使用者指南：使用 Azure 資訊保護 統一標籤客戶端檢視受保護的檔案

注意

您要尋找 Microsoft Purview 資訊保護，前身為 Microsoft 資訊保護 （MIP） 嗎？

Azure 資訊保護 載入宏已淘汰，並以 Microsoft 365 應用程式和服務內建的標籤取代。 深入瞭解其他 Azure 資訊保護元件的支持狀態。

新的 Microsoft 資訊保護 用戶端（不含載入宏）目前處於預覽狀態，並排程正式運作。

您通常只要開啟受保護的檔案即可檢視它。 例如，您可以在電子郵件訊息中按兩下附件，或從 檔案總管 按兩下檔案，或按兩下檔案的連結。

如果檔案未立即開啟，Azure 資訊保護 查看器就可能能夠開啟它。 此查看器可以開啟受保護的文本檔、受保護的圖像檔、受保護的 PDF 檔案，以及擴展名為 .pfile 的所有檔案。

查看器會自動安裝為 Azure 資訊保護 統一標籤客戶端的一部分，或者您可以個別安裝。 您可以從 Microsoft 網站上的 Microsoft Azure 資訊保護 頁面安裝此用戶端和查看器。 如需安裝此客戶端的詳細資訊，請參閱下載並安裝 Azure 資訊保護 統一卷標用戶端。

注意

雖然安裝用戶端可提供更多功能，但它需要本機系統管理員許可權，而且完整功能需要貴組織的對應服務。 例如，Azure 資訊保護。

如果您已從另一個組織傳送受保護的檔，或您沒有計算機的本機系統管理員許可權，請安裝查看器。

若要能夠開啟受保護的檔，應用程式必須是「啟用 RMS」。 Office 應用程式 和 Azure 資訊保護 檢視器是啟用 RMS 的應用程式範例。 若要查看依類型和支援裝置的應用程式清單，請參閱 啟用 RMS 的應用程式 資料表。

Message.rpmsg 作為電子郵件附件

如果您在 電子郵件中看到 message.rpmsg 作為檔案附件，此檔案不是受保護的檔，而是顯示為附件的受保護電子郵件訊息。 您無法使用適用於 Windows 的 Azure 資訊保護 查看器，在您的 Windows 電腦上檢視此受保護的電子郵件訊息。 相反地，您需要支援 Rights Management 保護的 Windows 電子郵件應用程式，例如 Office Outlook。 或者，您可以使用 Outlook 網頁版。

驗證提示

在檢視受保護的檔案之前，用來保護檔案的 Rights Management 服務必須先確認您有權檢視檔案。 此服務會檢查您的使用者名稱和密碼來進行此確認。 在某些情況下，可能會快取這些認證，而且您看不到要求您登入的提示。 在其他情況下，系統會提示您提供認證。

如果您的組織沒有雲端式帳戶可供您使用（適用於 Microsoft 365 或 Azure），且未使用對等的內部部署版本 （AD RMS），您有兩個選項：

• 如果您傳送了受保護的電子郵件，請依照指示登入您的社交識別提供者（例如 Google 作為 Gmail 帳戶），或申請一次性密碼。

• 您可以申請將接受認證的免費帳戶，以便開啟受到 Rights Management 保護的檔。 若要申請此帳戶，請按兩下連結以申請 個人 版 RMS，並使用您的公司電子郵件位址，而不是個人電子郵件位址。

檢視受保護的檔案

1. 開啟受保護的檔案（例如，按兩下檔案或附件，或按下檔案的連結）。 如果系統提示您選取應用程式，請選取 [Azure 資訊保護 查看器]。

2. 如果您看到登入或註冊的頁面：按兩下 [登入] 並輸入您的認證。 如果受保護的檔案以附件的形式傳送給您，請務必指定用來傳送檔案的相同電子郵件位址。

   如果您沒有已接受的帳戶，請參閱 此頁面上的 [驗證提示 ] 區段。

3. 唯讀版本的檔案會在 Azure 資訊保護 Viewer 或與擴展名相關聯的應用程式中開啟。

4. 如果您有其他受保護的檔案要開啟，您可以使用 [開啟] 選項，直接從查看器瀏覽它們。 您選取的檔案會取代查看器中的源檔。

提示

如果受保護的檔案未開啟，且您已安裝完整的 Azure 資訊保護 用戶端，請嘗試 [重設 設定] 選項。 若要存取此選項，請從 Office 應用程式 選取 [敏感度] 按鈕 >[說明與意見>反應重設] 設定。

[重設 設定] 選項的詳細資訊

其他指示

Azure 資訊保護 使用者指南中的更多作法指示：

• 您想要做什麼事？