適用於：
本文專為系統管理員設計，介紹會議類型、特色和功能，並提供詳細資訊的連結。
備註
雖然已不再支援需註冊的會議，但您和您的使用者可以使用 Teams 事件。 若要深入了解如何設定組織的活動，請參閱 Teams 活動的規劃。 在 2024 年 12 月 31 日之前，仍支援先前排程或使用 圖形 API 建立的註冊會議。
會議
Teams 中的會議包含音訊、視訊和螢幕共用功能，最多可容納約 1,000 人。 如果您為召集人開啟僅供檢視體驗，當大約有 900 名參與者加入會議時，就會開始僅供檢視功能。
參與者可以是貴組織中的使用者，或如果您允許，也可以是貴組織外部的人員。 會議召集人可以控制在指定會議中可使用的功能。 身為系統管理員的您，可以使用 會議原則來控制許多功能的可用性和預設值。
可以使用下列類型的會議：
- 私人會議 - 個別使用者與特定人員排程的會議。
- 頻道會議 - 頻道中每個人都能看見的會議。
- 立即開會 - 透過聊天與人員開始未排程會議的方法。
若要指定貴組織中的哪些使用者可以開始或排程會議，請參閱 管理可以啟動立即會議和排程會議的人員。
會議原則
會議原則會定義誰可以加入會議、會議加入體驗、會議召集人可設定的功能、隱藏式標題設定、錄製和轉錄原則等等。
Teams 系統管理員和召集人有不同的原則和設定來控制會議體驗。 如需詳細資訊，請參閱本文稍後的 管理員和會議召集人選項。
如需會議原則的完整清單，請參閱 Teams 設定和原則參考。
適用於虛擬桌面架構 (VDI) 的 Teams
貴組織中的使用者可能會使用 VDI。 若要瞭解 VDI 環境中支援哪些會議功能，請參閱適用於 Teams 的新 VDI 解決方案 和 部署適用於虛擬桌面基礎結構的 Teams (VDI) 。
使用 Teams 進階版自訂
有了 Teams 進階版授權，您可以新增可在會議加入前畫面、大廳和會議體驗期間顯示的標誌和背景，將貴組織的視覺識別和合規性需求延伸到整個會議體驗。 若要深入了解，請參閱 自訂會議概觀。
會議音訊會議
您可以將音訊會議授權指派給會議召集人，以便他們建立會議，讓出席者可以透過從其電話撥入來加入會議。 這些會議召集人也可以撥出出席者，將出席者連線至會議的音訊部分。 若要深入了解音訊會議，請參閱 Microsoft Teams 中的音訊會議。
來賓和外部參與者的會議選項
組織外部的 People 可以以來賓、受信任組織的人員或匿名參與者的身分出席由貴組織所主持的會議。 您可以分別設定這些存取方法。
會議的來賓存取
只要在 Teams 中開啟來賓存取，貴組織中的來賓就可以出席會議。 可以為訪客單獨控制多項會議功能，包括螢幕共享選項和啟動即時會議的功能。 如需詳細資料，請參閱 開啟或關閉 Microsoft Teams 中的來賓存取。
大廳設定會影響組織外部人員加入會議的方式。 您可以使用會議原則設定下列大廳設定：
- 誰可以略過大廳
- 匿名參與者是否可以開始會議
- 撥入的人員是否可以略過大廳
會議召集人可以變更誰可以略過大廳的設定，包括透過電話撥入的人員
如需會議大廳的完整詳細資料，請參閱 IT 系統管理員 - 控制誰可以在 Microsoft Teams 中略過會議大廳。
無法驗證的會議參與者可以匿名參與者的身分出席會議。 根據您的商務規則或合規性需求，您可能會想要允許或防止匿名參與者存取會議。 如需如何設定會議的匿名存取的詳細資訊，請參閱 IT 系統管理員) (管理匿名參與者對 Teams 會議 的存取權。
來自其他信任 Microsoft 365 組織的 People 可以出席會議，而不需要登入貴組織。 兩個組織都必須相互信任，且使用者必須啟用外部存取。 如需詳細資訊，請參閱 管理外部會議，並與使用 Microsoft 身分識別的人員和組織聊天。
出席者限制和串流選項
最多 10,000 名出席者可以加入 Teams 會議，不過，在大約 900 位使用者進入會議之後，其他出席者將以僅供檢視體驗加入。 僅供檢視出席者無法存取會議聊天，也無法共用內容或影片。
對於出席者超過 900 人的會議，您可以允許或禁止僅供檢視體驗。 如果您關閉僅供檢視體驗，則會議出席限制為前 1,000 名出席者。
如需僅供檢視會議體驗的詳細資訊，請參閱 Teams 僅供檢視會議體驗。
錄製內容
