1. 在 Azure Boards 中將待辦事項分配到 sprint

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在本教學課程中，您會將待辦清單中的工作項目指派至衝刺，以規劃衝刺。 每個衝刺都會對應到一個固定的時間範圍，支持團隊使用敏捷流程和工具進行工作。 您的產品擁有者會與您的小組合作，以識別短期衝刺中要完成的案例或待辦專案。

Tip

你可以在本文後面利用 AI 協助完成這項任務，或參考 啟用 Azure DevOps MCP 伺服器 來開始。

在本文中，您將學會如何：

• 開啟產品待辦專案
• 將待辦專案指派給短期衝刺
• 使用多選大量更新工作項目

Prerequisites

Category	Requirements
專案存取	專案成員。
權限	- 參與者 或 專案管理員 安全組的成員。 - 若要檢視或修改工作專案：檢視此節點的工作專案，編輯此節點的工作專案 許可權設定為 [允許]。 根據預設， 參與者 群組具有此許可權設定為 [允許]。 如需詳細資訊，請參閱 設定工作追蹤許可權。
存取層級	若要新增或修改工作專案：至少 要有基本 存取權。 具有 公用專案項目關係人 存取權的使用者可以完整存取待辦專案和面板功能，例如具有 基本 存取權的使用者。 如需詳細資訊，請參閱專案關係人存取快速參考。
定義迭代	若要使用 [ 規劃 ] 窗格：請確定您的小組系統管理員 已定義迭代路徑（短衝），並設定小組迭代。

規劃短期衝刺

規劃短期衝刺的第一個步驟是將工作從待辦專案指派給短期衝刺。 您的小組會在衝刺規劃會議期間建置衝刺待辦清單，通常是在衝刺的第一天舉行。

您的專案隨附數個預先定義的短期衝刺。 您可以視需要從待辦專案新增更多短期衝刺。 或者，變更預先定義衝刺的日期。 短期衝刺稱為 迭代。 請參閱 關於區域和迭代。

以下是短期衝刺計劃的範例，其中包含待辦專案，以及完成每個專案所需的工作。 藉由設定團隊容量和估計任務，團隊可以看到何時團隊或某位成員在低於容量、達到容量或超過容量的狀態。

規劃會議通常包含兩個部分。 在第一個部分中，小組和產品擁有者會根據先前短期衝刺的經驗，識別小組覺得可以承諾在短期衝刺中完成的待辦專案。 這些項目會被新增至短衝待辦清單。

在第二部分中，您的小組會決定其開發及測試每個專案的方式。 然後，他們會定義並估計完成每個專案所需的工作。 最後，您的小組承諾會根據這些估計執行部分或全部項目。

短期衝刺規劃不需要具有挑戰性。 整個 Scrum 小組可以一起合作，共同回答「我們能承諾什麼？」這個問題，這樣不僅有趣，還能讓團隊建立情誼。如需讓短期衝刺規劃保持專注且有效的範例和策略，請參閱 什麼是 Scrum？。

當您完成短期衝刺計劃時，您的短期衝刺待辦專案應該包含小組在分配的時間內順利完成工作所需的所有資訊，而不需要急於結束。

開啟小組的產品待辦清單

您的短期衝刺待辦專案是您可用的三個待辦項目類別之一。 如需了解每個待辦清單和兩種面板所支援的功能概觀，請參閱 關於小組和敏捷式工具。

如需規劃和追蹤工作的初學者指南，請參閱 開始使用敏捷式工具。

從網頁瀏覽器開啟您的產品待辦專案。

1. 選取您的專案，選擇看板>待辦事項，然後選取團隊。

   

   若要選取另一個待辦專案，請開啟選取器，然後選擇不同的小組，或選取 [ 檢視待辦專案目錄 ] 選項。 或者，輸入關鍵詞來篩選專案的小組待辦專案清單。

   螢幕快照顯示選擇不同小組的選單。

   Tip

   選擇 星型圖示以將隊伍待辦清單設為我的最愛。 已加為我的最愛的項目（ 我的最愛圖示）會出現在小組選擇器清單的頂端。

2. 選取 [劇本 ]（適用於 Agile）、 問題 （適用於基本）、 待辦專案 （適用於 Scrum），或 [ 需求 ] （適用於 CMMI）作為待辦專案層級。

   

3. （選擇性）若要選擇應該顯示哪些資料行，以及依何種順序顯示，請選擇 動作圖示，然後選取 [ 數據行] 選項。 如需詳細資訊，請參閱 變更數據行選項。

   

