共用方式為


使用註釋搭配 Dynamics 365 Guides

註釋有助於指出空間的不同部分,包括可能難以觸及的部分。 所有通話參與者都可以看到彼此新增的註釋,也可以自己標註。 放置註釋後,它將持續錨定在您的空間中,直到放置註釋的人將其刪除或離開通話為止。

如果您正在使用 Dynamics 365 Guides 並且正在與其他人或群組通話,則可以在您的環境中以不同的方式進行標註。 使用註釋的主要方式是透過 Microsoft Teams。

使用 Teams 行動版在使用者的環境中進行標註

空間註釋可以大幅增強溝通和共同作業,尤其是在與遠端團隊合作時。

顯示空間註釋範例的手機螢幕擷取畫面

必要條件

若要成功使用空間註釋,請前往最佳做法

使用空間註記

使用 Teams 中的 空間註記工具列 。 要讓其他人查看工具列,移動用戶必須從功能表中選擇 Spatial Annotations 並開始演示。 演示開始后,通話中的其他人都可以查看工具列。

  1. 在行動通話中,選取空間註釋

    行動電話上的 Teams 螢幕擷取畫面顯示空間註釋選項。

  2. 開始演示。 此時將為通話中的所有用戶顯示 Spatial Annotations (空間註釋) 工具列。

    Teams 空間註釋工具列的屏幕截圖。

  3. 使用工具列在您的空間中放置 3D 箭頭或進行繪圖,以便其他呼叫者能在其他用戶的空間中查看或標註。 每個通話參與者都只能復原和刪除他們自己的註釋。

    按鈕 描述
    新增箭頭。 若要新增箭頭,請點選要放置箭頭的位置。 若要控制箭頭的方向,請點選、按住並旋轉箭頭,直到其朝向所需的方向。 若要變更箭頭的大小,請點選、按住並拖曳至所需的大小。 放開以就地鎖定箭頭。
    新增筆跡 (繪圖)。
    變更箭頭或筆跡色彩。
    復原最近新增的註釋。
    若要刪除新增的所有註釋,請選取此按鈕,然後選取刪除註釋。 此動作不會清除其他使用者所做的註釋。

    注意

    如果參與者在空間批註開始之後加入群組通話或會議,且無法在簡報者的 3D 空間上進行批註,則簡報者可以最小化和最大化其 Teams 行動應用程式,以還原編輯批註功能。

    或者,簡報者可以停止並重新開始呈現空間註解。 但是,此動作會移除先前新增至其 3D 空間的任何註解。

  4. 完成標註時,關閉工具列。 即使已經停止編輯,所有註釋也會保留。

啟用一次性通話以使用空間註釋

您可以使用空間註釋,與不屬於您組織的外部使用者進行共同作業。 例如,與廠商或承包商通電話,以利用擴增實境解決問題或討論程序。 如果共同作業者沒有 Dynamics 365 Field Service、Guides 或 Remote Assist 授權,共同作業者仍然可在其加入單次通話或會議時使用空間註釋。 系統只需要一個授權使用者,就能為所有其他行動裝置及桌上型電腦使用者解除空間註釋功能的鎖定。

確定 Teams 管理員已為外部使用者啟用會議

  1. 建立 Teams 會議,或開始與一個擁有 Dynamics 365 Field Service、Guides 或 Remote Assist 授權的參與者進行通話,然後邀請其他參與者。

  2. 只要通話中的一個人擁有 Field Service、Guides 或Remote Assist 授權,所有參與者都可以使用空間註釋。 在行動使用者開始演示後,將為通話中的所有使用者顯示 空間註記工具列

最佳作法

使用行動裝置分享其空間供標註的人員必須建立追蹤。 追蹤可讓行動裝置在空間中建置視覺特徵點的空間地圖。 如果沒有適當的追蹤,行動裝置就無法理解空間,空間註釋也可能無法依預期附加或放置。

為獲得最佳效果,此人應快速掃描他們要標註的區域:

  • 將相機指向要標註的位置,涵蓋不同的角度和距離。
  • 緩慢移動相機以收集有關空間、物件或景點的資料。
  • 將相機指向與物件不同的角度和距離。
  • 確保照明條件均勻,以便清晰地偵測表面和物件。
  • 使用有紋理的表面來提供更多可追蹤的視覺特徵點,而非均勻、亮澤或半透明的表面。

