計費是您可以管理帳戶、發票和付款的位置。 帳單可供具有計費帳戶或其他計費範圍的任何人使用，例如帳單設定檔和發票區段。 雲端財務小組和組織領導者通常也會包含在內。
您可以在計費中執行的一些範例如下：
- 建立及組織訂用帳戶以自定義發票。
- 設定付款選項和付款發票。
- 管理帳單資訊，例如法律實體、稅務資訊和合約。
- 在 Azure 入口網站、Microsoft 365 系統管理中心或外部匯出數據，報告和分析成本。
- 使用預算和排程警示主動監視成本。
處理費用的方式
若要瞭解計費的運作方式，您應該先瞭解商務系統。 Microsoft Commerce 是一個資料處理平台，支撐所有 Microsoft 的商業交易，無論是消費者（個人的）還是商業（公司的）交易。 管線有許多輸入和連線。 其中包含註冊和 Marketplace 購買體驗。 不過，我們將著重於構成雲端計費帳戶的各個部分，以及系統內對費用的處理方式。
在圖表左側，您的 Azure、Microsoft 365、Dynamics 365 和 Power Platform 服務都會將數據推送至 Commerce 數據管線。 每個服務都會以不同的步調發佈數據。 一般而言，如果某個服務的數據比另一個服務慢，這是因為這些服務發佈其使用量和費用的頻率。
當資料流經管線時，評價系統會根據您的特定價位表應用折扣，並產生 評等使用量，其中包括每個成本記錄的價格和數量。 這是您在成本管理中看到的內容的基礎，但稍後我們將討論這一點。 月底時會抵扣額度並發布發票。 此程式會在計費期間結束后 72 小時開始，這通常是大部分帳戶的行事曆月份的最後一天。 例如，如果您的計費期間於 3 月 31 日結束，費用將在 4 月 4 日午夜完成。
這很重要
在產生發票之前，點數會像禮品卡或其他付款方式一樣套用。 雖然信用額度狀態會隨著新費用流入數據管線而追蹤，但信用額度不會在月底之前明確套用至這些費用。
到這一點為止的所有專案，都是計費流程的一部份。 這是完成費用、套用折扣，以及發行發票的地方。 計費帳戶和帳單配置檔擁有者可能會熟悉此程式，作為 Azure 入口網站或 Microsoft 365 系統管理中心計費體驗的一部分。 帳單體驗可讓您檢閱點數、管理帳單位址和付款方式、支付發票等等–與使用 Microsoft 管理帳單關係相關的一切。
套用折扣之後，成本詳細數據就會流入成本管理，其中：
- 異常偵測模型會根據標準化使用量（未評等使用量）每天識別異常狀況。
- 成本配置引擎會套用標記繼承，並 分割共用成本。
- Azure Advisor 成本建議被整合進來，以提供訂用帳戶和資源群組的成本節省洞察。
- 成本警示會根據已設定的設定，針對 預算、 異常、 排程的警示等傳送。
最後，成本詳細數據可從 Azure 入口網站 中的成本分析 取得，並透過 排程匯出發佈至您的記憶體帳戶。
成本管理和計費的關聯方式
成本管理 是一組 FinOps 工具，可讓您分析、管理及優化成本。
計費 提供管理計費帳戶和支付發票所需的所有工具。
可從計費體驗內進行成本管理。 它也可從 Azure 入口網站中的每個訂用帳戶、資源群組和管理群組取得。 可用性是確保每個人都能完整了解他們負責的成本。 而且，他們可以將工作負載優化，以將效率最大化。 成本管理也可獨立使用，以簡化跨多個計費帳戶、訂用帳戶、資源群組和管理群組管理成本的程式。
包含哪些數據？
