檢閱 Azure Boards 中的小組傳遞計畫

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Azure DevOps Services |Azure DevOps Server 2022

使用Azure Boards傳遞計畫功能所提供的視覺效果選項，檢閱小組計畫傳遞的劇本或功能排程。 傳遞計畫會針對行事曆檢視，依短期衝刺 (反復專案路徑) 顯示已排程的工作專案。

使用傳遞計畫功能，以確保您的小組符合您的組織目標。 您可以檢視整個帳戶中的多個待辦專案和多個小組。 使用簡單的拖放作業來更新或修改排程、開啟卡片、展開和折迭小組等等，與計畫互動。

傳遞計畫支援下列工作：

  • 檢視最多 20 個小組待辦專案，包括來自不同專案的積存專案和小組混合。
  • 新增自訂群組合待辦專案和 Epic
  • 檢視跨越數個反復專案的工作專案
  • 透過拖放框線重設開始日期和目標日期
  • 從計畫將待辦專案新增至小組
  • 檢視功能、Epic 和其他組合專案的匯總進度
  • 檢視工作專案之間的相依性
  • 讓專案關係人能夠檢視計畫

您使用原始傳遞方案延伸模組建立的任何方案，都適用于傳遞方案功能。 您不需要移轉任何資料或重新設定計劃設定。 如需詳細資訊，請參閱 新增或編輯傳遞計畫。

傳遞計畫中功能藍圖的螢幕擷取畫面。

在本文中，了解如何：

  • 從定義的計畫清單中開啟方案
  • 使用小組檢閱計畫
  • 使用計畫的互動式元素並變更計畫檢視
  • 檢視匯總

如需使用相依性的資訊，請參閱 追蹤相依性。

必要條件

  • 若要檢視傳遞計劃，您必須是專案集合有效使用者群組的成員。 使用者授與私人專案的專案關係人存取權，可用於檢視計劃。 使用者授與公開專案的專案關係人存取權，可用於新增和檢視計劃。
  • 若要開啟或修改工作項目，或將工作項目新增至計劃，您必須將 [編輯此節點中的工作項目] 設定為 [允許] 以取得指派給該工作項目的區域路徑。 如需詳細資訊，請參閱 設定工作追蹤的許可權和存取權。

若要讓工作專案和相依性行出現在計畫上：

提示

如果您編輯計畫，以及您所做的變更似乎不會出現在方案中，請重新整理瀏覽器。 有時需要瀏覽器重新整理才能觸發更新。

使用小組檢閱計畫

需要多個自發小組來開發大型軟體專案。 自發小組會管理自己的待辦專案和優先順序，這會為該專案提供統一的方向。 檢閱 敏捷式文化 ，以瞭解自發小組和組織一致性的討論。

使用這些小組定期檢閱專案排程，有助於確保小組正努力達成共同目標。 傳遞計畫提供專案排程所需的多小組檢視。

您在檢閱期間可能解決的問題包括：

  • 小組在符合每個短期衝刺排程的交付專案時有多有信心？
  • 跨小組的相依性是否透過規劃的交付專案適當地解決？
  • 排程中是否有間距，其中沒有排程可傳送作業？ 原因為何？ 問題可以減輕嗎？

例如，您可能會在內部使用傳遞計畫來共用功能的排程。 藉由查看許多小組已規劃接下來三個短期衝刺的工作，您可以輕鬆地查看計畫是否具有正確的優先順序和現成相依性。

如此一來，傳遞計畫是一種對齊的驅動程式，同時讓每個小組保持自主。 個別小組可以視需要處理不同的短期衝刺步調，並管理不同的工作專案類型， (劇本、功能或 Epic) 。 其工作全都會以相同的計畫檢視來顯示。 如果 Teams 使用不同的程式，甚至可以是不同專案的一部分。 自訂卡片欄位，讓您只看到您感興趣的資料欄位，以及套用至每個工作專案類型的資料欄位。

使用傳遞計畫的最佳做法

  • 決定您想要如何使用傳遞計畫。 一些想法如下：
    • 檢閱要傳遞之功能的每季計畫
    • 每月同步處理具有相依性的數個小組
    • 檢閱跨專案交付專案並識別相依性
  • 盡可能在您的專案小組和組織之間使用一致的短期衝刺排程。 雖然計畫可以容納各種短期衝刺排程，但它會新增至視覺雜亂。 針對待辦專案、功能和 Epic 使用相同的短期衝刺。 請勿為 Epic 或其他組合待辦專案建立特定的短期衝刺。
  • 使用 [開始日期 ] 和 [ 反復 專案] 來指定工作專案的時間範圍。 或者，使用 開始日期 和 目標日期。 不過，請勿同時指定工作專案的 反復 專案和 目標日期 。 目標日期 一律會覆寫計畫的 反復 專案結束日期。
  • 將您選擇在卡片上顯示的欄位數目降到最低。
  • 消除區域路徑的跨小組擁有權。 區域路徑的跨小組擁有權可能會導致不想要的邊緣案例。
  • 讓您的工作專案保持最新狀態。 發生變更時，請更新目標日期或反復專案路徑。
  • 瞭解下列資訊：
    • 計畫檢視會顯示一組月份，這些月份對應至計畫中出現待辦專案之小組所選取的反復專案路徑。
    • 計畫檢視限制為最多 20 個小組或待辦專案。
    • 縮小可能會導致欄位和標籤從卡片消失。 縮小越遠，卡片上的專案就越困難。 根據縮放層級而定，某些專案可能會隱藏。
    • 與原始父工作專案屬於不同專案的子工作專案不支援匯總。
    • 如果工作專案中缺少 開始日期 或 目標日期 ，您可以將它新增至為專案定義的自訂程式，如 新增和管理欄位所述， (繼承程式) 。

