什麼是 Microsoft 成本管理與計費?

Microsoft 成本管理這套工具可協助組織監視、配置及最佳化其 Microsoft Cloud 工作負載的成本。 成本管理可供有權存取計費或資源管理範圍的任何人使用。 可用性包括雲端財務小組中擁有計費帳戶存取權的任何人。 以及可讓 DevOps 小組管理訂用帳戶和資源群組中的資源。

計費是您可以管理帳戶、發票和付款的位置。 帳單可供具有計費帳戶或其他計費範圍的任何人使用,例如帳單設定檔和發票區段。 雲端財務小組和組織領導者通常也會包含在內。

成本管理和計費是 Microsoft Commerce 系統的閘道,可在整個旅程中供所有人使用。 從初始註冊和計費帳戶管理,到購買和管理 Microsoft 和協力廠商 Marketplace 供應專案,到財務營運 (FinOps) 工具。

您可以在成本管理和計費中執行的一些範例包括:

  • 藉由匯出資料,報告並分析 Azure 入口網站、Microsoft 365 系統管理中心或外部的成本。
  • 使用預算、異常和排程警示主動監視成本。
  • 使用成本配置規則分割共用成本。
  • 建立及組織訂用帳戶以自訂發票。
  • 設定付款選項和付款發票。
  • 管理您的帳單資訊,例如法律實體、稅務資訊和合約。

收費方式

若要了解成本管理和計費的運作方式,您應該先了解商務系統。 Microsoft Commerce 的核心是一種資料管道,可支援所有 Microsoft 商業交易,無論是消費者還是商業交易。 管道中有許多輸入和連線。 其中包括註冊和 Marketplace 購買體驗。 不過,我們將著重於組成雲端計費帳戶的專案,以及系統內的費用處理方式。

顯示商務資料管道的圖表。

在圖表左側,您的 Azure、Microsoft 365、Dynamics 365 和 Power Platform 服務全都會將資料推送至商務資料管道。 每個服務都會以不同的步調發佈資料。 一般而言,如果某個服務的資料比另一個服務慢,這是因為這些服務發佈其使用量和費用的頻率不同所致。

經由管道處理資料時,評等系統會根據您的特定價格表套用折扣,並產生評等使用量,其中包含每個成本記錄的價格和數量。 這是您在成本管理中看到的內容基礎,我們會在稍後討論。 在當月結束時,會套用點數,並發佈發票。 此程式會在計費期間結束後 72 小時開始,這通常是大部分帳戶的日曆月份最後一天。 例如,如果您的計費期間於 3 月 31 日結束,費用將會在午夜 4 月 4 日完成。

重要

在產生發票之前,會套用點數,例如獎勵卡或其他付款條件。 雖然系統會追蹤點數狀態,做為新的費用流入資料管道,但在當月結束之前,點數不會明確套用到這些費用中。

到這一點為止的所有專案,都是計費流程的一部份。 這是完成費用、套用折扣,以及發行發票的位置。 計費帳戶和帳單設定檔擁有者可能會熟悉此流程,作為 Azure 入口網站或 Microsoft 365 系統管理中心計費體驗的一部分。 計費體驗可讓您檢閱點數、管理帳單地址和付款條件、支付發票等等,這些都是與管理和 Microsoft 帳單相關的各種項目。

套用折扣之後,成本詳細資料會流向成本管理,其中:

  • 異常偵測模型會根據標準化使用量來識別每日異狀況 (未評等使用量)。
  • 成本配置引擎會套用標記繼承,並分割共用成本
  • AWS 成本和使用量報告會根據您可能已設定的任何 AWS 連接器來提取。
  • 系統會提取 Azure Advisor 成本建議,以節省訂用帳戶和資源群組的成本節省深入解析。
  • 成本警示會根據設定的設定,針對預算異常排程警示等狀況對外傳送。

最後,使用者可從 Azure 入口網站中的成本分析取得成本詳細資料,並透過排程匯出發佈至儲存體帳戶。

成本管理和計費之間的關聯

成本管理是一組 FinOps 工具,可讓您分析、管理及最佳化成本。

計費提供管理計費帳戶和支付發票所需的所有工具。

可從計費體驗內進行成本管理。 它也可從 Azure 入口網站中的每個訂用帳戶、資源群組和管理群組取得。 可用性是確保每個人都能完整了解他們負責的成本。 而且,他們可以將其工作負載最佳化,以發揮最大效率。 成本管理也可獨立使用,以簡化跨多個計費帳戶、訂用帳戶、資源群組和管理群組管理成本的流程。

此圖顯示計費組織與成本管理的關係。

成本管理和計費中包含哪些資料?

