新增組合待辦專案層級

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Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019

您的專案隨附兩個組合待辦專案：功能和 Epic。 不過，如果您需要一或多個額外的組合待辦專案，您可以加以新增。

重要

本文適用於裝載的 XML 和內部部署 XML 進程模型的專案自定義。 如需繼承程式模型，請參閱 自定義流程的待辦專案或面板。

如需程式模型的概觀，請參閱 自定義您的工作追蹤體驗。

公事包待辦專案適用於在商務計劃下組織待辦專案。 當您 將待辦專案組織成組合時，您可以取得較低層級待辦專案中所定義工作的階層式檢視，包括跨數個小組進行中的工作。 項目經理可以追蹤感興趣的待辦項目狀態，並向下切入，以確保所有工作都呈現。

注意

如果您尚未為您的內部部署 Azure DevOps 專案啟用公事包待辦專案功能，請先 執行這項操作。

在這裡，我們新增了第三個組合待辦項目計劃。 透過它，管理團隊可以設定優先順序，並檢視屬於計劃的工作進度。

注意

您從入口網站看到的影像可能與本主題中看到的影像不同。 這些差異是由於對專案所做的更新，以及建立專案時選擇的程式範本—Agile、 Scrum 或 CMMI。 不過，除非您明確提及，否則您可用的基本功能會維持不變。

已啟用三個組合待辦項目檢視

您最多可以新增五個組合待辦專案層級。 而且，每個小組都可以 選擇要處理哪些待辦專案。

程序概觀

新增另一個組合待辦專案的程式會根據 您使用的進程模型 而稍有不同。

  • 針對 裝載的 XML：您必須先匯出程式、新增或更新定義檔案，然後匯入該程式以更新現有的專案，或使用它來建立專案。
  • 針對 內部部署 XML：您必須先匯出工作追蹤定義檔案、更新它們，然後將它們匯入至您的專案。

本文會逐步引導您在下列五個步驟中，根據 敏捷式程式 將組合待辦專案新增至專案：

  1. 匯出您需要的檔案
  2. 建立方案工作項目類型
  3. 使用方案類別更新類別
  4. 更新 ProcessConfiguration 以新增計劃組合待辦專案
  5. 更新您的項目並確認變更

如果您使用以 Scrum 或 CMMI 程式為基礎的專案，則可以套用相同的步驟。 當您完成時，將工作分組到這四個層級內，即可管理專案群組：用戶劇本（或產品待辦專案或需求）、功能、Epic 和計劃。

如需詳細資訊，請參閱 關於進程和進程範本。 如需三個程式模型的概觀，請參閱 自定義您的工作追蹤體驗。

1.匯出您需要的檔案

  1. 如果您不是 Project Collection 管理員 istrators 群組的成員，請以系統管理員身分新增。 您需要這些許可權才能自定義專案。

  2. 取得您需要的檔案：

    • 針對 裝載的 XML： 匯出您想要更新的程式。 將檔案儲存至您將用來更新這些檔案和資料夾的資料夾：Categories、ProcessConfiguration 和 WorkItemTypes。
    • 針對 內部部署 XML： 導出您需要的定義檔案：Epic、Categories 和 ProcessConfiguration。

2.建立名為 Initiative 的工作項目類型

建立工作項目類型 （WIT） 最簡單的方式是複製現有的專案類型、重新命名它，以及編輯它以支援您的需求。 在此範例中，我們會複製 Epic WIT 並將它標示為 Initiative。

    - 將 'Epic' WIT 定義複製到標示為 'Initiative' 的 XML 檔案。 （Epic.xml檔案位於 ProcessTemplate 資料夾的 WorkItem Tracking 資料夾中。
    • 編輯名為 Initiative的檔案。
      - 重新命名 WIT。 將 'WORKITEMTYPE name=“Epic”' 取代為 'WORKITEMTYPE name=“Initiative”'，並更新描述。
      '<WORKITEMTYPE name=“Initiative” >'
         <「DESCRIPTION>計劃可協助計劃經理有效地管理及組織跨多個小組>的工作」
         '</DESCRIPTION>'
      '. . .'
      '</WORKITEMTYPE>'

