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教學課程:遵循對使用者劇本、錯誤或其他工作項目或提取要求進行的變更

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若要收到特定工作專案或提取要求變更的通知,您可以選擇遵循這些變更。 [遵循] 功能提供一種即興的方式,以逐案方式收到通知。

如果您想要根據目標準則集發生的變更自動訂閱接收通知,請參閱 管理個人通知。 例如,您可以建立訂用帳戶,以在您建立的工作專案或指派給您的工作專案遭到修改時自動收到通知。

注意

通知訂用帳戶可讓您根據您為自己、小組或專案指定的其他準則,自動個人化您收到的通知。 例如,您可以建立訂用帳戶並新增欄位準則,以根據下列一或多個範本接收變更。

工作專案通知範本

本文章說明如何:

  • 跟進工作項目
  • 遵循提取要求
  • 管理您正在追蹤的工作專案

設定 SMTP 伺服器 ,讓小組成員接收通知。

必要條件

  • 連線 至專案。 如果您還沒有專案, 請建立一個專案
  • 您必須新增至專案作為參與者或專案 管理員 istrators 安全組的成員 若要新增, 請將使用者新增至專案或小組
  • 若要檢視或追蹤工作專案,您必須獲得 項目關係人 存取權或更高許可權。 如需詳細資訊,請參閱 關於存取層級。 此外,您必須將此 節點 中的 [檢視工作專案] 和 [編輯此節點 中的工作專案] 權限設定為 [ 允許]。 根據預設, 參與者 群組具有此許可權集合。 如需詳細資訊,請參閱 設定工作追蹤的許可權和存取權。
  • 若要檢視或遵循提取要求,您必須具有 基本 存取或更高許可權。
  • 您必須連線到專案。 如果您還沒有專案, 請建立一個專案
  • 您必須新增至專案做為參與者或專案 管理員 istrators 安全組的成員 若要新增, 請將使用者新增至專案或小組
  • 若要檢視或追蹤工作專案,您必須獲得 項目關係人 存取權或更高許可權。 如需詳細資訊,請參閱 關於存取層級。 此外,您必須將此 節點 中的 [檢視工作專案] 和 [編輯此節點 中的工作專案] 權限設定為 [ 允許]。 根據預設, 參與者 群組具有此許可權集合。 如需詳細資訊,請參閱 設定工作追蹤的許可權和存取權。
  • 若要檢視或遵循提取要求,您必須具有 基本 存取或更高許可權。

跟進工作項目

當您想要追蹤單一工作項目的進度時,請選擇 下列圖示。 這會向系統發出訊號,以在對工作專案進行變更時通知您。

工作項目表單、追蹤圖示控件

如果您想要指定何時收到變更通知的條件,請選擇 齒輪圖示,然後從所提供的選項中選擇。

工作項目表單、通知設定對話方塊,如下所示

根據預設,您會在對工作項目進行任何變更時收到通知。 選擇 [未訂閱 ] 只有在您是 @mentioned時才會接收通知。 或者,當其中一個核取的字段變更、狀態指派給反覆項目路徑時,選擇 [自定義] 以接收通知。

工作項目表單、追蹤圖示控件

只有當小組的其他成員修改工作專案時,您才會收到通知,例如新增至討論區、變更域值或新增附件。

通知會傳送至您慣用的電子郵件位址, 您可以從使用者配置檔變更

若要停止變更,請選擇下列 圖示。

遵循提取要求

若要追蹤單一提取要求的進度,請選擇提取要求的動作圖示,然後選取 [追蹤] 選項。 這會向系統發出訊號,以在對 PR 進行變更時通知您。

提取要求、操作功能表、追蹤圖示選項

只有在小組的其他成員修改PR時,您才會收到通知,例如新增至討論區或新增附件。

通知會傳送至您慣用的電子郵件位址, 您可以從使用者配置檔變更。

若要停止追蹤變更,請開啟PR操作功能表,然後選擇 [ 下列] 圖示。

管理您正在追蹤的工作專案

您可以檢閱及管理您選取要追蹤的所有工作專案。

開啟 [面板>查詢],選擇 [全部],然後在 [我的查詢],選擇 [已追蹤的工作專案]。

面板>查詢>所有>追蹤的工作專案,新的導覽

在此檢視中,您可以檢視所有專案所追蹤的所有專案。 此外,您可以完成查詢結果檢視支援的類似動作,例如:

  • 重新整理檢視
  • 新增或移除可見數據行
  • 排序特定數據行的順序
  • 依文字或標籤篩選結果
  • 設定工作專案窗格
  • 進入全螢幕模式。

您也可以從 Boards 工作項目檢視及管理您正在追蹤的工作,並樞紐至 [追蹤]。>

面板>工作專案,並樞紐至下列專案。

查詢您正在追蹤的工作專案

您可以使用 工作項目查詢中的 @Follows 宏,根據您追蹤的工作專案和其他查詢篩選條件來篩選清單。

例如,下列查詢示範如何跨所有項目查詢您正在追蹤的作用中工作專案。 您可以使用識別符欄位和 In 運算元搭配 @Follows 宏。

查詢編輯器,標識碼為 In @Follows query 子句

下一步

問:我可以新增其他人來追蹤工作專案或PR嗎?

答: 否,您目前無法新增另一個小組成員來追蹤工作專案或提取要求。 您可以訂閱它們,以根據選取準則取得通知,例如建立或修改工作專案時,或建立提取要求。 如需詳細資訊,請參閱 管理小組通知