在計費體驗中，您可以管理您使用的所有產品、訂用帳戶和週期性購買;檢閱您的點數和承諾;並檢視並支付您的發票。 發票可在在線或 PDF 取得，並包含所有計費費用和任何適用的稅金。 產生發票時，點數會套用至發票金額總計。 此發票程式會與成本管理資料處理平行進行，這表示成本管理不包含點數、稅金和某些購買專案，例如非 Microsoft 客戶合約 (MCA) 帳戶中的支援費用。
成本管理不支援傳統雲端解決方案提供者（CSP）和贊助訂用帳戶。 轉換至 MCA 之後，將會支援這些訂用帳戶。
如需所支援供應專案、包含哪些數據，或如何在成本管理中重新整理和保留數據的詳細資訊，請參閱 瞭解成本管理數據。
管理您的計費帳戶和發票
Microsoft有數種類型的計費帳戶。 每一種類型都有不同的體驗，以支援計費帳戶的獨特特性。 若要深入瞭解，請參閱 計費帳戶和範圍。
您可以使用計費帳戶管理工作來：
- 檢視發票並付款。
- 設定您的帳單地址和 PO 號碼。
- 建立訂用帳戶，並將其組織成部門或帳單設定檔。
- 更新或取消您購買的產品。
- 啟用成本管理、保留和 Marketplace 供應專案的存取權。
- 檢視合約、信貸和承諾。
傳統雲端解決方案提供者 （CSP） 和傳統贊助訂用帳戶的管理無法在計費或成本管理體驗中使用，因為它們會以不同的方式計費。
報告和分析成本
成本管理和計費包含數個工具，可協助您了解、報告和分析已開立發票Microsoft雲端成本。
- 成本分析 是臨機作成本探索的工具。 使用輕量型深入解析和分析取得快速解答。 Power BI 是一種進階解決方案，可建置更廣泛的儀錶板和複雜報表，或將成本與其他數據結合。 Power BI 適用於計費帳戶和帳單設定檔。
- 匯出和成本詳細資料 API 可讓您將成本詳細資料整合到外部系統或商務程式。
- [ 點數 ] 頁面會顯示您可用的點數或預付承諾用量餘額。 它們不會包含在成本分析中。
- [ 發票] 頁面提供所有先前發票費用的清單，以及帳單帳戶的付款狀態。
如需詳細資訊，請參閱 開始使用成本管理和計費報告。
成本管理及分配
為了確保發票路由傳送至正確的業務單位，組織和配置成本非常重要，而且可以進一步分割內部計費，也稱為「退款」。 成本管理和計費提供下列選項來組織資源和訂用帳戶：
- MCA 帳單配置檔 和 發票區段 可用來 將訂用帳戶分組為發票。 每個帳單配置檔都代表可向不同業務單位計費的個別發票，而每個發票區段會個別分割在這些發票內。 您也可以在成本分析中依帳單設定檔或發票區段來檢視成本。
- EA 部門 和 註冊帳戶 在概念上類似於發票區段，與訂用帳戶群組類似，但不會在發票 PDF 中表示。 不過，這會包含在每個發票的成本詳細資料內。 您也可以在成本分析中依部門或註冊帳戶檢視成本。
- 管理群組 也允許將訂用帳戶分組在一起，但提供一些主要差異：
- 管理群組存取權會繼承至訂用帳戶和資源。
- 管理群組可以分層成多個層級，而且訂用帳戶可以放在任何層級。
- 管理群組不會包含在成本詳細數據中。
- 系統會根據目前在該階層內的訂用帳戶，針對管理群組傳回所有歷程記錄成本。 當訂閱移動時，所有歷史成本都會移動。
- Azure Policy 支援管理群組，並可以指派規則，以自動化生成符合您成本治理策略的報告。