      - 新增您想要使用此 WIT 追蹤的任何自訂欄位。
      - 將名為 'Features' 的 'Tab' 區段重新命名為 'Epics'，並將 'Filter WorkItemType=“Feature”' 取代為 'Filter WorkItemType=“Epic”'。
      '<Tab Label=“Epics”>'
      '<Control Type=“LinksControl” Name=“Hierarchy”>'
         '<LinksControlOptions>'
         '<WorkItemLinkFilters FilterType=“include”>'
         '<Filter LinkType=“System.LinkTypes.Hierarchy” />'
         '</WorkItemLinkFilters>'
         '<WorkItemTypeFilters FilterType=“include”>'
            '<Filter WorkItemType=“Epic” />'
         '</WorkItemTypeFilters>'
            '<ExternalLinkFilters FilterType=“excludeAll” />'
            '<LinkColumns>'
                '<LinkColumn RefName=“System.ID” />'
                '<LinkColumn RefName=“System.Title” />'
                '<LinkColumn RefName=“System.AssignedTo” />'
                '<LinkColumn RefName=“System.State” />'
                '<LinkColumn LinkAttribute=“System.Links.Comment” />'
                '</LinkColumns>'
         '</LinksControlOptions>'
      '</Control>'
      '</Tab>'

      透過這項變更，您會讓索引標籤以獨佔方式顯示或連結到 Epic 作為計畫的子工作專案。



3.使用方案類別更新類別

現在，新增方案類別。 這會新增計劃待辦項目來處理組態。 敏捷式體驗會根據類別管理 WIT。

將方案類別新增至Categories.xml檔案。 （Categories.xml檔案位於 WorkItem Tracking 資料夾中。

  <CATEGORY name="Initiative Category" refname="FabrikamFiber.InitiativeCategory">  
    <DEFAULTWORKITEMTYPE name="Initiative" />  
  </CATEGORY>

您可以在定義檔內的任何位置新增此類別。 由於您正在新增自定義類別，因此請使用您的公司名稱為類別加上標籤。

4.更新 ProcessConfiguration 以新增方案組合待辦專案

在最後一個步驟中，您會將計劃組合待辦專案新增至程式，並修改功能組合待辦專案，以反映計劃與功能之間的階層。 進程組態會決定組合待辦專案之間的父子關聯性。

  1. 編輯 ProcessConfiguration 檔案，以在 PortfolioBacklogs 區段中新增組合待辦專案。 （ProcessConfiguration.xml檔案位於 ProcessTemplate 資料夾的 WorkItem Tracking/Process 資料夾中。

    新增下列語法以新增方案類別目錄。 取代名稱、工作流程狀態值和預設數據行欄位，以符合您使用的名稱、工作流程狀態值和預設數據行字段。

    <PortfolioBacklog category="FabrikamFiber.InitiativeCategory" pluralName="Initiatives" singularName="Initiative" workItemCountLimit="1000">
  <States>
    <State value="New" type="Proposed" />
    <State value="Active" type="InProgress" />
    <State value="Resolved" type="InProgress" />
    <State value="Closed" type="Complete" />
  </States>
  <Columns>
    <Column refname="System.WorkItemType" width="100" />
    <Column refname="System.Title" width="400" />
    <Column refname="System.State" width="100" />
    <Column refname="Microsoft.VSTS.Scheduling.Effort" width="50" />
    <Column refname="Microsoft.VSTS.Common.BusinessValue" width="50" />
    <Column refname="Microsoft.VSTS.Common.ValueArea" width="100" />
    <Column refname="System.Tags" width="200" />
  </Columns>
  <AddPanel>
    <Fields>
      <Field refname="System.Title" />
    </Fields>
  </AddPanel>
</PortfolioBacklog>

    如果您已修改工作流程狀態，請確認每個工作流程狀態都對應至、 InProgress和 Complete的Proposed其中一個中繼狀態。 工作流程中的最後一個狀態必須對應至 Complete。

  2. PortfolioBacklog編輯 Epic 類別目錄的專案，以指向Initiative做為父待辦專案。

    <PortfolioBacklog category="Microsoft.EpicCategory" pluralName="Epics"  
   singularName="Epic" parent="FabrikamFiber.InitiativeCategory"      
   workItemCountLimit="1000">   
   . . .  
</PortfolioBacklog>

    中繼公事包待辦專案需要指定父類別，必須設定為組合待辦專案。

  3. 將用於計劃的色彩新增至 WorkItemColors 區段。

        <WorkItemColor primary="FFCC66FF" secondary="FFF0D1FF" name="Initiative" />

    這會將明亮的粉紅色指派為清單顯示器中使用的主要色彩，以及次要色彩的較淡粉色（目前未使用）。

5.更新您的專案，並確認新組合待辦專案的存取權

  1. 更新您的項目：

  2. 開啟或重新整理入口網站，並確認方案顯示為組合待辦專案，如預期般出現。 請參閱 組織待辦專案。

  3. 將進階存取權授與需要練習組合待辦專案的所有功能的使用者。
    如需 託管 XML： 請參閱 將授權指派給使用者。

匯入和匯出定義檔（僅限內部部署 TFS）

如果您要更新連線到內部部署 TFS 的專案，您將使用 witadmin 命令匯入和匯出定義檔。 您需要匯出下列檔案：

  • Epic.xml
  • Categories.xml （位於 WorkItem Tracking 資料夾中）
  • ProcessConfiguration.xml （位於 WorkItem Tracking/Process 資料夾中）

