產品整備度
您可以使用整備度檢查來協助確保在產品用於交易之前已指定所有所需的主資料。 使用整備度檢查時,使用者或團隊負責驗證特定的預定義產品相關資料。
輸入並驗證所有必需資料並處理所有準備檢查後,您可以標記工程產品、變型或版本的 活動 複選框。 如果尚未針對產品、版本或變體處理一項或多項檢查,則當您嘗試標記 活動 複選框時,您將收到提示警告您尚未完成所有檢查。
您可以為新的工程產品、變體和版本建立整備度檢查。 您也可以對標準(非工程)產品進行準備檢查(另請參閱 標準產品的準備檢查)。
即使尚未完成所有整備度檢查,您也可以在交易中使用標準產品。 如果您需要阻止產品在交易中使用,請使用其生命週期狀態。 您可以指派一個阻止產品在交易中使用的生命週期狀態,然後在完成所有整備度檢查後,指派一個允許所需交易的新生命週期狀態。
整備度檢查的類型
整備度檢查分為三種類型:
- 系統檢查 -系統驗證是否有有效記錄。 例如,該記錄可能是使用中的物料清單 (BOM)。
- 手動檢查 -使用者驗證記錄是否有效。 例如,整備度檢查可能需要驗證預設訂單設定。 在某些情況下,例如當產品仍在設計中而不會入庫時,就不需要預設訂單設定。 但是,相同類型的另一項產品可能需要預設訂單設定,因為該產品可以有庫存。 使用者有責任知道如何正確決定是否需要進行整備度檢查。
- 檢查表 –使用者回答檢查表中的一系列問題,系統確定答案是否符合預期。 該檢查清單可以有任何主題。 例如,它可用於確定行銷材料或產品文件是否完成。
如何為新的工程產品、變體和版本建立整備度檢查
整備度檢查原則可應用於已發佈的產品級別、已發佈的變體級別和工程版本級別。
當您建立新的 工程產品時,系統會決定 就緒檢查策略是否適用 。 如果整備度檢查原則適用,則會發生以下事件:
- 根據適用的原則,為產品建立整備度檢查。
- 工程版本被設為非使用中以阻止產品被使用。 產品的所有工程版本都被設為非使用中。
如果為產品創建了新的 變體 ,系統會檢查準備檢查策略是否適用於此產品。 (整備度檢查可應用於已發佈的變體級別和工程版本級別。)若原則適用,則會發生以下事件:
- 根據適用的原則,為產品建立整備度檢查。
- 工程版本和變體被設為非使用中以阻止產品被使用。
如果為產品創建了新的工程 版本 ,系統會檢查準備檢查策略是否適用於此產品。 (整備度檢查可應用於工程版本級別。)若原則適用,則會發生以下事件:
- 根據適用的原則,為產品建立整備度檢查。
- 工程版本被設為非使用中以阻止產品被使用。
附註
您也可以為標準 (非工程) 產品設定整備度檢查原則。 有關詳細信息,請參閱本文後面的 標準產品的準備情況檢查 部分。
檢視整備度檢查
檢視產品或產品版本的開放整備度檢查
若要尋找產品的開放準備檢查,請開啟 已發佈產品詳細資訊 頁面。 然後,在操作窗格的 產品 標籤上的 就緒檢查 群組中,選擇 準備狀況檢查。
若要尋找產品版本的開放就緒性檢查,請開啟已發佈產品的 工程版本 頁面並選擇一個版本。 然後,在操作窗格的 產品 標籤上的 清單 群組中,選擇 準備狀況檢查。
檢視指派給您的開放整備度檢查
要檢視指派給您的開放整備度檢查,請依照以下其中一個步驟執行。
- 前往 工程變更管理 > 常見 > 產品準備情況 > 我的開放準備檢查。
- 前往 產品資訊管理 > 工作區 > 離散製造的產品準備情況。
為整備度原則完成指定將整備度檢查指派給誰的設定。 整備度檢查可以指派給一個人或一個團隊。 如果將整備度檢查指派給團隊,則團隊中有一個人必須處理該整備度檢查。
處理開放整備度檢查
處理系統和手動整備度檢查
開啟 就緒檢查 頁面後,您可以透過選擇 查看相關資訊 來查看系統和手動就緒檢查的主題。在操作窗格上。 然後您可以完成和/或驗證整備度檢查的資料。 開放就緒檢查的 狀態 值為 待處理。 此狀態表示仍需處理該整備度檢查。 要處理整備度檢查,請依照以下其中一個步驟執行。
