最佳化 Microsoft Copilot 組態設定

注意

Microsoft 365 Copilot 應用程式現在稱為 Microsoft Copilot。 存取更新之 Copilot 應用程式的主要 URL 正在變更為 copilot.cloud.microsoft。 若要協助確保使用者的連線未遭到封鎖,請確保:

  • 允許 *.cloud.microsoft。
  • 允許 Microsoft Copilot 端點。
  • 確認 Proxy、防火牆、條件式存取、租用戶限制和應用程式控制原則不會封鎖 Copilot 應用程式。
  • 請勿封鎖 copilot.cloud.microsoft 以防止個人帳戶存取。 請改用 租用戶限制 來控制個人 Microsoft 帳戶簽署。

如需詳細資訊,請參閱 Microsoft Copilot 的網路需求。

Microsoft Copilot 包含可協助組織最佳化 Copilot 可用性、採用和使用方式的設定和組態選項。 本文說明在部署和管理 Copilot 時要檢閱的重要設定區域。

本文中所述的設定並非作為啟用所有功能的通用建議。 貴組織的需求可能會有所不同,具體取決於以下因素:

  • Microsoft 365 環境
  • 雲端環境
  • 授權
  • 安全性與合規性需求
  • 部署策略

檢閱每個組態,並決定適合您組織的設定。

重要

政府和受管制的環境: 功能可用性和適當的設定可能會因雲端環境和組織需求而異。 啟用功能之前,請先確認它可在您的環境中使用,並根據組織的安全性、合規性、資料處理和法規需求評估設定。

為何檢閱您的設定很重要

Microsoft Copilot 仰賴於 Microsoft 365 的設定和服務。 檢閱您的 Copilot 設定,可協助確保使用者可以存取貴組織打算提供的 Copilot 功能,且這些體驗符合貴組織的需求。

由於 Copilot 功能持續演進,因此請定期檢閱您的設定並評估新功能,然後才將其廣泛提供。

Copilot 設定區域

部署和管理 Microsoft Copilot 時,請考慮下列設定區域。

適當的設定取決於您組織的需求、原則、授權、雲端環境和部署策略。

Microsoft Frontier 計畫

Microsoft Frontier 計畫可讓符合資格的組織預覽版存取 Microsoft 365 中的創新功能和新興功能,以免這些功能在 GA) 正式發行 (。

檢閱計畫,並判斷參與是否適合您的組織,以及哪些使用者應具有合格功能的存取權。

為何要檢閱此設定:

  • 根據適用的授權和其他控制項,您可以決定哪些使用者可以在一般版本之前存取合格的 Frontier 預覽功能,包括 Copilot 功能。
  • 可讓組織評估即將推出的功能。

如需詳細資訊,請參閱開始 使用 Microsoft Frontier 計畫。

用量型帳單

某些 Microsoft Copilot 和代理程式體驗使用依使用量計費。 當您的組織可以使用依使用量計費所啟用的 AI 體驗時,適用的體驗可能會消耗 Copilot 點數。

檢閱根據使用量計費,並決定您的組織中應該提供哪些適用體驗。

為何要檢閱此設定:

  • 決定使用型計費的適用 AI 體驗的可用性。
  • 協助貴組織管理 Copilot 點數消耗。
  • 允許管理員套用適合您組織的成本管理控制。

如需詳細資訊,請參閱 管理依使用量計費啟用的 AI 體驗。

Microsoft 365 Apps 通道整備

讓 Microsoft 365 Apps 保持在支援您部署之 Copilot 功能的更新通道和組建上。

檢閱貴組織中使用的更新通道,並確保具有 Copilot 授權的裝置收到支援的 Microsoft 365 Apps 更新。

為何要檢閱此設定:

  • 協助使用者使用支援的 Copilot 功能。
  • 協助裝置接收適用的 Copilot 功能、更新和修正。
  • 允許系統管理員管理 Microsoft 365 Apps 更新在其組織中的部署方式。

如需詳細資訊,請參閱變更 Microsoft 365 Apps 的更新通道以啟用 Copilot。

藉由使用 Web 搜尋,Microsoft Copilot 可以從網路擷取目前的公開資訊。 Copilot 可以根據使用者的提示產生搜尋查詢,並使用相關的網路結果來補充其回應。

檢閱 Web 搜尋設定,並決定是否要讓組織中的使用者使用 Web 搜尋。

為何要檢閱此設定:

  • 決定 Copilot 是否可以使用來自網路的最新公開資訊。
  • 影響產生回應時 Copilot 可用的資訊來源。
  • 讓系統管理員控制其組織中 Web 搜尋的可用性。

如需詳細資訊,請參閱 Microsoft Copilot 與 Microsoft Copilot Chat 中 Web 搜尋的資料、隱私權和安全性。

釘選到 Windows 工作列的 Microsoft Copilot 應用程式

您可以將 Microsoft Copilot 應用程式釘選到 Windows 工作列,為使用者提供從其 Windows 裝置存取 Copilot 的進入點。

檢閱組織的應用程式部署策略,並決定是否要為使用者將 Microsoft Copilot 應用程式釘選到工作列。

為何要檢閱此設定:

