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部署 Mac 版 Office 的喜好設定

適用於:Mac 版 Microsoft 365、Office 長期服務通道 (Mac 2024、LTSC for Mac 2021 的 LTSC)

在 Mac 上安裝 Office 之後,用戶可以設定應用程式的設定。 這些設定稱為喜好設定。 身為系統管理員,您可能想要為使用者提供一組標準的 Office 喜好設定。 例如,您可以設定是否要自動下載並安裝應用程式的更新。

Office 的喜好設定會儲存在喜好設定檔案中。 這些檔案通常稱為 .plist 檔案。

重要事項

為了協助改善安全性,Mac 版 Office 已實作Apple應用程式沙箱化指導方針。 這表示您無法在部署 Office 之前或之後自定義應用程式套件組合。 但是,喜好設定檔案不是應用程式套件組合的一部分,因此您可以變更這些檔案。

喜好設定檔案會儲存在應用程式容器中,這與應用程式套件組合不同。 應用程式容器會在第一次執行應用程式時建立。 應用程式容器位於使用者的 ~/Library/Containers 資料夾中。 例如,Outlook 的應用程式容器名為 com.microsoft.Outlook。 在應用程式容器內,.plist 檔案位於 [數據/連結庫/喜好設定] 資料夾中。 例如,Outlook 的 .plist 檔案名為 com.microsoft.Outlook.plist。

新增或編輯喜好設定的最佳方式是使用 defaults 命令。 例如,如果您想要在 Outlook 的 [行事曆] 檢視中將一周的第一天設定為 [星期一],您可以開啟 [終端機] 並輸入下列命令:

defaults write com.microsoft.Outlook CalendarFirstDayOfWeek -int 2

如需 Outlook 喜好設定的詳細範例,請參閱設定 Mac 版 Outlook 的喜好設定

您可以採用現有的 .plist 檔案,並根據組織的喜好設定加以修改。 在某些情況下,您實際上可以將該 .plist 檔案複製到組織中已安裝 Office 的其他 Mac 裝置。 但這不適用於所有 .plist 檔案。 因此,慣用的方法是建立腳本,其中包含您想要用來設定喜好設定的所有默認命令。 然後將該腳本部署至您的使用者。 因為喜好設定是使用者特定的,所以您必須在使用者的內容中執行腳本。 如果有數個用戶共用相同的裝置,而且每個使用者都有不同的帳戶,則必須為該裝置的每個使用者執行腳本。

大部分的應用程式喜好設定都可以透過組態配置檔或行動裝置 裝置管理 (MDM) 伺服器來部署。

根據您要設定的喜好設定以及部署這些喜好設定的方式,使用者可能需要結束所有 Office 應用程式並重新啟動裝置,喜好設定才會生效。 此外,請記住,您部署的喜好設定可能會覆寫使用者所設定的現有喜好設定。