在 Azure Boards 中顯示匯總進度或總計

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匯總數據行可讓您檢視階層內子代項目的進度列或數值字段總計。 子系項目會對應至階層中的所有子專案。 您可以將一或多個匯總數據行新增至產品或組合待辦專案,但不支援短期衝刺待辦專案。 如需連結階層中工作專案的詳細資訊,請參閱 連結類型參考/工作連結類型

例如,我們在此顯示 [依工作 專案進度],其會根據已關閉之子代專案的百分比,顯示遞增工作專案的進度列。 Epics 的子代專案包括所有子功能及其子系或子系工作專案。 Features 的子系專案包括所有子用戶劇本及其子工作專案。

重要

匯總數據支持進度列、工作專案計數,或專案內數值欄位的總和。 連結到不同專案的子專案不會計入父匯總計算中。 此外,測試案例或測試成品的連結也不會包含在匯總計算中。 這些專案會使用測試特定的連結類型連結。

Screenshot of Progress bars showing rollup by work items.

注意

您也可以從 Azure Boards 公開預覽版中提供的新版本傳遞方案檢視匯總進度。 這項功能現在是 Azure Boards 的一部分,而不是擴充功能。 若要啟用,請參閱 管理或啟用功能 ,並開啟 新的傳遞計劃體驗。 如需詳細資訊,請參閱 檢閱小組傳遞計劃

必要條件

  • 匯總數據行數據是從 Analytics 服務計算而來。

匯總和階層式工作專案

支援自然階層式群組的預設待辦專案集會根據您專案所選擇的程式而有所不同。 將工作專案分組至階層的最簡單方式是將它們對應,或將它們新增至工作流程看板上的父專案。 如需詳細資訊,請參閱 組織待辦專案、將子工作項目對應至父 系和 工作流程看板功能和 Epic

下圖顯示敏捷式程式待辦專案工作項目階層。 每個小組都可以設定 使用 Bug 設定,以與用戶劇本或工作相同的層級來設定其管理 Bug 的方式。

Conceputal image of Agile process hierarchy.

開啟產品或組合待辦專案

每個使用者都可以設定自己的數據行選項,以針對用戶會話的每個待辦專案保存。

  1. 開啟產品或組合待辦專案。 或者,從您的檢視選項啟用 [ 顯示父系 ]。 即使未列出子專案,其匯總也會顯示。

    提示

    請考慮開啟組合待辦專案,並選擇檢視 [進行中專案] 和 [已完成的子專案]。 如此一來,您可以針對匯總值檢查專案的 State 值。

    Open column options

  2. 選擇 [數據行選項],或選擇動作圖示,然後選取 [數據行選項]。

    Choose Column options and then select Column options.

    提示

    請記住,您選擇的數據行選項適用於選取的待辦專案層級。 它們會在整個會話中保存,直到您變更為止。

新增匯總數據行

  1. 在 [資料行選項] 對話框中,選擇 [新增匯總數據行],選取 [從快速清單],然後從列出的其中一個選項中選擇。

    Screenshot of Column options dialog.

    注意

    功能表選項會因您為項目選擇的程式、您選取的待辦專案層級,以及您是否 已啟用 [顯示父系 檢視] 選項而有所不同。

  2. 從提供的選單中選擇 。

    • 進度列 會根據已完成或關閉之相關聯子系工作專案的百分比來顯示進度列。
    • 總數會顯示子代專案的總和或子代專案的相關聯欄位。 總計會根據功能或 Epic 的子項目數目,提供功能或 Epic 大小的量值。 例如, 工作 計數會顯示連結至父專案的所有工作總和。 會忽略作用中或關閉狀態。

    Screenshot of Rollup column menu.

    例如,下圖顯示父用戶劇本的工作計數分別為 2 和 4。 父功能與 Epic 的工作計數為 6。

    Screenshot showing Count of tasks rollup column.

  3. [剩餘任務工時 ] 會顯示連結至父專案之任務的剩餘工時總和。

    Screenshot showing Sum of Remaining Work rollup column.

    提示

    提醒當工作關閉時,[剩餘工時] 字段會設定為零。

分析、延遲和錯誤狀態

匯總數據是從 Analytics 服務計算而來。 當有大量數據時,可能會經歷一些延遲來顯示匯總。 如果您將滑鼠停留在匯總圖示上 ,您可以判斷數據的狀態。

如果擷取匯總數據時發生錯誤,您會看到 資訊圖示和空白數據列。 錯誤指出上次更新分析數據的時間。 這表示分析服務仍在處理變更,可能會影響匯總計算。 一旦分析數據為最新狀態,匯總數據行會以最新的數據重新整理。

Screenshot showing Error getting data.

若要深入瞭解服務,請參閱 什麼是 Analytics?

變更數據行順序或移除匯總數據行

若要變更欄位的順序,請在選取的欄位集中拖放您想要的欄位。 而且,若要移除欄位,請選擇 delete icon

自訂工作項目類型或自定義欄位的匯總

如果您將自定義工作項目類型或字段新增至待辦專案層級,您可以根據這些選項來檢視匯總。 例如,[客戶要求] 類型會新增至 [需求] 類別,而 [客戶要求計數] 如下圖所示。

Screenshot of custom field, Count of Customer Requests rollup field.

  1. 從 [數據行選項] 對話框中,選擇 [新增匯總數據行],選取 [ 設定自定義匯總] 選項。

  2. 從 [自定義匯總] 資料行對話框中選擇您想要的選項。

    Screenshot of Custom Rollup column dialog.

  3. 選擇 [確定]。然後選取 [確定] 以完成您的作業。

    提示

    如果您新增自定義欄位或自訂工作項目類型,則必須重新整理待辦專案頁面以反映您的變更。

使用鍵盤快捷方式來變更數據行順序、數據行寬度或排序選項

您可以使用下列鍵盤命令來變更資料列順序、資料行大小或排序選項:

  • 若要變更數據行順序,請選取字段,並將其拖曳至新位置
  • 若要調整數據行的大小,請選擇字段右邊的數據行分隔器,並將拖曳至新位置