使用 Microsoft 365 Apps 企業版 自動機器人程式自動化的概觀

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機器人程式自動化 (RPA) 是透過模擬和自動執行規則型工作，將商務程式自動化的程式。 透過 RPA，電腦會複製並記錄使用者完成工作所採取的一組動作。

RPA 有兩種主要形式：

  • 出席的 RPA：使用者與 Bot 之間的共同作業。 也稱為虛擬助理。
  • 自動 RPA：執行工作與互動，與使用者無關。 透過自動 RPA，Bot 可以自行執行自動化。

本文討論自動 RPA 會話。

使用Microsoft 365 Apps 企業版與自動 RPA 的需求

以下是搭配自動 RPA 使用Microsoft 365 Apps 企業版的需求：

  • 執行 RPA 自動工作的帳戶必須具有Microsoft 365 Apps 企業版 (自動) 的授權。 此帳戶可以是一般使用者帳戶、系統/服務帳戶或機器人帳戶。
  • 它僅適用于適用于 Windows 的 Office 應用程式。
  • 它需要 2009 版或更新版本的Microsoft 365 Apps 企業版。

注意事項

如同出席的使用者授權，系統管理員可以在Microsoft 365 系統管理中心中管理Microsoft 365 Apps 企業版 (自動) 授權。

如果帳戶沒有自動Microsoft 365 Apps 企業版 () 的授權，則用於自動 RPA 的 Office 應用程式會以精簡的功能模式執行。 自動程式可以在 Office 應用程式中開啟和列印現有的檔，但無法建立新檔或編輯和儲存現有的檔。 在此情況下，下列訊息會出現在檔的功能區下：「授權必要帳戶 < 登入名稱> 需要 Office 授權才能自動使用」。

搭配自動 RPA 使用Microsoft 365 Apps 企業版的步驟

您可以使用下列其中一個選項。

使用命令提示字元視窗

此程式主要適用于使用者介面自動化案例。

啟動應用程式之後：

  1. 使用自動化機制) 開啟命令提示字元視窗 (。

  2. 在命令提示字元中，呼叫您的 Office 應用程式。

    • 呼叫應用程式之後，參數會顯示為下一個命令列。

  3. 在命令列參數中，傳遞引數以指出您是自動使用 RPA：

    「[appname].exe -unattended」

    注意事項

    appname 取決於您要開啟的 Office 應用程式名稱。

每次您想要在 Office 中執行自動 RPA 案例時，就會發生此案例。 您也可以離線儲存語法，並在稍後將其貼回提示中。

使用登錄機碼

如果您是在專用裝置上執行自動 RPA，此程式大部分都適用。 若要指出自動使用方式，您可以設定下列登錄值：

   HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Common\Licensing，索引鍵 = 自動，類型 = DWORD，值 = 1

設定該值之後，使用者就可以使用任何方法來開啟應用程式，並使用自動授權。 他們不需要使用命令提示字元來開啟它。