您可以指定哪些會議召集人和出席者可以錄製會議。 若要讓某人錄製會議，系統管理原則必須同時允許啟動錄製的人員和會議召集人進行錄製。
如果系統管理員原則允許，召集人無法停用會議錄製，但如果召集人和共同召集人擁有 Teams 進階版授權，他們可以將錄製限制為召集人和共同召集人。
您可以將會議錄製內容設定為在指定的時間後過期。 在錄製許多會議的組織中，管理到期日有助於節省儲存空間。 當錄製內容過期時，會將其移至資源回收筒，並通知檔案擁有者。 他們可以視需要還原錄製內容。
錄製檔案會儲存到 OneDrive (，用於私人會議) 或 SharePoint (，用於頻道會議) 。 根據預設，出席會議的使用者有權限檢視錄製內容。 如有需要，您可以 封鎖會議錄製檔案的下載 。
若要深入了解會議錄製和到期日，以及為組織設定錄製原則，請參閱 Teams 會議錄製。
如果您有會議錄製的合規性需求，請參閱 管理敏感性會議的 Microsoft Teams 會議錄製選項。
合規性功能
您可以使用 Teams 會議原則來控制組織中不同使用者群組的會議錄製、大廳和內容共用。 Teams 進階版提供各種與合規性相關的會議功能，包括敏感度標籤功能、浮水印、加密和會議範本。 如需詳細資料，請參閱 設定具有三層保護的 Teams 會議 和針對 敏感性會議同時使用 Teams 會議範本、敏感度標籤和系統管理原則。
會議應用程式
您可以整合和使用會議應用程式來增強會議體驗。 您可以使用隨著 Teams 提供的應用程式、使用認證的協力廠商應用程式和範本，以及透過建立您自己的自訂應用程式，將會議應用程式新增到您的 Teams 部署。 如需詳細資料，請參閱 Teams 會議應用程式。
如需會議召集人如何設定會議選項的詳細資訊，請參閱 Teams 會議的參與者設定。
管理員和會議召集人會議選項
Teams 系統管理員和召集人有不同的原則和設定來控制會議體驗。 下表列出會議可用的功能類型，以及系統管理員和召集人控制項如何互動。
| 功能 | 管理員 | 召集人 |
|---|---|---|
| 當來電者加入或離開時宣告 | 控制是否在撥入會議的參與者加入或離開時播放進入和離開公告。 | 沒有控制項 |
| 匿名參與者 | 管理匿名出席者存取組織中 Teams 會議的方式。 | 如果系統管理員允許，可以防止匿名使用者加入特定會議。 |
| 匿名使用者可以在驗證 (Teams 進階版) 後加入會議 | 管理匿名使用者是否可以使用一次性密碼進行自我驗證，以加入組織中的會議。 | 如果系統管理員允許，可以要求匿名者使用一次性密碼進行自我驗證，以加入特定會議。 |
| 出席和參與報告 | 可以強制開啟或關閉，或允許召集人選擇。 | 如果系統管理員允許，可以開啟或關閉。擁有 Teams 進階版授權的召集人也可以看到參與資訊，其擷取出席者在會議或活動期間的反應及互動方式。 |
| 音訊及視訊 | 可以設定音訊和視訊模式以及網路設定。 | 可以允許或禁止出席者麥克風和相機。 |
| 最佳作法設定儀表板 | 管理和監視您的 Teams 會議環境，並醒目提示未遵循最佳做法設定的位置。 | 沒有控制權。 |
| 分組會議室 | 沒有控制項 | 可以建立和管理分組討論區。 |
| CART 字幕 | 沒有控制項 | 可以設定並提供通訊存取權、即時翻譯 (CART) 為參與者提供字幕，而不是自動產生的 Microsoft Teams 內建即時字幕。 |
| 頻道會議排程 | 沒有控制項 | 可以從頻道排程會議。 |
| 聊天 | 可以管理組織中的使用者是否可以讀取和寫入聊天訊息。 您也可以在由與您沒有信任關係的其他組織所主持的 Teams 會議中管理聊天訊息。 | 可以管理其會議是否可以使用聊天。 |
| 選擇共同召集人 | 沒有控制項 | 可以在 Teams 會議中指派不同的會議角色，以授與使用者特定權限。 |
| 共同作業功能 | 可以控制 PowerPoint Live、白板和共用筆記的可用性。 | 沒有控制項 |
| 合規性報告 | 可以實作自動錄製的系統管理員原則。 | 沒有控制項 |
| 內容共用 | 可以控制共用模式和誰可以要求控制權，並且可以設定誰可以簡報的預設值。 | 可以控制誰可以簡報。 |
