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退款與財務整合

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本文可協助您了解 FinOps Framework 中的退款與財務整合功能，以及如何在 Microsoft Cloud 中實作該功能。


定義

退款是指內部小組各自雲端成本的計費流程。 財務整合涉及運用現有的內部財務工具和流程。

運用 IT 和財務部門規劃退款模型。 使用組織成本配置策略，以決定專案關係人同意如何考慮共用成本和以承諾用量為基礎的折扣。

使用現有的工具和流程來管理雲端成本，作為組織財務的一部分。 退款會在帳戶系統中顯示，預算是透過預算系統等管理。

退款與財務整合可提高透明度、對每個部門所產生的成本承擔更直接的責任，以及降低額外負荷成本。


開始之前

退款、成本配置和回報都是 FinOps 實務的重要元件。 雖然您可以依任何順序對其進行實作，但我們通常建議大部分組織從回報開始，以確保每個小組都能看到他們負責的費用 – 至少能看到雲端範圍層級的費用。 然後實作成本配置，使雲端成本與組織報告階層維持一致，最後根據該成本配置策略實作退款。 如果您尚未實作，請考慮檢 閱數據分析和回報 和 成本配置 功能。 您也可以找到 管理共用成本 及 管理承諾型折扣 功能，有助於實作完整的退款解決方案。


開始使用

退款與財務整合全都與您自己的內部工具整合相關。 請考慮下列幾點：

  • 若要規劃和準備退款，請與跨財務、業務和技術的利害關係人共同作業。
  • 記錄退款的運作方式，並準備接受詢問。
  • 使用組織成本配置策略，以決定專案關係人同意如何考慮共用成本和以承諾用量為基礎的折扣。
    • 如果您未建立，請考慮較簡單的退款模型，這些模型是公平且由所有項目關係人同意的。
  • 使用現有的工具和流程來管理雲端成本，作為組織財務的一部分。

以基本概念為基礎

此時，您擁有所有項目關係人都同意的基本退款模型。 當您超出基本概念時，請考慮下列幾點：

  • 請考慮設定從預算系統到 成本管理預算的單向同步處理。 它可讓您使用以機器學習預測為基礎的自動化警示。
  • 如果您追蹤手動預測，也請考慮為預測值建立成本管理預算。 它可讓您針對與預測區隔的預算進行個別追蹤和警示。
  • 透過標記，將成本配置策略自動化。
  • 如果尚未包含，請擴大共用成本和以承諾用量為基礎的折扣的涵蓋範圍。
  • 將退款和回報報告與組織的財務工具完全整合。

在 FinOps Foundation 深入了解

這項功能是 FinOps Foundation 的 FinOps Framework 的一部分，這是一個致力於推進雲端成本管理和最佳化的非盈利組織。 如需 FinOps 的詳細資訊，包括實用的劇本、訓練和認證計劃等，請參閱 FinOps Framework 文件中的退款與財務整合功能一文。

您也可以在 FinOps Foundation YouTube 頻道中找到相關的影片：


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