在計費體驗中,您可以管理使用的所有產品、訂用帳戶和週期性購買;檢閱您的點數和承諾用量;以及檢視並支付發票。 發票可在線上或下載為 PDF,並包含所有計費費用和任何適用的稅金。 產生發票時,點數會套用至發票金額總計。 此發票程式會與成本管理資料處理平行進行,這表示成本管理不包含點數、稅金和某些購買專案,例如非 Microsoft 客戶合約 (MCA) 帳戶中的支援費用。

成本管理不支援傳統雲端解決方案提供者 (CSP) 和贊助訂用帳戶。 轉換至 MCA 之後,將支援這些訂用帳戶。

如需支援供應項目、包含哪些資料,或如何在成本管理中重新整理和保留資料的詳細資訊,請參閱了解成本管理資料

管理您的計費帳戶和發票

Microsoft 有數種類型的計費帳戶。 每種類型都有稍微不同的體驗,可支援計費帳戶的獨特層面。 若要深入了解,請參閱計費帳戶和範圍

您可以使用計費帳戶管理工作來:

  • 檢視發票並付款。
  • 設定您的帳單地址和 PO 號碼。
  • 建立訂用帳戶,並將其組織成部門或帳單設定檔。
  • 更新或取消您購買的產品。
  • 啟用成本管理、保留和 Marketplace 供應專案的存取權。
  • 檢視合約、點數和承諾用量。

無法在計費或成本管理體驗中管理傳統雲端解決方案提供者 (CSP) 和傳統贊助者訂用帳戶,因為這兩者是以不同的方式計費。

報告和分析成本

成本管理和計費包含數個工具,可協助您了解、報告及分析已開立發票的 Microsoft Cloud 和 AWS 成本。

  • 成本分析是臨機操作成本探索的工具。 使用輕量型深入解析和分析取得快速解答。 Power BI 是一個進階解決方案,可用來建置更廣泛的儀表板和複雜報表,或將成本與其他資料結合。 Power BI 適用於計費帳戶和帳單設定檔。
  • 匯出和成本詳細資料 API 可讓您將成本詳細資料整合到外部系統或商務流程。
  • [點數] 頁面會顯示可用的點數或預付承諾用量餘額。 這些不會包含在成本分析中。
  • [發票] 頁面提供所有先前發票費用的清單,以及帳單帳戶的付款狀態。
  • AWS 的連接器可讓您將 AWS 成本詳細資料擷取至 Azure,以協助一起管理 Azure 和 AWS 成本。 設定之後,連接器也會啟用其他功能,例如預算和排程警示。

如需詳細資訊,請參閱適用於計費報告的成本管理入門

組織及配置成本

為了確保發票路由傳送至正確的業務單位,組織和配置成本非常重要,而且可以進一步分割內部計費,也稱為退款。 成本管理和計費提供下列選項來組織資源和訂用帳戶:

  • MCA 帳單設定檔發票區段可用來將訂用帳戶分組至發票。 每個帳單設定檔都代表可計費至不同業務單位的個別發票,而且每個發票區段會分別在那些發票內分割。 您也可以在成本分析中依帳單設定檔或發票區段來檢視成本。
  • EA 部門註冊帳戶在概念上類似於發票區段,如同訂用帳戶群組,但不會在發票 PDF 中顯示。 不過,這會包含在每個發票的成本詳細資料內。 您也可以在成本分析中依部門或註冊帳戶來檢視成本。
  • 管理群組也允許將訂用帳戶群組在一起,但提供一些主要差異:
    • 管理群組存取權會繼承至訂用帳戶和資源。
    • 管理群組可以分層到多個層級,而且訂用帳戶可以放在任何層級。
    • 管理群組不包含在成本詳細資料中。
    • 系統會根據目前在該階層內的訂用帳戶,針對管理群組傳回所有歷程記錄成本。 當訂用帳戶移動時,所有歷程記錄成本都會移動。
    • 管理群組受到 Azure 原則支援,而且可以指派規則來自動化成本治理策略的合規性報告。
  • 訂用帳戶資源群組是您可以組織雲端解決方案的最低層級。 在 Microsoft,每個產品 (有時甚至僅限於單一區域),都會在自己的訂用帳戶內管理。 其可簡化成本控管,但需要更多訂用帳戶管理的額外負荷。 大部分的組織會使用業務單位的訂用帳戶,並將開發/測試生產和其他環境分開,然後針對產品使用資源群組。 這會使成本管理變得很複雜,因為資源群組擁有者沒有辦法管理跨資源群組的成本。 另一方面,這是能夠直接了解誰負責大部分資源型費用的方式。 請記住,並非所有費用都來自資源,有些則沒有相關聯的資源群組或訂用帳戶。 當您移至 MCA 計費帳戶時,這也會變更。
  • 資源標記是將您自己的業務內容新增至成本詳細資料的唯一方式,而且可能是將資源對應至應用程式、業務單位、環境、擁有者等最有彈性的方式。如需詳細資訊,請參閱如何在成本和使用量資料中使用標記,以了解限制和重要考量。