開啟方案

定義一些方案之後，這些方案會列在 [全部] 底下的 [方案] 頁面上。 或者，您可以在 [ 我的最愛] 底下看到它們，其中顯示標題、描述，以及最新的建立者/編輯器。

使用[新增至我的最愛] 將方案新增至我的最 愛，以便您可以快速返回方案。 您也可以在專案中搜尋其他計畫。

若要開啟方案，請開啟Boards>傳遞方案，然後選擇方案名稱。 您可以依任何資料行排序： 名稱、 建立者、 描述、 上次設定或 我的最愛。

Azure Boards中 [傳遞方案] 區域的螢幕擷取畫面。

與方案互動

每個小組在傳遞計畫中指定的待辦專案，都會在計畫檢視中顯示為數據列。 折迭資料列時，會出現待辦專案匯總。 展開資料列時，會出現每個待辦專案卡片，並依其指派的反復專案來組織。

傳遞方案和折迭小組圖說文字的螢幕擷取畫面。

提示

工作專案會顯示在短期衝刺待辦專案的 優先順序順序 中，這會繼承產品待辦專案的優先順序。

以下列方式使用您的方案：

  • 篩選計畫：選取[篩選 ]。 您可以篩選方案中包含的任何欄位。 設定是以關鍵字或文字篩選為基礎。 如需詳細資訊，請參閱 以互動方式篩選待辦專案、面板和計畫。
  • 調整卡片和行事曆的大小：選取[縮小 ] 或[放大]。
  • 檢視先前或未來的月份：選取[向左 捲動行事曆] 或[向右 捲動行事曆]。 您也可以選取計畫並水準拖曳滑鼠，以捲動計畫。
  • 檢視小組的詳細資料：選取 [展開小組資料列]。
  • 展開並折迭所有小組資料列：選取[展開所有小組資料列] 或 [折迭Teams] 旁的所有小組資料列。
  • 垂直捲動檢視，以檢視計畫檢視中較低的小組。
  • 僅檢視標題：選取[折迭卡片欄位 ]。 若要檢視所有欄位，請選取[展開卡片欄位 ]。
  • 選取卡片標題以開啟待辦專案並檢視詳細資料。 關閉工作專案以返回計畫。
  • 將工作專案新增至短期衝刺：選取 [在短期衝刺和您要新增的小組內新增專案 ]。
  • 變更卡片上顯示的欄位：選取[更多動作 ]。

折迭小組以取得摘要資訊

傳遞計畫的優點是能夠跨您關心的專案檢視多個小組。 在計畫檢視中檢視更多小組有兩個主要方式：

  • 折迭所有小組以專注于摘要資料。
  • 將卡片上顯示的欄位數目降到最低。

若要取得排程工作的摘要檢視，請折迭所有小組。 然後，您可以更輕鬆地尋找預測中的差距。

選取小組名稱旁邊的 [展開小組資料列 ] 或 [ 折迭小組資料 列]，展開或折迭每個小組資料列。

顯示選取目標的折迭螢幕擷取畫面。

顯示跨越一或多個反復專案的工作

對於跨越一或多個反復專案的工作專案，請定義 開始日期 和 目標日期。 此計畫會顯示根據您設定的日期開始和結束的卡片，如下圖所示。 您也可以抓取工作專案的左框線或右框線，並將其拖曳至新的開始日期或目標日期。

顯示跨越反復專案之功能的螢幕擷取畫面。

僅在折迭卡片檢視中檢視標題

折迭的卡片檢視可讓您快速切換只顯示標題的卡片，以及顯示針對方案設定之所有欄位的卡片。 若要僅檢視標題，請選取[折迭卡片欄位 ]。 若要檢視所有欄位，請選取[展開卡片欄位 ]。

此螢幕擷取畫面顯示折迭和展開卡片欄位的功能圖示位置。

檢視功能與 Epic 的匯總

匯總會直接在傳遞方案中的卡片上顯示基礎工作的完整圖片。 匯總檢視適用于您新增至專案的功能、Epic 或任何組合待辦專案。 若要啟用匯總，請開啟方案設定，選取 [ 欄位]，然後選取 [ 顯示子匯總資料]。

例如，以下是四個案例的計畫檢視，其中包含單一小組的子功能、使用者劇本和 Bug 匯總。

顯示四個案例匯總檢視的螢幕擷取畫面。

您也可以從待辦專案檢視檢視檢視匯總，如 顯示匯總進度或總計中所述。

更新待處理專案反復專案

當排程發生變更時，您可以更新待辦專案反復專案。 將卡片移至不同的反復專案。 這項變更有助於推動整個組織的對齊。

顯示將卡片移至不同反復專案的螢幕擷取畫面。

視您想要擷取和共用的檢視而定，您可以列印所有或部分的傳遞計畫。 您一次只能列印一頁，方法是使用瀏覽器的 [列印 ] 功能。

以下是列印計畫部分的一些秘訣：

  • 選取全螢幕模式 。
  • 展開或折迭一或多個小組，並放大或縮小以取得您想要的檢視。
  • 擷取計畫檢視的螢幕擷取畫面，或選取瀏覽器的 [列印] 函式。