- 訂 用帳戶和資源 群組 是您可以組織雲端解決方案的最低層級。 在Microsoft，每個產品有時甚至僅限於單一區域，都會在自己的訂用帳戶內管理。 其可簡化成本控管，但需要更多訂用帳戶管理的額外負荷。 大部分的組織都會使用業務單位的訂用帳戶，並將開發/測試與生產環境或其他環境分開，然後針對產品使用資源群組。 這會使成本管理複雜化，因為資源群組擁有者無法跨資源群組管理成本。 另一方面，這是一種直接的方式來瞭解誰負責大多數資源相關費用。 請記住，並非所有費用都來自資源，有些則沒有與其相關聯的資源群組或訂用帳戶。 當您移至 MCA 計費帳戶時，也會變更。
- 資源標籤 是將您自己的商務內容新增至成本詳細數據的唯一方式，而且可能是將資源對應至應用程式、業務單位、環境、擁有者等最彈性的方式。如需詳細資訊，請參閱 如何在成本和使用量數據中使用標籤 ，以取得限制和重要考慮。
成本配置是分割合併發票的一組做法。 或者，向負責其各種元件部分的人員請款。 這是根據資源耗用量和權益應用，將成本指派給組織內不同群組的程序。 藉由向負責成本的群組提供可見度，成本配置可協助組織追蹤及優化其支出、改善預算和預測，以及提高責任和透明度。 如需詳細資訊，請參閱 成本配置。
組織及配置成本的方式在組織內的人員如何管理及優化成本方面扮演著巨大的角色。 請確保事先規劃，並每年重新檢視您的配置策略。
使用警示監控成本
成本管理和計費提供許多不同類型的電子郵件和警示，讓您隨時掌握資訊，並協助您主動管理用戶的帳戶及相關支出。
- 當成本超過預先定義的成本或預測金額時，預算警示會通知收件者。 預算可以在成本分析中可視化，而且可在成本管理所支援的每個範圍上使用。 訂用帳戶和資源群組預算也可以設定，以通知動作群組採取自動化措施，來減少甚至停止未來的收費。
- 定期提醒根據已儲存的成本視圖，依每日、每週或每月的排程通知收件者最新的費用資訊。 警示電子郵件包含檢視的可視化圖表表示法，而且可以選擇性地包含 CSV 檔案。 檢視是在成本分析中進行配置的，但收件者不需要存取成本即可查看電子郵件、圖表或連結的 CSV。
- 當餘額為 90% 或 100% 時，EA 承諾餘額警示會自動傳送給 EA 計費帳戶上設定的任何通知連絡人。
- 您可以針對 MCA 帳單設定檔和 Microsoft Online Services 方案 (MOSP) 訂用帳戶設定發票警示。 如需詳細資訊，請參閱 檢視和下載您的 Azure 發票。
如需詳細資訊，請參閱 使用成本警示監視使用量和支出。
最佳化成本
Microsoft提供各種工具來優化您的成本。 有些工具可在成本管理和計費體驗之外取得，但為了完整性而包含。
- Azure 提供許多 免費服務 。 請務必密切關注限制條件。 不同的服務無限期免費，12 個月或 30 天。 一些服務在特定用量內免費，另一些則可能依賴於其他非免費服務。
- Azure 定價計算機是規劃新部署時的最佳起點。 您可以調整部署的許多層面，以瞭解您將如何支付該服務的費用，並識別哪些 SKU/選項會讓您保持在所需的價格範圍內。 如需每個您使用之服務定價的詳細資訊，請參閱 定價詳細數據。
- 當您有一致的 Azure 計算資源使用量時，Azure 節省方案可節省成本。 儲蓄方案可以從隨用隨付價格中將您的資源成本最多降低 65%。
- 與隨用隨付費率相較，Azure 保留方案透過預先認可特定使用量的持續時間，有助於您節省最多 72% 的費用。
- Azure Hybrid Benefit 可協助您大幅降低成本，方法是在 Azure 上使用內部部署 Windows Server 和 SQL Server 授權或 RedHat 和 SUSE Linux 訂用帳戶。
如需其他選項，請參閱 Azure 權益和獎勵。
後續步驟
現在您已熟悉計費，下一個步驟是開始使用服務。