使用喜好設定來管理 Mac 版 Office 的隱私權控制

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注意事項

如需此隱私權資訊所涵蓋的 Office 產品清單，請參閱 Office 產品可使用的隱私權控制。

從 Mac 版 Office 版本 16.28 開始，有新的偏好設定，可讓您控制與下列相關的設定：

  • 系統會收集並傳送給 Microsoft 的診斷資料，其中包含使用的 Office 用戶端軟體資訊。

  • 使用雲端式功能的連線體驗，為您和您的使用者提供增強的 Office 功能。

此外，有一個新的喜好設定與 Microsoft AutoUpdate (MAU) 的 [必要資料通知] 對話方塊相關。

如需有關診斷資料和連線體驗的詳細資訊，請參閱隱私權控制的概觀。

注意事項

設定喜好設定

這些新的喜好設定與 CFPreferences API 相容，而且可以在終端機使用 defaults 命令設定，或透過組態設定檔或行動裝置管理 (MDM) 伺服器來強制執行。 強制執行喜好設定時，使用者無法變更值，而任何應用程式內控制項會顯示為已停用。

注意事項

您也可以使用雲端原則和下列 5 個原則設定：

  • 設定 Office 傳送給 Microsoft 的用戶端軟體診斷資料層級
  • 允許在 Office 中使用分析內容連線體驗
  • 允許在 Office 中使用下載線上內容連線體驗
  • 允許在 Office 中使用其他選擇性連線體驗
  • 允許在 Office 中使用連線體驗

如需使用雲端原則的詳細資訊，請參閱 Microsoft 365 雲端原則服務的概觀。

診斷資料的喜好設定

診斷資料可用來保持 Office 安全且最新，偵測、診斷和修復問題，並且進行產品改善。 如需詳細資訊，請參閱從 Microsoft 365 Apps 企業版傳送到 Microsoft 的診斷資料。

類別 詳細資料
喜好設定網域 com.microsoft.office
機碼 DiagnosticDataTypePreference
資料類型 字串
可能值 BasicDiagnosticData(此值會將層級設定為必要)
FullDiagnosticData(此值會將層級設定為選擇性)
ZeroDiagnosticData(此值會將層級設定為皆不)
可用性 16.28 和更新版本

如果未設定此喜好設定，如果擁有 Office 365 (或 Microsoft 365) 訂閱的使用者使用公司或學校帳戶登入，或如果使用者擁有 Mac 版 Office LTSC 標準版 2021 或 Mac 版 Office 標準版 2019，則會將必要和選擇性診斷資料傳送給 Microsoft。 此外，不論您設定此喜好設定的方式為何，這些使用者無法變更診斷資料的層級。

針對其他使用者，例如擁有 Office 365 (或 Microsoft 365) 訂閱的家庭使用者，除非使用者也透過移至 [喜好設定]>[隱私權] 來選擇傳送選擇性診斷資料，否則只會傳送必要診斷資料。

分析內容連線體驗的喜好設定

分析您內容的連線體驗會使用您的 Office 內容來提供您相關的設計建議、編輯建議、資料深入解析和類似功能。 例如，PowerPoint 設計工具或 Word 中的研究工具。 如需這些連線體驗的清單，請參閱 Office 中的連線體驗。

類別 詳細資料
喜好設定網域 com.microsoft.office
機碼 OfficeExperiencesAnalyzingContentPreference
資料類型 布林值
可能值 TRUE(已啟用)
FALSE(已停用)
可用性 16.28 和更新版本

如果未設定此喜好設定，則使用者可使用分析內容連線體驗。

注意事項

如果您將這個喜好設定設定為 FALSE，您的使用者在某些應用程式中將無法使用適用於 Microsoft 365 的 Copilot 功能。 如需詳細資訊，請參閱 適用於 Microsoft 365 的 Copilot 和連線體驗的原則設定。

如果使用者擁有 Office 365 (或 Microsoft 365) 訂閱，並使用公司或學校帳戶登入，或如果使用者擁有Mac 版 Office LTSC 標準版 2021 或 Mac 版 Office 標準版 2019，則使用者無法關閉分析內容的連線體驗。

針對其他使用者，例如擁有 Office 365 (或 Microsoft 365) 訂閱的家庭使用者，使用者可以移至 [喜好設定]>[隱私權] 來選擇關閉分析內容的連線體驗。

下載線上內容連線體驗的喜好設定

下載線上內容連線體驗是可讓您搜尋和下載線上內容 (包括範本、影像、3D 模型、影片和參考資料)，以增強您的文件的體驗。 例如，Office 範本或 PowerPoint 快速啟動工具。 如需這些連線體驗的清單，請參閱 Office 中的連線體驗。

類別 詳細資料
喜好設定網域 com.microsoft.office
機碼 OfficeExperiencesDownloadingContentPreference
資料類型 布林值
可能值 TRUE(已啟用)
FALSE(已停用)
可用性 16.28 和更新版本

