工程版本與工程產品類別

  • 發行項

工程產品在產品生命週期中不斷發展，原因有很多。 例如，提升產品服務性而推出更新、因供應商不再提供而調整元件、回應新見解或修正初始設計的錯誤。 這些變更不能覆寫過去的資料，且應儲存起來，成為後續產品的一部分，原因也有很多。 以下是一部分原因：

  • 產品在之前的生命週期狀態製造並交貨至客戶，您想持續予以追蹤。
  • 核准並套用變更前，您需要前置時間。
  • 您希望每次變更都有時間戳記，也想要能針對之前製造的產品分開交貨。

工程版本 確保產品的各種狀態及其資料保持最新且清晰，並且可以在系統中可視化。 此概念有助您維持一致性、鎖定生產物料清單 (BOM)、消除可變性並輕鬆辨識變更。

通常，應用 form-fit-function 規則來決定變更是否需要新產品、新版本或現有版本的更新。 此規則名稱的三個術語各自代表零件的特定層面，有助工程師對比零件與需求。 形狀-契合-功能規則可提升設計變更的靈活性，只要維持產品的契合度、形狀與功能，變更零件所需的文件與設計成本極少。

  • 配合 是指零件或特徵連接、配合或連接到組裝中的另一個特徵或零件的能力。 零件具備契合度，就代表能滿足必要的組件容錯能力，可加以使用。
  • 形狀 是指零件或組件的特徵，例如外部尺寸、重量、尺寸和視覺外觀。 形狀層面最容易受到工程師的美感選擇影響， 包括機櫃、機架和控制面板，亦即他人能看見的產品「面貌」。
  • 功能 是當部件有效且可靠地執行其既定目的時滿足的標準。 例如，在電子產品中，功能可取決於所使用的固態元件，以及軟體或韌體， 有時則依據選用機櫃的功能來調整。 機櫃未能滿足功能標準的兩大原因是無法正確放置、連接埠大小不對、標籤有誤或遺漏。

工程版本

使用工程產品時，每個產品都至少有一個工程版本。 建立工程產品時，會自動建立初始工程版本。 每個工程版本都儲存該版本的專屬工程相關資料。 以下是此資料的部分範例：

  • 版本號碼和之前的版本號碼 (如適用)
  • 生效起迄日期
  • 產品版本活躍狀態，表示該版本是否可以發布並在事務中使用（更多資訊請參閱 產品準備情況）。
  • 創建並擁有該產品的工程公司（有關詳細信息，請參閱 工程公司和資料所有權規則。）
  • 相關工程文件，例如組件手冊、使用說明、圖片和連結
  • 工程屬性（更多信息，請參閱 工程屬性和工程屬性搜尋。）
  • 工程產品物料清單 (BOM)
  • 產品製程公式
  • 工程路線

您可以使用 工程變更單在現有版本上更新此數據，或建立新版本。 （有關詳細信息，請參閱 管理對工程產品的變更。）如果您建立產品的新版本，系統會將所有工程相關資料複製到該新版本。 之後，即可修改該新版本的資料。 如此一來，即可追蹤每個連續版本的特定資料。 若要比較連續工程版本間的差異，請檢查工程變更單，其中有所有變更的變更類型。

如同前述，建立工程產品時，會自動建立初始工程版本。 此版本的版本號碼會遵循此產品工程類別定義的版本編號規則。 若要過渡到後續版本，您必須將產品作為一行新增至工程變更訂單中，並且必須將 影響 欄位設定為 新版本。 工程變更單會納入目前版本到下一個版本的變更細節。

請注意，工程產品一次只能出現在一份工程變更單中。 此限制可確保資料正確性，有助避免產品變更互相重疊或矛盾。 另請注意，工程變更單的 標題 檢視中的 工程師 欄位顯示負責變更單。 如果工程師屬於系統中定義的團隊，則 負責 欄位顯示該團隊的領導者。