除了使用訂用帳戶階層和中繼資料 (標記) 來組織資源和訂用帳戶,成本管理也可讓您透過成本配置規則移動或分割共用成本。 成本配置不會變更發票。 成本配置只會將費用從某個訂用帳戶、資源群組或標記移至另一個訂用帳戶、資源群組或標記。 成本配置的目標是分割和移動共用成本,以減少額外負荷。 此外,為了更精確報告費用最終來源 (間接),這應該會推動各部門擔負更完整的責任。 如需詳細資訊,請參閱配置 Azure 成本

組織及配置成本的方式對於組織內的人員管理及最佳化成本的作法有非常關鍵的影響。 請務必事先規劃並每年重新瀏覽您的配置策略。

使用警示監視成本

成本管理和計費提供許多不同類型的電子郵件和警示,讓您隨時掌握資訊,並協助您主動管理您的帳戶並產生成本。

  • 當成本超過預先定義的成本或預測金額時,預算警示會通知收件者。 預算可以在成本分析中視覺化,並可在成本管理所支援的每個範圍上使用。 訂用帳戶和資源群組預算也可以設定為通知動作群組,以採取自動化動作來減少或甚至停止進一步的費用。
  • 偵測到每日使用量意外變更時,異常警示會通知收件者。 這可以是陡升或下降。 異常偵測僅適用于訂用帳戶,而且可以在成本分析智慧檢視中檢視。 您可以從成本警示頁面設定異常警示。
  • 排程警示會根據已儲存的成本檢視,通知收件者每日、每週或每月排程的最新成本。 警示電子郵件包含檢視的視覺化圖表表示法,而且可以選擇包含 CSV 檔案。 檢視是在成本分析中設定,但收件者不需要存取成本,才能檢視電子郵件、圖表或連結的 CSV。
  • 當餘額為 90% 或 100% 時,EA 承諾用量餘額警示會自動傳送至 EA 計費帳戶上設定的任何通知連絡人。
  • 您可以針對 MCA 帳單設定檔和 Microsoft Online Services 方案 (MOSP) 訂用帳戶設定發票警示。 如需詳細資訊,請參閱檢視及下載您的 Azure 發票

如需詳細資訊,請參閱使用成本警示監視使用量和支出

最佳化成本

Microsoft 提供各種工具來最佳化您的成本。 有些工具是因其完整性而可在成本管理和計費體驗之外取得。

  • Azure 有許多免費的服務。 請務必密切注意條件限制。 不同的服務會在 12 個月或 30 天內無限免費。 有些會釋出特定數量的使用量,有些可能會相依於其他非免費服務。
  • Azure 價格計算機是規劃新部署時的最佳起點。 您可以調整部署的許多層面,以了解您將如何支付該服務的費用,並識別哪些 SKU/選項會讓您留在所需的價格範圍內。 如需每個您使用之服務價格的詳細資訊,請參閱價格詳細資料
  • 當您想要最佳化現有資源時,您應該先採用Azure Advisor 成本建議。 系統會根據您的使用模式每天更新 Advisor 建議。 Advisor 適用於訂用帳戶和資源群組。 管理群組使用者也可以看到建議,但必須選取所需的訂用帳戶。 計費使用者只能看到他們擁有資源存取權的訂用帳戶建議。
  • 當您有一致的 Azure 計算資源使用量時,Azure 節省方案可節省成本。 若採用隨用隨付,節省方案可以大幅減少 65% 的資源成本。
  • 與隨用隨付費率相較,Azure 保留方案透過預先認可特定使用量的持續時間,有助於您節省最多 72% 的費用。
  • Azure Hybrid Benefit 則是在 Azure 上使用內部部署 Windows Server 和 SQL Server授權或 RedHat 和 SUSE Linux 訂用帳戶,能幫助您大幅降低成本。

如需其他選項,請參閱 Azure 權益和獎勵

後續步驟

您現在已經熟悉成本管理 + 計費,下一步是開始使用此服務。