如果未設定此喜好設定，則使用者可使用下載線上內容連線體驗。

如果使用者擁有 Office 365 (或 Microsoft 365) 訂閱，並使用公司或學校帳戶登入，或如果使用者擁有 Mac 版 Office LTSC 標準版 2021 或 Mac 版 Office 標準版 2019，則使用者無法關閉下載線上內容的連線體驗。

針對其他使用者，例如擁有 Office 365 (或 Microsoft 365) 訂閱的家庭使用者，使用者可以移至 [喜好設定]>[隱私權] 來選擇下載線上分析內容的連線體驗。

選擇性連線體驗的喜好設定

除了以上提及的連線體驗之外，還有您可以選擇允許使用者使用其組織帳戶 (有時稱為公司或學校帳戶) 存取的一些選擇性連線體驗。 例如，依賴 Bing 的相似度檢查程式 (編輯器的功能)。 如需更多範例，請參閱 Office 中選擇性連線體驗的概觀。

類別 詳細資料
喜好設定網域 com.microsoft.office
機碼 OptionalConnectedExperiencesPreference
資料類型 布林值
可能值 TRUE(已啟用)
FALSE(已停用)
可用性 16.28 和更新版本

如果未設定此喜好設定，則選擇性的連線體驗可供擁有 Office 365 (或 Microsoft 365) 訂閱、使用公司或學校帳戶登入的使用者，或擁有 Mac 版 Office LTSC 標準版 2021 或 Mac 版 Office 標準版 2019 的使用者使用。 除非您已將此喜好設定設為 FALSE，這些使用者可以移至 [喜好設定]>[隱私權] 來選擇關閉選擇性的連線體驗。

針對其他使用者，例如擁有 Office 365 (或 Microsoft 365) 訂閱的家庭使用者，沒有選項可關閉選擇性連線體驗。

多數連線體驗的喜好設定

您可以使用此喜好設定來控制多數連線體驗是否可供您的使用者使用。

類別 詳細資料
喜好設定網域 com.microsoft.office
機碼 ConnectedOfficeExperiencesPreference
資料類型 布林值
可能值 TRUE(已啟用)
FALSE(已停用)
可用性 16.28 和更新版本

如果未設定此喜好設定，則所有連線體驗可供您的使用者使用，除非您已為先前提及的連線體驗設定其他喜好設定中的一個，例如 OfficeExperiencesAnalyzingContentPreference。

例如，如果您將此喜好設定設為 FALSE，則您的使用者將無法使用下列類型的連線體驗：

  • 分析您的內容的體驗
  • 下載線上內容的體驗
  • 選擇性連線體驗

此外，如果您將此喜好設定設為 FALSE，多數的其他連線體驗也會關閉，例如共同撰寫及線上檔案儲存空間。 如需這些其他的連線體驗清單，請參閱 Office 中的連線體驗。

但即使您將此喜好設定設為 FALSE，有限的 Office 功能仍將可用，例如在 Outlook 中同步處理信箱，以及 Teams 和商務用 Skype 將繼續運作。 基本服務，例如可確認您有使用 Office 適當授權的授權服務，也仍將可用。

如果使用者擁有 Office 365 (或 Microsoft 365) 訂閱，並使用公司或學校帳戶登入，或如果使用者擁有 Mac 版 Office LTSC 標準版 2021 或 Mac 版 Office 標準版 2019，則使用者無法關閉多數連線體驗。

針對其他使用者，例如擁有 Office 365 (或 Microsoft 365) 訂閱的家庭使用者，使用者可以移至 [喜好設定]>[隱私權] 來選擇關閉多數連線體驗。

Microsoft AutoUpdate [必要資料通知] 對話方塊的喜好設定

第一次啟動 Microsoft AutoUpdate (MAU) 時，使用者將看到 [必要資料通知] 對話方塊，其中提供從 MAU 傳送給 Microsoft 之資料的相關資訊。

如果您不想讓使用者看到 Microsoft AutoUpdate 的這個 [必要資料通知] 對話方塊，您可以設定下列喜好設定。 無論您設定的值為何，將不會向使用者顯示此對話方塊，且只會傳送要求的資料。

類別 詳細資料
喜好設定網域 com.microsoft.autoupdate2
機碼 AcknowledgedDataCollectionPolicy
資料類型 字串
可能值 RequiredDataOnly
RequiredAndOptionalData
可用性 適用於 RequiredDataOnly 和 RequiredAndOptionalData 的 4.12 - 4.69
適用於 RequiredDataOnly 的 4.70 及更新版本

如果您讓使用者看到此對話方塊，那麼，當使用者選擇 [確定]，值 RequiredDataOnly 會寫入 AcknowledgedDataCollectionPolicy，並且不會再次對使用者顯示此對話方塊。