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使用客戶資產

在 Field Service 中新增客戶的資產時,您可以追蹤需要檢驗、維護和修復的設備。 Field Service 資產管理包括哪些裝置位於功能位置,以及每個資產所有過去和現有工單的服務歷程記錄

如果您的組織使用 Connected Field Service,您可以將客戶資產連接至感應器以監視資產,並在需要有所注意時,觸發物聯網 (IoT) 警示。 下列影片提供服務客戶資產以回應 IoT 警示的引導式步驟解說。

建立客戶資產

您可以個別建立客戶資產匯入 Excel 活頁簿大量建立客戶資產,以及讓系統自動在使用工單產品時建立客戶資產。

手動建立客戶資產

  1. 在 Field Service 中,選取服務區域。 在 資產 下,選取 資產,然後選取 新增

    [新增客戶資產] 表單的螢幕擷取畫面。

  2. 輸入客戶資產的描述性名稱。 例如,輸入資產的品牌和型號、產品目錄中的產品名稱、一般名稱 ( 例如 HVAC Unit) 或標籤 (例如 HVAC Unit second floor)。

  3. 選擇性輸入更多詳細資料:

    • 類別:新增或建立用作標籤的類別,以將資產組織組成群組。

    • 產品:如果資產與產品類別目錄中的產品相互關聯,請尋找並選取該產品。

    • 帳戶:尋找並選取服務帳戶以表示客戶和資產的位置。 作為一個簡單的規則,如果您建立工作單來修復客戶資產,則工作單的服務帳戶和客戶資產的服務帳戶應該相同。

    • 功能位置:新增或建立資產所在的功能 位置

    • 上層資產:Field Service 支援階層式客戶資產結構。 例如,零件可以是一台本身即是大型裝置中元件之裝置的元件。 使用上層資產欄位來指定所要建立之資產的直接上層。

  4. 選取儲存

  5. 或者,在子資產網格中新增子元件或子資產。

  6. 或者,連結知識文章。 在 知識管理概觀中深入瞭解。

從 Excel 匯入客戶資產

Excel 活頁簿至少必須包含名稱帳戶這兩欄。 欄必須包含所要匯入之資產的名稱和服務帳戶。 如果您加入選用屬性 (例如產品功能位置),則您在活頁簿中輸入的值必須已經存在於 Field Service 中。

  1. 在 Field Service 中,選取服務區域。 在資產底下,選取 資產

  2. 選取 [ 更多命令) ] 功能表,然後選取 [ 從 Excel 匯入]。

  3. 選取 [ 選擇檔案],然後開啟 Excel 活頁簿。

  4. 如果匯入的記錄的負責人應該是您以外的某個人,請選取這個人。

  5. 選取下一步

  6. 視需要選取其他索引鍵

  7. 如果匯入的檔案包含已經存在於 Field Service 中的資產,則預設會略過重複的記錄。 如果應該新增這些資產,而非略過,請選取允許重複資料

  8. 選取檢閱對應以確認資產欄位符合 Excel 活頁簿中的欄,並視需要變更對應。

  9. 選取完成匯入,以將記錄排入等待匯入的佇列。

    您可以在匯入資產時繼續運作,也可以選取追蹤進度。 選取 完成 以確認您要離開頁面,然後在 我的匯入 檢視中檢查匯入的狀態。

從工單產品自動建立客戶資產

當您將產品新增至工作單並在工作期間使用該產品時,您可以自動建立客戶資產。

  1. 在 Field Service 中,選取庫存區域,然後選取產品庫存。

  2. 開啟您想要轉換為客戶資產的產品。

    您無法將服務變成客戶資產。

  3. 在產品頁面中,選取 Field Service 索引標籤。

  4. 一般區段中,將轉換為客戶資產設定為

    Field Service 索引標籤中產品的螢幕擷取畫面,其中反白顯示 [轉換為客戶資產] 設定。

  5. 選取儲存後關閉

當您 將產品新增至工作單時,系統會建立 「工作單產品」。 輸入數量,並將明細狀態設定為已使用,指示已在工作期間耗用工單產品。

工單的螢幕擷取畫面,其中反白顯示工單產品的數量和明細狀態。

當工單狀態變更為開啟 - 已完成已結案 - 已過帳時,系統會自動建立自訂資產記錄,並將其與工單顯示的服務帳戶建立關聯。 無論工單產品的數量為何,系統都只會建立一個客戶資產。 資產記錄包含顯示工單上所輸入實際數量之工單產品的連結。

提示

根據預設,您只能使用與工單中服務帳戶相關的資產。 您可以在設定中變更此選項,並允許使用與其他帳戶相關的資產

建立和指派資產類別

使用資產類別將客戶資產組成群組。 資產類別可讓您將屬性範本快速套用至資產群組。

  1. 在 Field Service 中,選取 設定 區域,然後選取 資產類別

  2. 選取新增

  3. 輸入類別的名稱

  4. 選取儲存

  5. 若要將資產指派至類別,請選取相關>客戶資產,然後新增新的或現有的資產。 您還可以在建立資產時指派類別。

    客戶資產的螢幕擷取畫面,其中反白顯示資產類別。

將客戶資產連接至 Connected Field Service

Connected Field Service 會使用連接至客戶資產的感應器,根據 IoT 資料自動觸發警示。

在 Connected Field Service 中,裝置代表連接至網際網路的感應器。 您可以使用一對多關聯建立裝置與客戶資產的關聯,表示一個資產可以有許多相關裝置。 例如,單一資產 (例如空調裝置) 可以有多個將資料傳送至 Connected Field Service 的裝置感應器 (例如溫度計和濕度計)。

若要建立與裝置的 IoT 關聯性,請移至連接至資產

特定感應器的 IoT 警示也會標記相關客戶資產。 如果從警示建立工單,則其中會同時包含警示和資產。

當您檢視客戶資產時,請選取檢查 IoT 設定,以取得資產 IoT 組態設定的相關資訊,例如是否已部署 IoT 或是否有可用的裝置。

後續步驟