設定Mac 版 Outlook的喜好設定

  • 發行項

適用于：Mac 版 Outlook、Mac 版 Outlook LTSC 2021、Mac 版 Outlook 2019

下列喜好設定可用來簡化 Microsoft 365 (或Office 365) 信箱的帳戶設定、協助保護公司資料，以及支援簡化的使用者體驗。

身為 IT 系統管理員，您可以使用下列其中一種方式，為組織中的 Mac 使用者提供一組 Outlook 的標準喜好設定：

  • 設定使用者可以變更的預設喜好設定。
  • 強制執行使用者無法變更的特定喜好設定。

大部分的喜好設定都可以使用終端機或透過腳本來變更。 例如：

defaults write com.microsoft.Outlook DefaultWeatherLocation -string 'Paris, France'

透過終端機變更喜好設定時，使用者可以覆寫 Outlook 應用程式中的值。 若要變更值並強制執行，讓使用者無法覆寫它，請使用組態設定檔。

所有這些金鑰都與 CFPreferences 相容，這表示可以使用企業管理 (適用于 Mac 的 MDM) 軟體來設定，例如 Microsoft Intune 和 Jamf Pro。

重要事項

下表中標示為 [需要組態設定檔] 的喜好設定只能透過組態設定檔設定。 在這些情況下，使用 defaults 命令是不正確。

下列清單顯示本文涵蓋的喜好設定：

信箱設定

第一次啟動時自動設定 Microsoft 365 信箱

第一次啟動時，將會新增用於 Office 啟用的電子郵件地址。

類別 詳細資料
網域 com.microsoft.office
機碼 OfficeAutoSignIn
資料類型 布林值
可能值 false (預設)
真
需要組態設定檔 否
可用性 16.17
註解 此金鑰也會隱藏其他 Office 應用程式的初次執行對話方塊，包括 Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote。

指定要在第一次啟動時新增的 Microsoft 365 信箱

設定要在第一次啟動時新增的 Microsoft 365 信箱網域或完整電子郵件地址。

類別 詳細資料
網域 com.microsoft.Outlook
機碼 DefaultEmailAddressOrDomain
資料類型 字串
可能值 各種 (範例：「contoso.com」)
需要組態設定檔 否
可用性 16.18
註解 系統會在 Outlook 中新增指定的完整電子郵件地址或網域，而不是 Office 啟用電子郵件地址。

只允許新增公司信箱

指定允許使用者在 Outlook 中新增的一或多個網域。

類別 詳細資料
網域 com.microsoft.Outlook
機碼 AllowedEmailDomains
資料類型 字串陣列
可能值 各種 (範例：「contoso.com」)
需要組態設定檔 否
可用性 16.18
註解 不會移除或中斷已在 Outlook 中新增的帳戶連線。

封鎖從未經授權的網域存取信箱

指定一或多個封鎖信箱存取的網域。

類別 詳細資料
網域 com.microsoft.Outlook
機碼 DisallowedEmailDomains
資料類型 字串陣列
可能值 各種 (範例：「yahoo.com」)
需要組態設定檔 否
可用性 16.75
註解 不會移除或中斷已在 Outlook 中新增的帳戶連線。

隱藏有關新增非公司信箱的文字

隱藏「您知道嗎？ Outlook 支援...」 [設定您的Email成功] 對話方塊中的文字。

類別 詳細資料
網域 com.microsoft.Outlook
機碼 HideCanAddOtherAccountTypesTipText
資料類型 布林值
可能值 false (預設)
真
需要組態設定檔 否
可用性 16.18
註解 只會隱藏文字。 不會影響新增非公司信箱的能力。

匯入/匯出設定

停用匯入

防止使用者匯入封存檔 (.olm 和 .pst) 和Mac 版 Outlook 2011 資料。

類別 詳細資料
網域 com.microsoft.Outlook
機碼 DisableImport
資料類型 布林值
可能值 false (預設)
真
需要組態設定檔 是
可用性 16.18

停用匯出

防止使用者將封存檔案匯出 (.olm) 。

類別 詳細資料
網域 com.microsoft.Outlook
機碼 DisableExport
資料類型 布林值
可能值 false (預設)
真
需要組態設定檔 是
可用性 16.18

會議設定

停用「不要傳送回應」

防止使用者在回復會議邀請時選取 [不要傳送回應]。

類別 詳細資料
網域 com.microsoft.Outlook
機碼 DisableRespondToMeetingWithoutResponse
資料類型 布林值
可能值 false (預設)
真
需要組態設定檔 否
可用性 16.56

停用商務用 Skype線上會議

防止使用者將商務用 Skype線上會議詳細資料新增至活動。

類別 詳細資料
網域 com.microsoft.Outlook
機碼 DisableSkypeMeeting
資料類型 布林值
可能值 false (預設)
真
需要組態設定檔 是
可用性 16.19

停用 Teams 線上會議

防止使用者將 Teams 線上會議詳細資料新增至活動。

類別 詳細資料
網域 com.microsoft.Outlook
機碼 DisableTeamsMeeting
資料類型 布林值
可能值 false (預設)
真
需要組態設定檔 是
可用性 16.20

安全性設定

停用 「Encrypt-Only」

防止使用者在使用 Microsoft 365 郵件加密時，將 [僅加密 ] 選項套用至電子郵件。

類別 詳細資料
網域 com.microsoft.Outlook
機碼 DisableEncryptOnly
資料類型 布林值
可能值 false (預設)
真
需要組態設定檔 否
可用性 16.40
註解 僅適用于 新的 Outlook。