將待辦專案的工作指派給短期衝刺

開始規劃短期衝刺之前， 請先建立和管理待辦專案。

此外，您必須 設定短期衝刺的開始和結束日期。

您可以將工作項目從產品待辦清單拖放到短衝來指派。

1. 下一個步驟是開啟 [規劃] 窗格。 選擇檢視 選項圖示，然後選取 [ 規劃]。 在進行該操作時，請確保家長控制和預測已經關閉。 您可以將 [進行中] 項目 設定為開啟或關閉。

   

   選取的團隊衝刺集合顯示出來。 如果您沒有看到任何列出的短期衝刺，您可以新增短期衝刺，或選取現有的短期衝刺以供小組使用。 若要瞭解如何，請參閱 管理短期衝刺時程表。

2. 您可以將待辦專案拖放到短期衝刺。

   Note

   [ 規劃 ] 窗格只會顯示目前短期衝刺和清單中接下來的 10 個短期衝刺，即使小組有更多短期衝刺也一樣。 只有小組管理員或專案管理員群組的成員可以為小組選擇反覆作業。

   

3. 從待辦清單中選取一或多個項目，並將其拖曳至您所規劃的衝刺。 此動作會將待辦項目及其所有子工作的迭代路徑更新為您選取的衝刺。

4. 檢查衝刺視窗中顯示的努力程度。 當您將待辦事項指派給短期衝刺時，短期衝刺視窗會更新，顯示待辦事項和工作數量，以及預計工時。

   

   已規劃的努力 是指分配給衝刺的積壓工作項目的所有 故事點 或 工作 的總和。 此總和代表小組在短期衝刺中完成的工作量的初始猜測。 接下來，定義任務、估算工作量，並利用團隊的負荷能力來確保其符合衝刺。

使用多重選取功能來大量修改項目

在產品待辦項目和短期衝刺待辦項目中，多重選取工作項目的運作方式與在查詢結果中的多重選取運作方式相同。

透過多重選取，您可以一次完成數個工作項目的數個動作，例如：

• 移至沖刺阶段
• 變更待辦項目優先順序
• 指派給小組成員
• 變更一或多個域值
• 新增連結
• 對應項目或變更項目所連結的父項

若要依序選取數個專案，請按住 Shift 鍵。 若要選取數個非連續項目，請使用 Ctrl 鍵。 然後，您可以將選取的專案拖曳至待辦專案內的新位置、不同的短期衝刺，或從其中一個專案的內容或 動作功能表 選取選項。

若要取得更多資訊，請參閱 大量修改工作專案。

用 AI 把工作分配到 sprint 裡

如果你設定 Azure DevOps MCP Server，你可以用自然語言將待辦項目指派到衝刺，而不是手動拖曳項目。

任務	範例提示
將項目指派在短迭代周期(Sprint)	Move user stories 1234, 1235, and 1236 to Sprint 12 in project <Contoso>
依優先順序規劃短衝	Assign the top 10 priority-1 backlog items to the current sprint in <Contoso>
再平衡衝刺	Move all incomplete items from Sprint 5 to Sprint 6 in project <Contoso>
檢查短衝分配	List all work items assigned to Sprint 12 for team <Contoso Team> grouped by assignee
將短衝計畫填滿	Assign unplanned backlog items to Sprint 13 until <Contoso Team> reaches 90% capacity, starting with the highest-priority items
在成員間平均分配	Assign the next 12 backlog items to Sprint 12, distributing them evenly across <Jamal>, <Raisa>, and <Christie>
尋找未計畫的高優先度工作	List all priority-1 backlog items not yet assigned to any sprint in project <Contoso>
衝刺延續報告	Which items were moved from Sprint 11 to Sprint 12? Show their original and current state
驗證短衝範圍	What is the total story points assigned to Sprint 12 for <Contoso Team> and how does it compare to the last three sprints?
依區域路徑指派	Assign all unplanned backlog items under area path <Contoso>\\Backend to Sprint 13

Note

如果您使用的是 Visual Studio Code，那麼 代理模式 對於衝刺規劃的場景中特別有用。

後續步驟

定義短期衝刺計劃之後，您的小組便準備好開始進行短期衝刺工作。

2.新增工作

相關內容

若要新增或重新命名小組所使用的短期衝刺，請參閱 定義反覆專案路徑（短期衝刺）和設定小組反覆專案。

如果您的待辦專案未顯示您預期的工作專案，請參閱 建立和管理待辦專案。