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會計結果的範例

會計對話的三個基本概念如下:

  • 收入: 由於貨物或服務的銷售,更多的錢會進入業務嗎?
  • 成本: 在商品或服務的建立、行銷、銷售或交付中,會花更少的錢嗎?
  • 利潤: 雖然這些轉換很少見,但某些轉換可以增加收入和降低成本。 這是利潤結果。

本文說明雲端轉換內容中的這些會計結果。

Sentara Healthcare 將其數據移至 Azure 以提供:

  • 適用於成員的更佳行動應用程式體驗
  • 更快速地存取臨床醫生的重要診斷數據
  • 降低IT小組成本
  • 改善患者護理
  • 整體而言,更敏捷且已準備好變更的組織

注意

下列範例是假設的,在採用任何雲端策略時,不應被視為傳回的保證。

營收結果

新的營收數據流

雲端可以建立機會,讓您以新方式為客戶提供新產品或以新方式傳遞現有產品。 新的收入來源是創新、創業和令人興奮的商業界人士。

在某些公司中,新的收入來源容易失敗,並被視為高風險。 當 IT 在上述其中一家公司中提出收入相關結果時,可能會有阻力。 與一位經證實創新者的業務領導者合作,可提升建議成果的可信度,並儘早示範收益流驗證有助於防止障礙。

  • 範例: 一家公司已經銷售書籍一百多年了。 公司的一位員工意識到內容可以電子方式傳遞。 該員工會建立在書店銷售的裝置,允許直接下載相同的書籍,從而 推動新書銷售$x

營收增加

透過其全球規模和數位觸達雲端,可協助企業增加現有收入來源的收入。 這種類型的結果通常是與銷售或營銷領導階層一致的結果。

  • 範例: 公司銷售小工具。 如果銷售人員可以安全地存取公司的數位目錄和庫存水準,它可以銷售更多小工具。 不幸的是,該數據只位於公司的 ERP 系統中,這隻能透過網路連線的裝置來存取。 如果公司建立服務外觀來與 ERP 互動,並將目錄清單和非敏感性庫存層級公開給雲端中的應用程式,銷售人員可以在與客戶現場時存取所需的數據。 使用 Microsoft Entra ID 擴充 內部部署的 Active Directory,並將角色型存取整合到應用程式中,可讓公司確保其數據保持安全。 這項簡單的變更可能會影響現有產品線的收益 x%。

利潤增加

很少會同時進行單一工作來增加收入並降低成本。 不過,如果這樣做,請將來自一或多個收益結果的結果語句與一或多個成本結果一致,以傳達所需的結果。

成本結果

降低成本

雲端運算可以降低硬體和軟體、數據中心設定、現場數據中心作業等等的資本支出。 伺服器的成本、電力和冷卻的全天候電力,以及管理基礎結構的IT專家會快速增加。 關閉資料中心可以降低您的資本支出承諾。 這通常稱為「走出數據中心業務」。產生的成本降低通常以目前預算中的美元來測量,根據CFO管理財務的方式,這可跨越一到五年。

  • 範例 #1: 公司的數據中心耗用其年度 IT 預算的很大百分比。 IT 會選擇進行雲端移轉,並將數據中心的資產轉換為基礎結構即服務(IaaS)解決方案,進而降低三年的成本。
  • 範例 #2: 控股公司最近收購了一家新公司。 收購條款規定,新實體應在六個月內從其目前的數據中心中移除。 未能這樣做將導致控股公司每月罰款100萬美元。 將新實體的數字資產移至雲端移轉中的雲端,可讓舊資產快速解除委任。
  • 範例 #3: 年頭三個月,消費者的所得稅公司會體驗其年收入的 70%。 今年剩餘時間,其大型IT投資相對休眠。 雲端移轉可讓IT部署這三個月所需的計算/裝載容量。 在剩餘九個月內,他們可以降低計算使用量和IaaS成本。