停用「不要轉寄」

防止使用者在使用 Microsoft 365 郵件加密時，將 [不可轉寄] 選項套用至電子郵件。

類別 詳細資料
網域 com.microsoft.Outlook
機碼 DisableDoNotForward
資料類型 布林值
可能值 false (預設)
真
需要組態設定檔 否
可用性 16.40
註解 僅適用于 新的 Outlook。

允許沒有相符電子郵件地址的 S/MIME 憑證

允許使用者在 S/MIME 憑證不符合電子郵件地址時，解密和加密 S/MIME 訊息。

類別 詳細資料
網域 com.microsoft.Outlook
機碼 AllowCertsWithoutMatchingEmailAddress
資料類型 布林值
可能值 false (預設)
真
需要組態設定檔 否
可用性 16.45
註解 僅適用于 新的 Outlook。

設定考慮 S/MIME 憑證的順序

設定憑證用來解密和加密 S/MIME 訊息的順序。

類別 詳細資料
網域 com.microsoft.Outlook
機碼 SMIMECertificatesLookupOrder
資料類型 不帶正負號的整數的陣列
可能值 0 (連絡人) 、1 (GAL) 、2 (Device) 、3 (LDAP)
預設值為 [0， 1， 2， 3]
需要組態設定檔 否
可用性 16.45
註解 僅適用于 新的 Outlook。

停用 S/MIME

防止使用者將 S/MIME 選項套用至電子郵件訊息。

類別 詳細資料
網域 com.microsoft.Outlook
機碼 DisableSMIMECompose
資料類型 布林值
可能值 false (預設)
真
需要組態設定檔 否
可用性 16.57
註解 僅適用于 新的 Outlook。

信任自動探索重新導向

透過自動探索自動信任伺服器重新導向。

類別 詳細資料
網域 com.microsoft.Outlook
機碼 TrustO365AutodiscoverRedirect
資料類型 布林值
可能值 false (預設)
真
需要組態設定檔 否
可用性 15.29
註解 當設定為 'true' 時，系統不會提示使用者允許或拒絕自動探索的重新導向。 系統會自動允許它們。

天氣位置設定

指定預設天氣位置

在行事曆檢視中設定天氣的預設位置。

類別 詳細資料
網域 com.microsoft.Outlook
機碼 DefaultWeatherLocation
資料類型 字串
可能值 各種 (範例：「法國巴黎」)
需要組態設定檔 否
可用性 16.18
註解 使用 Outlook 中天氣位置搜尋所傳回的格式。

停用天氣位置的自動更新

防止使用者針對天氣 位置選擇 [自動更新位置 ]。

類別 詳細資料
網域 com.microsoft.Outlook
機碼 Weather_update_automatically
資料類型 布林值
可能值 false (預設)
真
需要組態設定檔 否
可用性 16.19

其他設定

隱藏本機資料夾

防止使用者在提要欄位中檢視本 機 [我的電腦] 資料夾。

類別 詳細資料
網域 com.microsoft.Outlook
機碼 HideFoldersOnMyComputerRootInFolderList
資料類型 布林值
可能值 false (預設)
真
需要組態設定檔 否
可用性 16.17
註解 可在Outlook>喜好設定>一般>提要欄位下找到。

指定下載電子郵件圖片的時機

設定從網際網路自動下載圖片以取得電子郵件的時機。

類別 詳細資料
網域 com.microsoft.Outlook
機碼 AutomaticallyDownloadExternalContent
資料類型 整數
可能值 0 = 永不
1 = 在連絡人的訊息中
2 = 在所有訊息中 (預設)
需要組態設定檔 否
可用性 16.17
註解 可在Outlook>喜好設定> 下找到Email>讀取安全性> ] 。

停用簽章

防止使用者建立、編輯和新增用戶端簽章。

類別 詳細資料
網域 com.microsoft.Outlook
機碼 DisableSignatures
資料類型 布林值
可能值 false (預設)
真
需要組態設定檔 是
可用性 16.18

指定星期的第一天行事曆

在行事曆檢視中設定一周的第一天。

類別 詳細資料
網域 com.microsoft.Outlook
機碼 CalendarFirstDayOfWeek
資料類型 整數
可能值 1 = 星期日 (預設)
2 = 星期一
3 = 星期二
4 = 星期三
5 = 星期四
6 = 星期五
7 = 星期六
需要組態設定檔 否
可用性 16.19

啟用新的 Outlook

設定 [新增 Outlook ] 參數的可用性和預設位置。

類別 詳細資料
網域 com.microsoft.Outlook
機碼 EnableNewOutlook
資料類型 整數
可能值 0 = 隱藏切換
1 = 顯示開關，預設關閉
2 = 顯示參數，預設值 (預設)
3 = 已啟用新的 Outlook 並隱藏切換
需要組態設定檔 否
可用性 16.38

停用垃圾郵件設定

防止使用者將垃圾郵件選項套用至電子郵件。

類別 詳細資料
網域 com.microsoft.Outlook
機碼 DisableJunkOptionsPrefKey
資料類型 布林值
可能值 false (預設)
真
需要組態設定檔 否
可用性 16.55
註解 僅適用于 新的 Outlook。

停用 [異地] 主題

防止使用者將 \[函式主題\] 套用至 Outlook。

類別 詳細資料
網域 com.microsoft.Outlook
機碼 DisablePrideTheming
資料類型 布林值
可能值 false (預設)
真
需要組態設定檔 是
可用性 16.73
註解 僅適用于 新的 Outlook。

停用保留訊息

在檢視訊息內容時隱藏訊息保留設定的相關資訊。

類別 詳細資料
網域 com.microsoft.Outlook
機碼 HideRetentionPolicyInfobar
資料類型 布林值
可能值 false (預設)
真
需要組態設定檔 否
可用性 16.78
註解 僅適用于 新的 Outlook。