了解如何使用商務成果範本

如同商務成果概觀中所述,您可能很難弭平在商務和技術對話之間的差異。 此簡單範本的設計目的是協助小組統一擷取商務結果,以供之後在制定客戶轉型旅程策略時使用。

下載商務成果範本以開始腦力激盪和追蹤商務成果。 繼續閱讀以了解如何使用此範本。 請參閱商務成果一節,了解可能會在管理階層對話中出現的潛在商務成果。

使用商務成果範本

在此範本中,商務成果著重在三個主題:

  • 與利害關係人或商務決策者保持一致。
  • 了解商務驅動因素和目標。
  • 將結果對應至特定解決方案和技術功能。

以專案關係人、業務成果、技術功能將業務成果視覺化的商務成果圖 1:以專案關係人、業務成果、技術能力將業務成果視覺化。

商務成果範本著重在簡化的對話,可迅速吸引利害關係人參與,而不需要太深入地了解技術解決方案。 藉由快速了解並調整關鍵效能指標 (KPI) 和對利害關係人很重要的商務驅動者,您的小組可以先思考高階的方法和轉型後,再深入實作的細節。

您可以在試算表的 [範例結果] 分頁上找到範例,如下所示。 若要追蹤多個結果,請將它們新增至 [共同結果] 分頁。

業務成果範本的範例圖 2:業務成果範本的範例。

此範本有什麼相關性?

探索是企業架構的基本原則。 如果探索僅限於技術探索,則解決方案可能會錯過許多改善企業的機會。 企業架構設計人員、解決方案架構設計人員,以及其他注重技術的領導人,都可以使用此範本來掌握探索流程。 在有效的探索流程中,這些領導人在帶領轉型旅程前,會先考量到商務成果的五個主要層面,如下圖所示:

探索中的五個重點領域:專案關係人、成果、驅動程式、KPI 和功能圖 3:探索中的五個重點領域:專案關係人、成果、驅動程式、KPI 和功能。

利害關係人:組織中誰最有可能在特定商務成果看到最大的價值? 誰最可能支持這項轉型,尤其是當事情遭遇困難或很費時的時候? 誰在這項轉型成功時,會有最大的影響? 這位人員就是潛在的利害關係人。

商務成果:商務成果是商務績效中精簡、已定義且可觀察到的結果或變化,並以特定量值來輔助。 利害關係人想要如何變更商務? 商務會受到何種影響? 這項轉型的價值為何?

商務驅動因素:商務驅動因素會找出目前阻礙公司達成所需成果的挑戰。 也可以找出新的機會,讓企業可透過正確解決方案加以利用。 您要如何描述目前的商務挑戰或未來的狀態? 哪些商務職能會變革以符合所需的成果?

KPI:如何衡量這種變革? 企業如何知道他們是否成功? 此 KPI 的觀察頻率為何? 了解每個 KPI 有助於實現漸進式變革和實驗。

能力:當您定義任何轉型旅程時,技術功能將如何加速實現商務成果? 轉型中必須包括哪些應用程式才能達成營運目標? 如何優先處理各種應用程式或工作負載以交付功能? 解決方案的各部分需要如何擴展或重新架構才能達成每個結果? 執行方法 (或時間軸) 能重新排列,以優先處理高度影響的商務成果?

後續步驟

了解如何將技術工作與可觀察和可衡量的結果計量相結合。