範例:Coverdell

Coverdell 會將其基礎結構現代化,以透過 Azure 節省記錄成本。 Coverdell 決定投資 Azure,並聯合其在此環境中的網站、應用程式、數據和基礎結構網路,導致比公司預期的成本節省更多。 其移轉至僅限 Azure 的環境,已免除共置服務每月 54,000 美元的成本。 在新的聯合基礎設施下,Coverdell預計在未來兩到三年內將節省約100萬美元。

「能夠存取 Azure 技術堆疊可開啟一些可調整、易於實作且具成本效益的高可用性解決方案的大門。 這可讓我們的架構設計人員以他們所提供的解決方案更具創意。

里安·索倫森

應用程式開發與企業架構主管

Coverdell

成本規避

終止數據中心也可以藉由防止未來的重新整理週期來提供成本避免。 重新整理周期是購買新硬體和軟體以取代過時內部部署系統的程式。 在 Azure 中,硬體和 OS 會定期維護、修補和重新整理,不需額外的客戶費用。 這可讓 CLO 從長期財務預測中移除計劃的未來支出。 成本避免是以美元計算,與成本降低不同,通常著重於尚未完全核准的未來預算。

  • 範例: 公司的數據中心會在六個月內進行租用續約。 數據中心已服務八年。 四年前,該公司花費了數百萬美元,以確保所有伺服器都重新整理和虛擬化。 該公司計劃明年再次重新整理硬體和軟體。 將數據中心的資產移轉為雲端移轉的一部分,可藉由從明年的預測預算中移除規劃的重新整理,來避免成本。 它也可以減少或消除房地產租賃成本來降低成本。

資本支出和營運費用

這兩個主要成本選項是資本支出和營運費用。

下列詞彙可協助您定義資本支出與營運費用在業務討論中有關轉型旅程的差異。

  • 資本 是企業所擁有的金錢和資產,可參與特定用途,例如增加伺服器容量或建置應用程式。
  • 資本支出會在 很長一段時間內產生好處。 這些支出通常是非週期性的,導致取得永久資產。 建置應用程式可符合資本支出的資格。
  • 營運支出 是企業的持續成本。 在隨用隨付模型中取用雲端服務可以符合營運支出的資格。
  • 資產 是經濟資源,可以擁有或控制以產生價值。 伺服器、數據湖和應用程式可以視為資產。
  • 折舊 會隨著時間減少資產的值。 與資本支出與作業費用交談更相關,折舊是資產在使用期間內配置資產成本的方式。 例如,如果您今年建置應用程式,但預計其平均保質期為五年(例如大部分的商業應用程式),開發小組和建立及部署程式代碼基底所需的工具成本將會在五年內平均淘汰。
  • 估值 是估計公司價值的過程。 在大多數行業,估值是基於公司產生收入和利潤的能力,同時尊重創造提供其收入的商品所需的營運成本。 在某些行業,如零售,或在某些交易類型,如私人股本,資產和折舊可以發揮公司估值的很大一部分。

包括首席投資官(CIO)在內的各種高管經常爭論資本的最佳利用,以預期的方向發展公司。 讓 CIO 能夠將有爭議的資本支出對話轉換成清楚的營運費用責任,這本身就是一個有吸引力的結果。 在許多行業,首席財務官(CCO)積極尋找辦法,以更好地將財政責任與出售的商品成本產生關聯。

不過,在您將任何轉換旅程與這種類型的資本與營運費用轉換產生關聯之前,最好與 CFO 或 CIO 小組的成員會面,以查看您企業偏好的成本結構。 在某些組織中,減少有利於營運費用的資本支出是一個極不想要的結果。 如先前所述,這種方法有時在零售、控股和私人股本公司中看到,這些公司對傳統資產會計模型的價值較高,而傳統資產會計模型對IP的價值很少。 過去外包 IT 人員或其他職能時,也有負面經驗的組織。

下列範例說明作業費用模型是可行的商務成果的情況。

  • 範例: 公司數據中心目前 在未來三年內每年$x美元 貶值。 預計明年需要額外的 $y美元 來重新整理其硬體。 我們可以以每月$z美元的平均費率,將資本支出轉換為營運費用模型,以便對技術的營運成本進行更佳的管理與責任。

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