部署 Mac 版 Office 的喜好設定

適用于:Mac 版 Office、mac 2021 Office LTSC、Mac 版 Office 2019

在 Mac 上安裝 Office 之後,使用者可以設定應用程式的設定。 這些設定稱為喜好設定。 身為系統管理員,您可能想要為使用者提供一組標準的 Office 喜好設定。 例如,您可以設定是否要自動下載並安裝應用程式的更新。

Office 的喜好設定會儲存在喜好設定檔案中。 這些檔案通常稱為 .plist 檔案。

重要事項

為了協助改善安全性,Mac 版 Office已實作 Apple 應用程式沙箱化指導方針。 這表示您無法在部署 Office 之前或之後自訂應用程式套件組合。 但是,喜好設定檔案不是應用程式套件組合的一部分,因此您可以變更這些檔案。

喜好設定檔案會儲存在應用程式容器中,這與應用程式套件組合不同。 應用程式容器會在第一次執行應用程式時建立。 應用程式容器位於使用者的 ~/Library/Containers 資料夾中。 例如,Outlook 的應用程式容器名為 com.microsoft.Outlook。 在應用程式容器內,.plist 檔案位於 [資料/程式庫/喜好設定] 資料夾中。 例如,Outlook 的 .plist 檔案名為 com.microsoft.Outlook.plist。

新增或編輯喜好設定的最佳方式是使用 defaults 命令。 例如,如果您想要在 Outlook 的 [行事曆] 檢視中將一周的第一天設定為 [星期一],您可以開啟 [終端機] 並輸入下列命令:

defaults write com.microsoft.Outlook CalendarFirstDayOfWeek -int 2

如需 Outlook 喜好設定的詳細範例,請參閱設定Mac 版 Outlook的喜好設定

您可以採用現有的 .plist 檔案,並根據組織的喜好設定加以修改。 在某些情況下,您實際上可以將該 .plist 檔案複製到組織中已安裝 Office 的其他 Mac 裝置。 但這不適用於所有 .plist 檔案。 因此,慣用的方法是建立腳本,其中包含您想要用來設定喜好設定的所有預設命令。 然後將該腳本部署至您的使用者。 因為喜好設定是使用者特定的,所以您必須在使用者的內容中執行腳本。 如果有數個使用者共用相同的裝置,而且每個使用者都有不同的帳戶,則必須為該裝置的每個使用者執行腳本。

大部分的應用程式喜好設定都可以透過組態設定檔或行動裝置裝置管理 (MDM) 伺服器來部署。

根據您要設定的喜好設定以及部署這些喜好設定的方式,使用者可能需要結束所有 Office 應用程式並重新啟動裝置,喜好設定才會生效。 此外,請記住,您部署的喜好設定可能會覆寫使用者所設定的現有喜好設定。