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管理表單

Dynamics 365 Sales 行動裝置應用程式預設使用快速檢視表單來顯示表格。 快速檢視表單是未包含表格所有屬性的輕量型檢視表。 建立或編輯快速檢視表單

您可以在 Sales 行動裝置應用程式中使用整合介面表單,而非快速檢視表單。 你需要在 Power Platform 系統管理中心中開啟此選項。

授權和角色需求

您必須具備下列授權及安全性角色,才能管理 Sales 行動裝置應用程式中的表單。

需求類型 您必須有
授權 Dynamics 365 Sales Premium、Dynamics 365 Sales Enterprise、Dynamics 365 Sales Professional 或 Microsoft Relationship Sales
如需更多資訊,請參考Dynamics 365 Sales 定價
資訊安全角色 系統管理員
如需更多資訊,請參考預先定義 Sales 的安全性角色

管理快速檢視表單

如果您已經建立多個快速檢視表單,Sales 行動裝置應用程式會依照表單順序使用第一個表單。

例如,此處我們已經為連絡人表格建立了三個快速檢視表單,其表單順序如下所示:

表單順序 表單名稱
7 地址
2 不同的連絡人
3 連絡人詳細資料

行動裝置應用程式會根據地址中定義的欄位顯示資訊,因為它是清單中的第一個。

若要變更行動裝置應用程式顯示的欄位,請修改清單上的第一個快速檢視表單。

行動應用程式中的輸入欄位順序是由其欄位類型決定,如下所示:

  1. 標題 (代表實體的主要屬性)
  2. 不含圖示的文字輸入 (字串、貨幣、整數)
  3. 包含圖示的文字輸入 (字串、貨幣、整數)
  4. 值選擇輸入 (日期時間)
  5. 指派輸入 (狀態、子格、挑選清單、當事人清單、查詢、客戶)
  6. 多行 (備忘)

注意

修改快速檢視表單 時,您所做的變更最多可能需要 6 小時,才會出現在行動裝置應用程式中。

若要變更行動裝置應用程式要使用哪個快速檢視表單來顯示表格,請設定表單順序,這樣您想要的表單就會出現在清單上的第一個。

使用整合介面表單

若要使用整合介面表單,而不是快速檢視表單來檢視、建立和更新表格,您需要在 Power Platform 管理中心變更一些設定。 您也可以關閉行動裝置應用程式的快速建立功能。

  1. 登入 Power Platform 系統管理中心

  2. 環境索引標籤上,選取您的環境。

  3. 移至 設定>產品>功能

  4. Dynamics 365 Sales 行動裝置應用程式區段中,根據需要打開下列設定:

    • 使用整合介面表單 (而不是快速檢視表單),建立新的記錄及活動:允許行動裝置應用程式使用整合介面表單來建立記錄及活動。

    • 停用在行動裝置應用程式中快速建立新記錄及活動的選項:關閉行動裝置應用程式中的快速建立功能。 只有在使用整合介面表單 (而不是快速檢視表單) 建立新紀錄及活動開啟時,才能使用。

    • 使用整合介面表單 (而不是快速檢視表單),編輯和檢視記錄及活動:允許行動裝置應用程式使用整合介面表單來檢視和編輯紀錄及活動。

    Dynamics 365 Sales 行動裝置應用程式設定的螢幕截圖。

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