| 方便錄製 | 可以允許或禁止會議錄製，並設定錄製到期時間。 | 如果系統管理員允許錄製，召集人可以管理誰可以錄製 (Teams 進階版) 和自動錄製。 |
| Teams (Microsoft Copilot) 的自訂字典 | 可以在 Microsoft 365 系統管理中心上傳自訂字典，以改善 Teams 會議和活動的轉錄品質。 | 沒有控制項 |
| 自訂背景 (Teams 進階版) | 可以上傳影像，供使用者在會議期間的視訊摘要背景中顯示。 | 可以使用您上傳的背景。 |
| 裝飾我的背景 (Teams 進階版) | 沒有控制項 | 召集人和參與者可以使用 AI 來裝飾他們的背景。 |
| 在螢幕畫面共用期間偵測敏感性內容 (Teams 進階版) | 管理組織中的會議是否可以在螢幕畫面分享期間偵測到敏感性內容。 | 控制其會議期間是否可以使用敏感性內容偵測功能。 |
| 僅供檢視會議的 eCDN | 可以管理和設定召集人的 eCDN 可用性。 系統管理員也可以為具有進階版授權的僅供檢視會議召集人關閉 Microsoft eCDN，並切換到合作夥伴 eCDN 提供者。 | 沒有控制項 |
| 端對端加密 (Teams 進階版) | 可以允許或防止端對端加密。 | 如果系統管理員允許，可以強制執行端對端加密。 |
| 匿名參與者的意見反應問卷 | 管理加入由貴組織所主持會議的匿名參與者是否可以透過問卷為其會議體驗評分。 | 沒有控制項 |
| 休息室 | 沒有控制項 | 可以選擇是否將休息室用於會議。 可以使用 [結束會議] 按鈕來結束出席者的會議，同時允許召集人和簡報者待在休息室直到他們準備好離開。 |
| 智慧型會議回顧 (Teams 進階版 或Microsoft Copilot) | 指派的授權和轉譯原則會控制此功能。 | 沒有控制權。 召集人、共同召集人、簡報者和參與者可以在會議結束後存取智慧型回顧。 |
| 口譯代理程式 (Microsoft Copilot) | 可以控制擁有 Microsoft Copilot 授權的使用者是否可以使用口譯代理程式。 您也可以選取語音表示的預設設定。 | 召集人沒有控制項。 使用者可以控制他們想聽到的語言，他們的聲音如何呈現給其他人。 |
| 語言翻譯 | 沒有控制項 | 可以開啟會議的語言口譯設定、在會議前新增口譯人員，以及在會議期間指定口譯人員。 |
| 限制簡報者角色權限 | 可以限制租用戶的簡報者角色權限。 | 沒有控制項 |
| 使用 RTMP-Out 進行網路直播 | 可以決定召集人是否可以提供 Real-Time 訊息通訊協定 (RTMP) URL 和 Teams 內建自訂串流應用程式金鑰，將會議串流至外部端點。 | 可以透過自訂串流等應用程式串流會議。 |
| 即時翻譯輔助字幕 (Teams 進階版) | 可以控制擁有 Premium 授權的召集人是否可以為其會議提供即時翻譯輔助字幕。 | 可以為自己開啟即時翻譯輔助字幕;出席者隨時可以開啟即時翻譯輔助字幕。 |
| 即時翻譯轉譯 (Teams 進階版) | 可以控制擁有 Premium 授權的召集人是否可以為其會議提供即時翻譯轉譯。 | 可以自行啟用即時翻譯轉譯;出席者隨時可以開啟即時翻譯轉譯。 |
| 管理出席者看到的內容 (Teams 進階版) | 沒有控制項 | 可以決定在會議期間要聚焦於誰的虛擬人偶或影片摘要。 |
| 管理可以簡報和要求控制權的人員 | 控制誰可以在會議中簡報，以及參與者和外部參與者是否可以要求控制簡報。 | 可以管理誰可以在會議選項中簡報。 |
| 會議加入和大廳 | 可以設定新會議的預設值。 | 可以針對每個會議選擇會議加入和大廳設定。 |
| 會議佈景主題 (Teams 進階版) | 可以定義會議主題，包括色彩、影像和標誌。 | 可以開啟或關閉系統管理員定義的佈景主題。 |
| Teams 會議和活動中的 Microsoft Copilot | 可以在召集人的會議選項中控制預設值，並針對 Teams 會議和活動中的 Microsoft Copilot 強制執行特定值。 | 可以控制 Teams 會議和活動中的 Microsoft Copilot 是否僅在會議期間使用、會議期間和之後使用，或在會議期間關閉。 |
