這很重要
- 這是生產就緒型預覽功能。
- 生產就緒型預覽版應受補充使用條款所拘束。
適用於：資源/非庫存型案例適用的 Project Operations、精簡部署 - 交易至開立預估發票
Time and Expense Agent 的 Approvals 功能旨在簡化時間、費用和材料交易的審批流程。 時間和費用代理使用 Microsoft Copilot Studio 代理根據客戶上傳的每種條目類型的策略文檔，對傳入的時間、費用和材料條目進行初步審查。 如果發現記錄符合策略文檔中概述的條件，則會將其標記為 Ready for approval ，否則將標記為 Needs review。 這簡化了專案經理的審批流程，同時也減少了可能導致耗時更正的錯誤審批。
設定時間和費用 Agent 的核准功能
Time and Expense Agent 的審批功能需要執行幾個步驟才能啟用並正確設定。 有關管理員設置的相應步驟的更多資訊，請參閱 以管理員身份設置 Time and Expense Agent 的審批功能。完成這些步驟后，可以通過在項目參數表單的功能控制功能表單中選擇 啟用時間和費用代理 來啟用代理。
啟用該功能后，「項目參數」表單中將出現一個名為 “時間和費用代理”的新選項卡。 使用時間和費用 Agent 表單來上傳時間、費用及材料提交項目的原則文件。 要瞭解有關編寫策略文檔和示例的更多資訊，請參閱 為 Time and Expense Agent 的 Approvals 功能設置策略文檔。 如果策略文檔不適用於某種類型的記錄，則代理不會對該類型的審批記錄進行分類。
此外，在此功能表中，您可以將代理的模式設置為「分類」或「分類並自動批准」。 在 分類 模式下，標記為 準備審批 的記錄仍需要由專案經理手動審批，但是，在 分類和自動審批 模式下，分類為 準備審批 的條目將自動處理以供審批。
備註
建議在啟用 Classify and auto approve （分類和自動批准 ） 模式之前進行嚴格測試。
使用時間和費用 Agent 的核准功能
當使用者在啟用了代理並上傳了策略文檔的環境中提交時間、材料或支出記錄以供審批時，該記錄將進入佇列以供代理分類。 代理對提交進行分類后，它會創建一個包含其分類決策的新記錄，可以通過選擇左側區域選擇器上的 Approvals agent （審批代理 ） 檢視來查看該記錄。
當在此檢視中選擇一個記錄時，功能區上會顯示給使用者三個選項：
核准 - 處理記錄以進行核准。
拒絕 - 系統會提示使用者輸入拒絕評論，然後記錄將被拒絕併發送回給提交者。
重新指派給 Agent - 讓記錄返回 Agent 的佇列並重新評估。 當策略文件更新並且需要使用新文件查看記錄時，請使用此選項。