  • 決定 Copilot 在受管理的 Windows 裝置上的顯著顯示程度。
  • 可讓使用者更容易找到及存取 Copilot。
  • 可讓組織跨裝置管理 Copilot 進入點。

如需詳細資訊,請參閱將 Microsoft Copilot 及其隨附應用程式釘選到 Windows 工作列。

Teams 會議轉譯

Teams 會議中的 Microsoft Copilot 可以在會議期間使用,而不需要儲存文字記錄。 若要在會議期間和之後使用 Copilot,必須開始轉錄。 檢閱貴組織的 Teams 會議原則,並決定使用者應該使用哪些 Copilot 會議體驗。 考慮您的需求是否允許儲存會議文字記錄。

為何要檢閱此設定:

  • 決定使用者是否可以在會議期間、會議後或兩者使用 Copilot。
  • 影響會議結束後是否可使用 已儲存的文字記錄來支援 Copilot。
  • 協助貴組織使 Copilot 會議體驗與其轉錄和保留需求保持一致。

如需詳細資訊,請參閱在 Teams 會議和活動中管理 Microsoft Copilot。

Copilot 分析報告

Copilot 分析和報告可協助貴組織了解 Copilot 的整備程度、採用情況和使用情況。

檢閱貴組織可用的分析體驗,並判斷哪些專案關係人需要存取 Copilot 報告。 使用可用的分析來識別您可能需要新增更多設定、部署或採用工作的區域。

為何要檢閱此設定:

  • 協助貴組織了解 Copilot 整備情況和採用情況。
  • 提供可協助貴組織評估使用 Copilot 狀況的資訊。
  • 可協助識別需要更多部署、設定或採用工作的區域。

如需詳細資訊,請參閱 Copilot 分析報告 簡介 和 透過現成可用的 Copilot 分析報告 報告輕鬆存取深入解析。

Microsoft 365 意見反應和記錄

Microsoft 365 包含可控制使用者是否可以提供意見反應,以及是否包含相關診斷資訊的原則。

檢閱這些原則,以讓您的意見反應設定符合貴組織的隱私權和診斷資料需求。

為何要檢閱此設定:

  • 決定使用者是否可以提供有關其 Microsoft 365 體驗的意見反應。
  • 可讓系統管理員控制組織意見反應原則。
  • 協助組織使意見反應和診斷資料收集符合其需求。

如需詳細資訊,請參閱 管理貴組織的 Microsoft 意見反應。

作為 Microsoft 次處理方運作的 AI 提供者

Microsoft Copilot 可以使用來自支援的 AI 提供者的 AI 模型,這些提供者以 Microsoft 輔助處理者運作。 在作為 Microsoft 子處理者運作的 AI 提供者 設定中啟用 AI 提供者,可為您的組織提供更大的模型彈性,包括更快速地存取新的 Microsoft 模型和創新,因為它們可在支援的 Microsoft 服務和 Copilot 體驗中使用,同時維持 Microsoft 的企業級承諾和保護措施。

為何要檢閱此設定:

  • 判斷您的組織是否想要從作為 Microsoft 子處理者運作的 AI 提供者存取支援的模型,包括可用的較新模型和功能。
  • 確認您啟用的提供者和模型符合組織的安全性、合規性、隱私權和治理需求,以及適用的任何工作負載特定控制項。

如需詳細資訊,請參閱 AI 輔助處理者概觀 和 指派 AI 提供者存取權給使用者和群組。

Copilot 連接器

Copilot 連接器會根據使用者權限、授權和連接器模型,讓 Microsoft Copilot 能使用支援資料來源的內容。

檢閱組織中部署的連接器,並決定要提供給 Copilot 的支援資料來源。

為何要檢閱此設定:

  • 決定哪些支援的外部資料來源可供 Copilot 使用。
  • 延伸 Copilot 可用的組織資訊。
  • 幫助管理員管理連線的資料來源。

如需詳細資訊,請參閱 管理連接器連線。

代理程式存取和部署

Microsoft 365 系統管理中心提供集中式控制項,可管理整個組織的 AI 代理程式。 管理員可以管理代理和外掛程式存取、使用者存取、共用和代理治理等區域。

檢閱您的代理程式組態,以判斷哪些使用者應有權存取代理程式,以及哪些代理程式應可在組織中使用。

請考慮下列幾個方面:

  • Microsoft 建置的代理程式: 判斷使用者是否可以使用 Microsoft 提供的代理程式。
  • 外部提供者代理程式: 決定應提供哪些類別的外部提供的代理程式和外掛程式。
  • 組織建置的代理程式: 決定如何使貴組織建立的代理程式可用和共用。
  • 代理程式部署: 檢閱指派或部署給使用者和群組的代理程式。

在確定代理存取權時,套用組織的安全性、合規性、治理和部署需求。

如需詳細資訊,請參閱 Microsoft 365 系統管理中心中的管理代理程式。

保持最新設定

隨著功能、授權、原則和組織需求變更,請重新檢視您的 Copilot 設定。 使用本文中的設定區域來評估哪些項目應保持可用、哪些項目需要調整,以及哪些項目需要在更廣泛部署之前進一步評估。