- 在操作窗格中,選擇 檢查/完成 以檢視並完成準備檢查。 完成後, 狀態 欄位將更新為 已通過。
- 如果您想跳過非強制的準備檢查,請在操作窗格中選擇 跳過 。 例如,您為價格計算設定整備度檢查。 但是,您決定在產品仍處於設計階段時跳過此檢查。 在這種情況下, 狀態 欄位將更新為 已跳過。
根據就緒策略的配置,當就緒檢查的 狀態 欄位更新為 通過時,可能需要額外的步驟來批准準備情況檢查。 在這種情況下,選擇 批准 完成準備檢查。 當跳過整備度檢查時,此核准步驟一律是必要的。
當新產品、變體或版本的所有開放整備度檢查都已按要求處理和核准後,該項目將自動變為活動狀態,因此可以使用。
處理檢查清單整備度檢查
若要開啟清單,請開啟 準備檢查 頁面,然後在操作窗格上選擇 啟動清單。 當您完成該檢查清單後,系統會根據問卷中的設定驗證是否通過了整備度檢查。 如果檢查通過, 狀態 欄位將更新為 通過。 如果整備度檢查不是必要的,您可以跳過它。 在這種情況下, 狀態 欄位將更新為 已跳過。
根據就緒策略的配置,當就緒檢查的 狀態 欄位更新為 通過時,可能需要額外的步驟來批准準備情況檢查。 在這種情況下,選擇 批准 完成準備檢查。 當跳過整備度檢查時,此核准步驟一律是必要的。
當新產品、變體或版本的所有開放整備度檢查都已按需要處理和核准後,該項目將自動變為活動狀態,因此可以使用。
建立和管理產品整備度原則
使用產品整備度原則來管理適用於產品的整備度檢查。 每個整備度原則都包含一組整備度檢查。 將整備度原則指派給工程產品類別或共享產品時,與該類別或共享產品相關的所有產品都將具有整備度原則中包含的整備度檢查。
若要使用產品就緒策略,請前往 工程變更管理 > 設定 > 產品就緒策略。 然後請執行以下其中一個步驟。
- 若要建立新策略,請在操作窗格中選擇 新建 ,然後依照下列小節所述設定欄位。
- 若要編輯現有策略,請在清單窗格中選擇它,在操作窗格中選擇 編輯 ,然後按照以下小節中所述設定欄位。
- 若要刪除現有策略,請在清單窗格中選取它,在操作窗格中選擇 編輯 ,然後在 常規上選擇 FastTab,確保 活動 選項設定為 否。 然後在操作窗格中選擇 刪除 。
頁首
在產品整備度原則的標題上設定以下欄位。
欄位 | 描述 |
---|---|
姓名 | 輸入原則的名稱。 |
描述 | 輸入原則的描述。 |
一般 FastTab
在產品準備政策的 常規 快速選項卡上設定以下欄位。
欄位 | 描述 |
---|---|
產品類型 | 選擇該政策是否適用於 商品 或 服務 類型的產品。 保存記錄後,將無法更改此設定。 |
使用中 | 使用此選項來幫助維護您的整備度原則。 對於您使用的所有準備策略,將其設定為 是 。 將其設定為 否 可在不使用準備策略時將其標記為非活動狀態。 請注意,您不能停用指派給工程產品類別或共享產品的整備度原則,並且您只能刪除非使用中的發佈原則。 |
整備度控制 FastTab
對於要包含在策略中的每種類型的準備檢查,請在 準備情況控制 快速選項卡上新增一行。 依您需要使用 FastTab 工具列上的下列按鈕新增和刪除列:
- 新增檢查 –為策略新增標準準備檢查。 當您選擇此按鈕時,將出現 新增檢查 對話框。 在那裡,您可以從可用的檢查清單中選擇。
- 新增現有問卷 –在格線中新增一行。 然後您可以透過設定下表中的欄位來指派現有問卷。
- 複製 - 將所選行的副本新增至格線。
- 刪除 –從格線中刪除所選行。
為新增的每一列,設定下列欄位。
欄位 | 描述 |
---|---|
處理區域 | 選擇檢查相關的區域。 |
類型 | 選擇檢查是系統檢查、手動檢查還是檢查清單(問卷)。 |
姓名 | 如果檢查是檢查清單,請輸入名稱。 對於系統檢查和手動檢查,該欄位為自動設定。 |