提示

使用 witadmin，您可以 匯入和導出定義檔。 您可以使用的其他工具包括行程編輯器（需要您已安裝 Visual Studio 版本）。 從 Visual Studio Marketplace 安裝程式範本編輯器。

  1. 根據 wit 中提供的指示開啟命令提示字元視窗 管理員：自定義和管理追蹤工作的物件。 例如：

  1. witadmin輸入 命令，以取代所顯示自變數的數據。 例如，若要匯入 WIT：

    witadmin importwitd /collection:CollectionURL /p:"ProjectName" /f:"DirectoryPath\WITDefinitionFile.xml"

    針對 CollectionURL 指定專案集合的 URL，而 ProjectName 則指定集合內定義的項目名稱。 您必須以下欄格式指定 URL： http://ServerName:Port/VirtualDirectoryName/CollectionName。

    針對 DirectoryPath，指定保存您下載之進程範本的資料夾路徑 WorkItem Tracking/TypeDefinitions 。 目錄路徑必須遵循此結構： Drive:\TemplateFolder\WorkItem Tracking\TypeDefinitions。

    例如，匯入 ServiceApp WIT：

    witadmin importwitd /collection:"http://MyServer:8080/tfs/DefaultCollection"/p:MyProject /f:"DirectoryPath/ServiceApp.xml"

使用這些指令匯出與匯入類別和程式組態：

witadmin exportwitd /collection:CollectionURL /p:"ProjectName" /n:TypeName /f:"DirectoryPath\WITDefinitionFile.xml"

witadmin importwitd /collection:CollectionURL /p:"ProjectName" /f:"DirectoryPath\WITDefinitionFile.xml"

witadmin exportcategories /collection:"CollectionURL" /p:"ProjectName" /f:"DirectoryPath/categories.xml"

witadmin importcategories /collection:"CollectionURL" /p:"ProjectName" /f:"DirectoryPath/categories.xml"

witadmin exportprocessconfig /collection:"CollectionURL" /p:"ProjectName" /f:"DirectoryPath/ProcessConfiguration.xml"

witadmin importprocessconfig /collection:"CollectionURL" /p:"ProjectName" /f:"DirectoryPath/ProcessConfiguration.xml"

我們剛剛示範如何新增另一個組合待辦專案層級。 您最多可以新增五個組合待辦專案。 這包括Feature和Epic的預設待辦專案。 總共提供七個層級，從最上層組合待辦專案到工作。

組合待辦專案 5 個層級的概念影像

如果您想要將另一個 WIT 新增至待辦專案或面板，請參閱 待辦專案和面板的工作項目類型。

若要深入瞭解定義檔或命令行工具的語法，請參閱下列主題：

否則，請參閱 自定義您的工作追蹤體驗 ，以存取您可用的其他組態和自定義選項。

如果您有其他問題，請參閱 Team Foundation Server - 工作追蹤 論壇。

組合待辦項目階層

哪些專案可控制組合待辦專案之間的階層？

程序組態會透過將父類別指派給組合待辦項目類別，來決定階層。 僅支援父子式關聯性。 階層中最多類別目錄不包含父指派。

組合待辦專案和 WIT 類別

我可以在用於組合待辦項目的類別中定義多個 WIT 嗎？

是。 例如，您可以將目標與計劃 WIT 新增至組合待辦項目類別。 主要限制是不要將相同的 WIT 新增至指派給下列其中一個程式組態的兩個不同類別：、 PortfolioBacklogRequirementBacklog或 TaskBacklog。

待辦專案巢狀

除了使用公事包待辦專案之外，您還可以巢狀待辦專案嗎？

雖然您可以巢狀待辦專案，但我們不建議這麼做。 我們不支援巢狀待辦專案拖放連結。 相反地，我們支援 將待辦項目對應至公事包專案。

如需屬於「需求類別」的階層式連結專案如何出現在待辦專案和面板上的範例，請參閱 待辦專案和面板如何顯示階層式 （巢狀） 專案。