限制個人資訊的編輯

適用於這些 Dynamics 365 應用程式:
Human Resources

重要

任何沙箱或試用環境中已可使用此功能 (部分或全部) 的公開預覽版，但實際執行環境中則不適用。內容和功能可能隨時變更。更多有關啟用預覽功能的資訊，請參閱管理功能。

本文介紹如何限制員工編輯聯絡人詳細資訊 Dynamics 365 Human Resources。您可能希望防止員工編輯特定聯絡細節，例如他們的營業地點或電子郵件地址。

附註

若要使用此功能，您必須先在功能管理中啟用 （預覽）限制員工為選定目的新增或編輯地址和聯絡資訊 。更多有關啟用預覽功能的資訊，請參閱管理功能。

啟用預覽功能。

選擇員工可以新增或編輯的資訊

待您已經限制員工新增或編輯聯絡細節後，他們可以查看資訊，但不能更改。

在此範例中，員工被限制編輯業務聯繫方式詳細信息，但他們仍然可以在 員工自助服務中查看資訊：

檢視業務聯絡細節。

但是，當他們選擇商家聯絡詳細資訊時， 編輯地址 窗格顯示為唯讀，並且他們無法更改任何欄位。

業務聯絡細節以唯讀形式顯示。

此外，如果他們選擇新增新增地址，則無法從商務中選擇用途下拉框。

員工不能新增公司地址。

當員工在 個人資訊 頁面上選擇 聯絡人 並新增地址時，他們會獲得相同的體驗。目的下拉方塊只顯示他們可以新增的資訊類型。

員工不能在目的下拉式清單選取業務。

聯絡方式詳細資訊 現在會在網格中顯示目的。

目的顯示在聯絡細節格線中。