為專案團隊成員取得建議 (預覽版)

適用於：資源/非庫存型案例適用的 Project Operations、精簡部署 - 交易至開立預估發票。

重要

本文中提到的功能可做為預覽版本的一部分提供給目標使用者。內容和功能隨時可能變更。如需預覽版本的詳細資訊，請參閱一個版本服務更新常見問題。

取得建議的資源

若要取得建議的資源，請執行下列步驟。

若要取得更多有關任何建議資源的資訊並解釋該資源的建議分數，請執行下列其中一個步驟。

每個建議的資源都有指派的建議分數，這是滿分 10 分中的數字。此分數指示資源是否適合特定團隊成員需求。這根據以下計量 (因素) 的組合而定：經驗符合程度、技能相符、成本影響和 可用性。下列清單說明相關因素和區段：

經驗符合程度 (%) – 此計量以百分比表示資源在先前專案工作中所進行工作與正在配置人員的團隊成員需求之間的相似度。這還會考慮資源先前處理類似專案工作的時數。
技能相符 (%) – 此計量僅與同樣有一項或多項所需技能的團隊成員需求相關。這表示資源達到或超過最低熟練度所需技能的百分比。
成本影響 – 此計量以專案貨幣表示根據團隊成員需求配置資源可能產生的估計總成本 (而非確切值)。對於來自使用不同貨幣之單位的建議資源，成本影響會在顯示前轉換為專案貨幣。
可用性 (%) – 此計量表示建議資源可供預約 (根據排程面板) 的團隊成員期間 (以小時為單位) 百分比。
過去相關經驗 – 此區段由三個參數組成：相似專案工作的數量、已處理的專案數以及處理這些類似專案工作的時數 (根據經驗相似性百分比進行調整)。此區段用於決定經驗符合程度 (%) 計量。
依工作分類的分數 – 此計量為團隊成員需求中的每項個別工作提供整體建議分數。依工作分類的建議分數最終用於得出整體建議分數。

注意

建議資源清單預設會將合約工作者和全職員工都顯示出來。若只要檢視全職員工，請停用包含承包商選項。

建議資源的初始清單預設限制在 20 個資源。您可以使用檢視更多建議按鈕擴充清單，每次增加五個資源。

使用者可以設定要考慮哪些資源分配單位和因素，以及建議資源時的相對重要性。

要考慮的資源分配單位：預設僅考慮團隊成員需求中提及的資源分配單位，並用於提供建議。不過，您可以選取顯示以下來源的資源下拉式清單中的一個或多個單位來修改要考慮的資源分配單位。

修改資源分配單位後，點選 (或按兩下) 下拉式清單外部的任意位置以更新建議，讓這些建議包含所選單位的資源。
要考慮的因素：側邊窗格右上方的設定符號可讓您修改預設設定，並包含/排除因素以得出建議的資源清單。還可以為包含的每個因素指派相對重要性 (高、中或低)，用於對所有建議的資源進行評分。
- 除非專案超出預算或在排程中滯後，否則預設會將所有因素都包括在內，並設定為中重要性。如果專案超出預算，則會將成本影響因素設定為高重要性。如果專案在排程中滯後，則將經驗符合程度因素和可用性因素都設定為高重要性。
- 若要排除因素，請停用因素名稱旁邊的選項。使用滑桿將所包含因素的相對重要性設定為低、中或高。完成變更後，選取套用以根據已設定的設定更新建議的資源清單。

注意

修改後的設定僅保留一項團隊成員需求。每次關閉側邊窗格或為其他團隊成員產生建議的資源時，都會還原預設設定。

若要了解如何透過比較資源、精選資源以及最終預約團隊成員的方式縮小建議清單的範圍，請參閱比較建議的資源並從中預約。