| Microsoft Teams 會議室 (Windows) 可以簡報者身分加入 | 沒有控制權。 | 當具有專業版授權的 Windows Microsoft Teams 會議室設定 [誰可以向召集人] 或 [共同召集人] 或 [特定人員] 時，可以將他們新增為簡報者。 Microsoft Teams 會議室可以看見，但無法傳送聊天訊息。 召集人必須將外部組織的 Microsoft Teams 會議室新增為外部簡報者。 |
| Outlook 增益集 | 可以控制使用者是否可以從 Outlook 排程會議。 | 如果系統管理員允許，可以從 Outlook 排程會議。 |
| 防止複製或轉寄聊天、輔助字幕和文字記錄 (Teams 進階版) | 可以使用會議範本或敏感度標籤，防止複製或轉寄聊天內容。 | 如果系統管理員未鎖定標籤或範本設定，可以管理選項。 |
| 防止使用者加入外部會議 | 可以控制您的使用者可以加入的 Microsoft Teams 會議類型。 | 沒有控制項 |
| 防止使用者在外部會議中共用內容 (Teams 進階版) | 可以控制您的使用者共用內容的外部 Microsoft Teams 會議類型。 | 沒有控制項 |
| 問&答 | 可以管理召集人是否可以在會議中使用問&答。 | 可以決定如果系統管理員允許，問&答是否可用於其會議。 |
| 服務品質 (QoS) | 可以優先處理對網路延遲敏感的即時網路流量，而不是不太敏感的流量。 | 沒有控制項 |
| 表情符號 | 管理是否可以在召集人使用此原則建立的會議中使用表情符號。 | 可以控制是否可以在會議中使用表情符號。 |
| 即時文字 (RTT) | 管理您的使用者是否可以在 Teams 會議、群組通話和一對一 VoIP 通話中使用 RTT。 | 可以控制 RTT 是否在其會議和群組通話中使用。 |
| 錄製內容儲存空間和權限 | 管理錄製儲存空間和權限。 | 權限取決於系統管理員設定。 |
| 即時遙測 | 可以查看使用者排程的會議，並查看音訊、視訊、內容共用和網路相關問題。 您可以使用此遙測在會議期間調查這些問題，並即時進行疑難排解。 | 沒有控制項 |
| 限制誰可以錄製及轉譯 (Teams 進階版) | 可以使用會議範本或敏感度標籤限制哪些使用者可以錄製。 | 如果系統管理員未鎖定標籤或範本設定，可以管理選項。 |
| RTMP-In (Teams 進階版) | 可以控制召集人是否可以在會議中使用 RTMP-In。 | 可以直接從外部硬體或軟體型編碼器產生 Teams 會議，以整合不同類型的媒體。 若要從編碼器開始串流，召集人可以從其會議選項中選擇 RTMP-In，然後存取 RTMP 連結和金鑰。 |
| 排程 | 可以定義誰可以排程私人和頻道會議。 | 如果系統管理員允許，可以排程會議。 |
| 敏感度標籤 | 可以建立 Teams 會議的敏感度標籤。 | 可以將您的敏感度標籤套用至來自 Outlook 或 Teams 的會議邀請。 貴組織中的收件者會看到敏感度標籤，而所有收件者都會看到任何已設定的內容標記的頁首或頁尾。 或者，會議邀請可以加密，以便只有經過授權的人員才能看到並存取會議連結。 使用權限可以進一步限制存取，例如，防止轉寄邀請。 |
| 演講者教練 | 管理貴組織中的使用者是否可以在會議和活動期間使用 [演講者教練]。 | 無控制項 - 如果系統管理員允許，所有參與者都可以使用 [演講者教練]。 |
| 串流編碼器 | 可以控制召集人是否可以使用 RTMP。 | 可以使用編碼器從相機、麥克風、桌面螢幕擷取畫面等來源拍攝音訊和視訊內容。 |
| 轉譯和輔助字幕 | 可以允許或禁止出席者的謄寫和隱藏式輔助字幕。 | 可以啟用輔助字幕。 |
| 影片效果 | 控制使用者是否可以自訂其視訊背景。 | 如果系統管理員允許，召集人和會議參與者可以模糊其視訊背景、從預設影像集中選擇，或上傳自訂影像以做為背景。 |
| 僅供檢視 | 允許召集人主持大型會議，在會議達到約 900 名使用者之後，其他出席者可以僅供檢視體驗加入。 | 沒有控制項 |
| 語音隔離 | 可以控制使用者是否可以在會議和通話中使用語音隔離。 | 可以啟用語音隔離。 |
| 浮水印 (Teams 進階版) | 可以允許或防止出席者視訊和共用內容的浮水印 | 如果系統管理員允許，可以強制使用浮水印。 |