在 Azure Boards 中管理工作項目清單中的欄位

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工作項目清單中的每個資料行都對應到一個工作項目欄位。 使用 欄位選項 新增或移除欄位、重新排序,並依照你想看到的欄位調整清單。 你的欄位設定會持續設定在每個頁面,且只適用於你的檢視。

下表顯示每個欄位動作可以執行的位置:

Action 待辦事項 短期衝刺待辦專案 查詢 工作項目
新增或移除欄
新增或移除父欄位
新增或移除匯總列
按欄排序

待辦清單不支援欄位排序。 要排序待辦事項項目,請選擇待辦清單上的「建立查詢」,然後在欄位選項對話框中使用排序標籤。 並非所有欄位都支援排序。 例如,父項歷史描述和其他富文本欄位,如果您嘗試依其排序,會傳回錯誤。

工作項目欄位索引中的大多數欄位皆可用,包括你專案未使用的組織內定義欄位。 要查看可用欄位,請前往 組織設定 > 流程 > 欄位

工作項目欄位索引中的大多數欄位皆可用,包括專案集合中定義但專案未使用的欄位。 若專案使用繼承流程模型,請參閱組織設定>>流程欄位中的可用欄位。

Tip

你可以在本文的後面部分使用 AI 來協助此任務,或參考 啟用 Azure DevOps MCP Server 的 AI 協助功能 來開始。

欄位選項持久性

欄位選項會一直存在,直到你更改它們為止。 適用的規則如下:

  • 工作積壓 — 設定適用於活躍團隊及工作積壓層級。 產品待辦清單與投資組合待辦清單設定是獨立的。
  • Sprint 待辦清單 — 設定會適用於所有的 Sprint 期間,直到你更改它們。
  • 查詢 — 儲存查詢時設定會持續存在。
  • 工作項目 — 設定僅在每個檢視中持續存在(例如, 指派給我追蹤提及)。

Note

你無法為其他團隊成員設定欄位選項或預設欄位選項。

Note

你無法為其他團隊成員設定欄位選項。 對於使用繼承流程模型的專案,你無法設定預設欄位選項。 對於使用本地 XML 流程模型的專案,你可以設定產品、投資組合和衝刺待辦清單的預設值。 如需詳細資訊,請參閱 程序組態 XML 元素參考

Prerequisites

Category Requirements
專案存取 專案成員
權限 - 參與者專案管理員 安全組的成員。
- 若要檢視或修改工作專案:檢視此節點的工作專案編輯此節點的工作專案 許可權設定為 [允許]。 根據預設, 參與者 群組具有此許可權設定為 [允許]。 如需詳細資訊,請參閱 設定工作追蹤許可權
存取層級 若要新增或修改工作專案:至少 要有基本 存取權。 具有 公用專案項目關係人 存取權的使用者可以完整存取待辦專案和面板功能,例如具有 基本 存取權的使用者。 如需詳細資訊,請參閱專案關係人存取快速參考
定義迭代 若要使用 [ 規劃 ] 窗格:請確定您的小組系統管理員 已定義迭代路徑(短衝),並設定小組迭代
Category Requirements
專案存取 專案成員
權限 - 參與者專案管理員 安全組的成員。
- 若要檢視或修改工作專案:檢視此節點的工作專案編輯此節點的工作專案 許可權設定為 [允許]。 根據預設, 參與者 群組具有此許可權設定為 [允許]。 如需詳細資訊,請參閱 設定工作追蹤許可權
存取層級 若要新增或修改工作專案:至少需要 基本 存取
定義迭代 若要使用 [ 規劃 ] 窗格:請確定您的小組系統管理員 已定義迭代路徑(短衝),並設定小組迭代

開啟 [欄選項] 對話框

從任一工作項目清單開啟 欄位選項 對話框。 如果選項看不到,請選擇 「更多動作 (...)」來找到它。

螢幕快照顯示「開啟欄位」選項。

新增或移除欄

欄位選項 對話框中:

  • 選擇 新增欄位 以新增欄位。
  • 拖放欄位來重新排序。
  • 選擇 刪除圖示 以移除欄位。

顯示 [資料行選項] 對話框的螢幕快照。

新增或移除匯總欄

匯總欄可以顯示進度條或子項目數值欄位的總和。 您可以將它們新增至任何產品或組合待辦清單。 如需詳細資訊,請參閱 顯示匯總進度或總計

按欄排序

若要排序查詢結果或 工作項目 檢視,請開啟 欄位選項 對話框並選擇 排序。 新增你想排序的欄位,將它們拖入優先順序,並用上下箭頭設定升序或降序。

欄選項、排序頁面對話框

欄位與排序的鍵盤快捷鍵

  • 重新排序欄位 — 將欄位標頭拖曳到新位置。
  • 調整欄位大小 — 將欄位分隔符拖到標頭右側。
  • 依欄位排序 (僅限查詢結果)— Shift+選擇欄位標頭。
  • 反向排序 順序 — 再次按 Shift+選取同一欄標頭。
  • 依多欄排序 — 按 Shift+選擇每個欄位標頭,依照你想要的順序。

想查看完整的鍵盤快捷鍵清單,請在任一頁面按

使用 AI 設定看板欄位

如果你已設定 Azure DevOps MCP Server,就可以使用自然語言描述看板資料行設定,而不必針對每個資料行使用資料行設定對話方塊。

任務 範例提示
新增欄位 Add a "Ready for Review" column between "Doing" and "Done" on the board for team <Web> in project <Contoso>
重新命名資料行 Rename the "Doing" column to "In Progress" on the board for team <Web> in project <Contoso>
重新排序資料行 Move the "Testing" column so it appears before "Done" on the board for team <Web> in project <Contoso>
設定 WIP 限制 Set a WIP limit of 5 on the "Doing" column on the board for team <Web> in project <Contoso>
分割欄 Split the "Doing" column into "Doing" and "Done" swim lanes on the board for team <Web> in project <Contoso>
將一欄映射到狀態 Map the "In Review" column to the "Active" workflow state on the board for team <Web> in project <Contoso>
設定完成的定義 Add a Definition of Done checklist to the "Done" column on the board for team <Web> in project <Contoso>
移除欄位 Remove the "Blocked" column from the board for team <Web> in project <Contoso>
複製欄位配置 Copy the column layout from team <Web> to team <Mobile> in project <Contoso>
稽核欄設置 List all boards in project <Contoso> that don't have WIP limits configured

Note

如果你用的是 Visual Studio Code,代理模式對於複雜的主機板配置操作特別有幫助。