描述 | 如果檢查是檢查清單,請輸入說明。 對於系統檢查和手動檢查,該欄位為自動設定,且描述說明了檢查的重點。 |
應用檢查於 | 選擇該列是否應產生整備度檢查以回應新發佈產品、已發佈的變體或已發布的版本。 |
執行於 | 選擇該列產生的整備度檢查是否適用於所有公司或單一公司。 |
公司 | 如果您將 執行於 欄位設定為 單一公司,請選擇該公司。 |
擁有者類型 | 選擇是否應將該列產生的整備度檢查指派給個人或團隊。 |
負責人 | 選擇應被指派該列產生的整備度檢查的個人或團隊。 |
問卷 | 選擇應用於該檢查清單的問卷。 該檢查清單是完成整備度檢查的公司的本地檢查清單。 系統必須能夠評估該檢查清單是否被正確回答。 因此,必須設定該檢查清單,以便根據正確答案進行評估。 有關如何建立問卷的詳細信息,請參閱 使用問卷 及其相關文章。 |
自動核准 | 準備狀況檢查記錄包含一個 已核准 複選框,用於指示核准狀態。 對於應在指派的使用者完成後立即設定為核准的檢查,請勾選 自動核准 複選框。 清除此核取方塊以要求明確核准作為額外的步驟。 |
必要 | 對於必須由指派的使用者完成的檢查,請選擇此核取方塊。 不能跳過必要檢查。 |
將整備度原則指派給標準產品和工程產品
當您根據工程類別建立新產品時,您同時建立 已發布產品 和相關性 共享產品。 解決已發布產品的就緒策略的方式取決於您的系統是否啟用 產品就緒檢查 功能(請參閱 就緒請參閱本文後面的標準產品 部分,以了解有關此功能以及如何開啟或關閉它的詳細資訊)。
- 當系統上的 產品準備檢查 功能 關閉 時,準備策略將被設定並僅在 工程類別 記錄。 要了解哪些政策適用於已發布的產品,系統會檢查相關工程類別的 產品準備政策 欄位。 您可以透過編輯相關工程類別(而非共享產品)為現有產品更改整備度原則。
- 當 產品準備檢查 功能 開啟時,它會增加 產品準備狀況將政策 欄位加入 產品 頁面(其中設定共享產品)和 已發布產品 頁(其中值是唯讀的,取自相關的共享產品)。 系統通過檢查相關的共享產品找到已發佈產品的整備度原則。 當您使用工程類別建立新的工程產品時,系統會建立共享產品和已發布產品,並複製工程類別的任何 產品準備政策 設定到新的共享產品。 接著您可以透過編輯相關共享產品(而非已發佈的工程類別)為現有產品更改整備度原則。
要將整備度原則指派給共享產品,請依以下步驟操作。
- 前往 產品資訊 > 產品 > 產品。
- 開啟或建立要為其指派整備度原則的產品。
- 在 常規 快速選項卡上,將 產品就緒策略 欄位設定為應應用於該產品的策略名稱。
要將整備度原則指派給工程類別,請依以下步驟操作。
- 轉至 工程變更管理 > 設定 > 工程產品類別詳細資料。
- 開啟或建立要為其指派整備度原則的工程類別。
- 在 產品準備政策 FastTab 上,將 產品準備政策 欄位設定為應應用的政策名稱到工程類別。
標準產品的整備度檢查
您可以透過開啟功能管理中的 產品就緒檢查 功能來啟用標準(非工程)產品的產品就緒檢查。 此功能對整備度檢查系統進行了一些小改動,使其支援標準產品。
啟用或停用標準產品的整備度檢查
此功能要求您的系統同時啟用 工程變更管理 和 產品就緒檢查 功能。 更多關於如何打開或關閉這些功能的詳細資訊,請參閱工程變更管理概述。
為標準產品建立整備度原則
您可以像為工程產品一樣為標準產品建立整備度原則。 請參閱本文前面的資訊。
將整備度原則指派給標準產品
若要將就緒策略指派給標準產品,請開啟相關的共用產品,然後將 產品就緒策略 欄位設定為應套用的策略的名稱。 有關詳細信息,請參閱本文前面的 為標準和工程產品分配就緒策略 部分。
檢視和處理標準產品的整備度檢查
打開此功能後,您可以像檢視工程產品一樣為標準產品檢視和處理整備度檢查。 請參閱本文前面的資訊。