Microsoft Entra 系統管理中心
  2. 流覽至 [身分>識別用戶使用者>設定]。
  3. 選取測試用戶,然後選取 [ 刪除使用者]。

下一步

在本快速入門中,您已在 Microsoft Entra 系統管理中心建立來賓使用者,並傳送邀請來共用應用程式。 然後,您已從來賓用戶的觀點檢視兌換程式,並確認來賓用戶能夠存取其 我的應用程式 頁面。 若要深入瞭解如何新增來賓用戶以進行共同作業,請參閱 在 Microsoft Entra 系統管理中心新增 Microsoft Entra B2B 共同作業使用者。 若要深入瞭解如何使用PowerShell新增來賓使用者,請參閱 使用PowerShell新增和邀請來賓。 您也可以透過系統管理中心或PowerShell大量邀請來賓使用者