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將產品新增至報價、訂單或發票

您可以將產品或產品搭售方案新增至報價、訂單或發票記錄。 產品可以是 Dynamics 365 Sales 產品類別目錄中的現有產品,或是您新增做為目錄外產品的特設產品。

授權和角色需求

需求類型 您必須有
授權 Dynamics 365 Sales Premium、Dynamics 365 Sales Enterprise 或 Dynamics 365 Sales Professional
其他資訊:Dynamics 365 Sales 定價
資訊安全角色 任何主要銷售角色,例如銷售人員或銷售經理
其他資訊:主要銷售角色

新增產品

如果您已從商機建立報價,新增至商機的產品就會自動新增至報價。 您可以新增更多產品或移除現有產品。 您也可以從命令列選擇取得產品,以新增不同商機的產品。

新增產品至報價記錄的程序,與新增產品至訂單或發票的程序相同。 本主題說明如何將產品新增至報價記錄。

  1. 在報價清單中,開啟要在其中新增產品的報價記錄。

  2. 摘要索引標籤的產品區段中,使用下列其中一個方法,將產品新增至報價:

    • 若要從商機新增產品,請選取更多命令按鈕 >取得產品,並選取商機。
      所選商機中的產品會新增至報價。

    • 若要手動尋找並新增產品,請選取新增產品

      1. 快速建立:報價產品表單中,執行下列動作:

      2. 選取產品下拉式清單中,選擇您要新增現有產品還是建立新產品:

        • 現有產品欄位中,選取查詢以搜尋並新增產品。 此外,還要選取產品的衡量單位。

          Note

          • 選取商機的價目表時,現有產品欄位中列出的產品是依據價目表所篩選。 這表示此欄位僅顯示與所選價目表相關聯的產品。 在這種情況下,預設檢視表會設定為上層價目表中的產品檢視表。 您無法將自訂檢視表設定為預設檢視表。 即使您這樣做,產品查詢也會自動將其重新設定為上層價目表中的產品檢視表。
          • 未選取價目表時,現有產品欄位會顯示所有使用中的產品 (而非依價目表所篩選的產品)。 您可以選取變更檢視表圖示來變更要尋找其他產品的檢視表。
          • 產品查詢預設會顯示最近使用的產品。 最近使用的產品不是依據選取的價目表所篩選。
          • 如果已選取價目表,而您選取的產品與價目表無關聯時,您將看到錯誤。 選取與所選價目表相關聯的產品。
        • 若要建立產品,請選取目錄外,然後輸入產品名稱。

          重要

          若要將目錄外產品新增至訂單和發票,請確定價格已鎖定欄位已設定為。 如果將其設為,就無法新增目錄外產品,因為目錄外產品的價格被視為已覆寫。 其他資訊鎖定或解除鎖定訂單或發票的價格Dynamics 365 Sales 中的銷售交易

      3. 定價區段中填入詳細資料:

        • 自訂價格:如果您要新增來自產品類別目錄的現有產品,請選擇要使用產品類別目錄列出的預設價格,還是要覆寫價格。 如果是目錄外產品,此欄位會設定為自訂價格。

        • 單價:如果您要新增目錄外產品,請在單價中輸入產品每單位收取的價格。

        • 數量:輸入要併入的產品或服務數量。

        • 特別折扣:如果您想要提供產品價格折扣,請此處輸入。

        • 稅金。 必要時,請輸入適當的稅金金額。

    1. 若要儲存此產品並新增更多產品,請選取儲存並新增

產品方格會顯示所有與報價相關聯的產品。 新增產品之後,您可以變更產品方格中的產品內嵌單位、價格、數量和折扣。 對於目錄外產品,除了數量和折扣之外,您還可以變更產品的價格。

以下是您可在產品方格中對產品執行的動作:

若要 執行此動作
編輯產品的屬性 選取產品,並在命令列中選取編輯。 您可以變更詳細資料,例如新增產品的價格、數量或折扣。
您也可以開啟報價產品、訂單產品或發票產品記錄,並檢視或變更產品屬性索引標籤上的產品內嵌屬性。
刪除與報價相關聯的產品 選取產品,並在命令列中選取更多命令按鈕 >刪除報價產品
檢視搭售方案中的產品 選取產品搭售方案的>形箭號圖示 >形箭號圖示。。 您將看到搭售方案中包含的所有產品。
查看並新增交叉銷售或向上銷售的相關產品,或是選取配件或替代產品 選取產品,並在命令列中選取建議建議窗格會顯示所有定義為目前產品相關產品的產品。 選取要新增的相關產品,然後選取確定
將方格中的記錄上移或下移,以便同時看到特定記錄 選取記錄,並使用命令列中的上移下移按鈕。

找不到應用程式中的選項嗎?

有三種可能性:

  • 您沒有必要的 授權或角色
  • 您的系統管理員並未開啟該功能。
  • 您的組織正在使用自訂應用程式。 確切步驟請洽詢您的系統管理員。 本文章中所述的步驟係專用於銷售中心和 Sales Professional 等現成應用程式。

另請參閱

建立或編輯報價
建立或編輯訂單
建立或編輯發票
商機、報價、訂單及發票記錄的價格計算
疑難排解產品的問題