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邀請來賓使用者操作指南 Dynamics 365 Guides

注意

Azure Active Directory 現在改為 Microsoft Entra ID。 深入了解。

任何不屬於 Microsoft Dynamics 365 Guides 組織但擁有 Microsoft Entra 帳戶的人都可以添加為來賓使用者。 然後,用戶可以作為操作員訪問 Dynamics 365 Guides 該組織 中的內容。 “來賓”是指在組織中沒有學校或工作帳戶的人員。 例如,來賓可以是合作夥伴、供應商、供應商或顧問。

限制

  • 訪客呼叫體驗在設計上存在限制。 有關來賓在 Teams 中可以執行和不能執行的操作的完整清單,請參閱 Teams 中的來賓呼叫體驗

  • Dynamics 365 Guides 電腦應用不支援來賓訪問。

  • 來賓用戶無法在 HoloLens 應用中錄製通話。

  • 擁有消費者電子郵件帳戶(例如,Outlook.com 或 Gmail.com 帳戶)的任何人都可以成為來賓使用者 Microsoft Entra,但不支持擁有這些類型的電子郵件帳戶的使用者作為來賓使用者 Dynamics 365 Guides。

邀請房客

  1. 邀請使用者作為訪客加入 Microsoft Teams,或在系統管理中心 Microsoft Entra 為他們創建訪客帳戶。

    來賓使用者會收到一封歡迎電子郵件,其中包含有關組織的一些資訊以及作為成員的預期內容。 來賓必須通過在電子郵件中選擇 “接受邀請 ”來接受邀請,然後才能訪問組織和組織的指南。

  2. 為添加的訪客帳戶分配許可證 Dynamics 365 Guides 使用者角色 。 來賓使用者享有與其他 Microsoft 365 使用者相同的合規性和審核保護。 訪客訪問受 ID 和服務 Microsoft Entra 限制的約束 Microsoft 365 。

  3. 請讓您的網路管理員包含對 Dynamics 365 伺服器 連線所需的 IP 位址和/或端點的其他端點

注意

將來賓添加到組織后,可能需要幾個小時才能獲得訪問許可權。

當使用者作為訪客加入組織時,其姓名旁邊會顯示一個 (訪客) 標籤,以便組織中的每個人都可以輕鬆識別訪客。

限制訪客在撥打電話時進行搜索 Dynamics 365 Guides

某些組織可能希望限制來賓訪問,以防止來賓通過在目錄中搜索用戶來開始聊天或呼叫。

  1. 在 ID Microsoft Entra 中限制訪客訪問許可權。

  2. 在「 外部協作設置 」頁上,在「 來賓用戶訪問許可權 」部分中進行選擇:

    • 若要限制來賓使用者搜索組織中的使用者,請選擇「來賓用戶對目錄對象 的屬性和成員身份具有有限的訪問許可權」 選項。

    • 若要允許來賓使用者搜索組織中的使用者,請選擇「 來賓使用者具有與成員相同的訪問許可權(最多)」 選項。

另請參閱