如果相機受到干擾,可能會暫時失去追蹤功能,無法使用註釋。 當相機再次偵測到熟悉的特徵點時,系統即可恢復。 出現訊息 "請稍候,混合實境使用者正在重新建立追蹤"。 等待片刻,讓相機重新建立追蹤,以便提供註釋。

在您的環境中使用 Guides HoloLens 進行標註

必要條件

使用 HoloLens 來標註

如果您在 HoloLens 上使用 Dynamics 365 Guides,並與使用 Microsoft Teams (PC、Mac 或行動版) 的遠端共同作業者進行通話,則您和您的遠端共同作業者可以在您的環境中標註。 通話參與者也可以標註共用檔案或畫面

注意

一個 HoloLens 使用者可以在他們的環境中繪製,但不能放置箭頭。 Teams 上的遠端共同作業者可以在 Dynamics 365 Guides 使用者的環境中繪製放置箭頭。

註釋在黑色或反光表面上效果不佳。

  1. 當您在通話時,請使用註釋工具列在您的空間中放置箭頭或繪圖。

    會議視窗的螢幕擷取畫面和註釋工具列。

  2. 從以下註釋中選擇。

    按鈕 描述
    直接筆跡 (繪製)。 捏住食指和拇指,將筆跡放在指尖。 從拇指上抬起食指,即可停止筆跡動作。
    遠距離繪圖。 使用您的手部射線將游標放置在您要開始繪圖的位置。 空中點選,將食指和拇指保持在一起,然後開始繪圖。 放開空中點選以停止繪圖。
    變更筆跡色彩。 選擇顏色按鈕,然後選擇所需的顏色。 下次當使用直接筆跡或遠距離繪圖按鈕進行繪製時,將會使用這個顏色。
    復原最近的動作,包括清除全部動作。
    清除全部繪圖。

使用 Teams (PC 或 Mac) 來標註 Guides 使用者的環境

當您在 Microsoft Teams (PC 或 Mac 版) 加入通話時,您將看到您的 Dynamics 365 Guides 共同作業者的空間 (包括全像投影),並且可以使用 Teams 中的混合實境工具列新增註釋。

Teams 混合實境工具列的螢幕擷取畫面。

注意

  • 只有當 Dynamics 365 Guides 使用者的視訊資料處於啟用狀態時,該工具列才會出現。
  • 如果 Dynamics 365 Guides 使用者尚未準備好接收註釋和檔案 (例如,使用者的傳出視訊摘要已停用、此使用者暫時無法追蹤,或 Guides 不在前景中),則會停用此工具列。
  • 如果相同的 Guides 使用者同時從 Teams 和 Dynamics 365 Guides 連線,則無論是使用哪個裝置,這個工具列都無法使用。

開始標註

  1. 若要暫停視訊串流並進入編輯模式,請選擇下列其中一項動作:

    • 選取通話視窗中的任意位置。
    • 選取混合實境工具列上的其中一個項目。
    • 選取開始編輯

    在編輯模式下,您將會在應用程式視窗的角落看到該通話的即時串流,包括其他通話參與者新增的註釋。

  2. 使用混合實境工具列,在 HoloLens 使用者的環境中放置箭頭、繪製或新增檔案。 每個通話參與者只能移除自己新增的註釋。 無法刪除特定的繪圖或箭頭。

    按鈕 描述
    顯示箭頭按鈕的圖形。 新增箭頭。
    顯示筆跡按鈕的圖形。 新增筆跡 (繪圖)。
    顯示插入檔案按鈕的圖形。 在 HoloLens 使用者的空間中插入檔案。 您可以從 OneDrive 或從您的裝置選取影像或 .pdf 檔案。 深入了解檔案共用。
    顯示色彩按鈕的圖形。 變更箭頭或筆跡色彩。
    顯示復原按鈕的圖形。 在編輯模式下,復原上一個動作。
    顯示清除按鈕的圖形,看起來像垃圾桶。 如果您處於編輯模式,請清除該編輯工作階段所做的所有註釋。 如果您處於即時模式,請清除該通話期間所做的所有註釋。
  3. 完成標註之後,選取停止編輯,或選取螢幕一角的即時視訊摘要。

  4. 若要讓混合實境工具列最小化,並專注於 HoloLens 使用者的視訊串流,請選取混合實境工具列按鈕。 如果您切換到不同的 Dynamics 365 Guides 使用者的視訊摘要,工具列會保持最小化。 若要還原工具列,請再選一次混合實境工具列按鈕。

    混合實境工具列 (HoloLens) 的螢幕擷取畫面。