追蹤交易中的版本

使用工程變更管理時，您的產品主資料一律會納入一或多個工程版本。 在工程產品設定中，您可以選擇工程版本是否也是 物流事務的一部分。 （有關詳細信息，請參閱本文後面的 設定工程產品類別 部分。）如果物流影響相關，則每個產品和每個公司都會有所不同。 有時只要使用最新版本的產品。 因此，推出新版本時，之前的版本就無法再使用。 若是其他情況，物流交易需要之前的版本，才能解決下列問題：

  • 物流部門須將兩件產品運送給客戶。 此時，必須決定是否希望或允許運送兩個不同的版本。
  • 後來發現有問題，是與特定變更有關。 此時必須能準確判定每個訂單實際運送的版本。
  • 公司通常希望先運送舊版本，將之從庫存淘汰， 尤其是低量的產品，因此，這個方法能藉由新版本生效日期，判定舊版本庫存耗盡的時間。 然而，有時無法這樣比較，或是這種庫存水準預測的不確定性過高。

庫存是否顯示版本的決定，取決於上述因子、公司實務和每家公司的其他特定考量。 您可以指定 工程產品類別的行為。 之後，套用於該類別建立的所有產品，以及該產品釋出的所有公司。

針對設定成具物流影響的產品，每筆交易都必須指定工程版本。 儘管系統會建議 最新的活動版本，但您可以在公司可用的所有活動版本中進行選擇。 針對設定成不具物流影響的產品，交易內不會指定工程版本。 然而，系統會使用最新使用中版本。 例如，將產品新增至生產 BOM 時，將使用最新版本，執行主計劃時，則會假設最新版本。

設定工程產品類別

工程產品類別是建立特定工程產品的基礎。 每個類別都會建立一組預設值與政策。 因此，建立工程產品時，您必須先選取要從中建立的類別。

請注意，系統會自動為您設定新的類別層次結構類型（工程產品層次結構）。 您可以前往 工程變更管理 > 設定 > 工程產品類別詳細資料手動建立類別。

每個工程產品類別會建立在其中建立的工程產品預設行為。 建立工程產品後，將無法變更其工程產品類別。 然而，若您選取錯誤的類別，可將該產品刪除，然後重新建立。

建立工程產品類別時，無法變更下列設定：

  • 工程公司
  • 產品類型
  • 產品子類型
  • 產品維度群組
  • 設定技術
  • 版本編號規則

其他設定可能會沿用該工程產品類別設定的預設值。 然而，根據系統規則，這些值仍可變更。

若要使用工程產品類別，請前往 工程變更管理 > 設定 > 工程產品類別詳細資料。 然後請執行以下其中一個步驟。

  • 若要建立新類別，請在操作窗格中選擇 新建 ，然後依照下列小節所述設定欄位。
  • 若要編輯現有類別，請在清單窗格中選擇它，在操作窗格中選擇 編輯 ，然後按照以下小節中所述設定欄位。
  • 若要刪除現有類別，請在清單窗格中選取它，然後在操作窗格中選擇 刪除 。

設定工程產品類別標題的下列欄位。

欄位 描述
姓名 輸入工程產品類別的名稱。
工程公司 選取能建立此工程產品類別之產品的工程公司，及其維護地點。

詳細資訊 FastTab

在工程產品類別的 詳細資料 快速標籤上設定下列欄位。

欄位 描述
產品類型 選取此類別適用於產品或服務。
生產類型 只有當您在系統中啟用 公式變更管理 時，此欄位才會出現。 選擇此工程產品類別適用的生產類型：
  • 計畫項目 –使用此工程類別對計畫項目進行公式變更管理。 規劃品項使用配方。 它們類似於配方品項，但它們僅用於生產聯產品和副產品，而不是生產成品。 製程中會使用公式。
  • BOM –使用此工程類別來管理工程產品，這些產品不使用公式，通常（但不一定）包含 BOM。
  • 配方 –使用此工程類別對成品進行配方變更管理。 這些品項將有一個配方，但沒有 BOM。 製程中會使用公式。
實秤重量 只有當您在系統中啟用 公式變更管理 時，此選項才會出現。 僅當 生產類型 欄位設定為 計畫項目 或 公式時才可用。 如果您要使用此工程類別來管理需要實際稱重支援的項目，請將此選項設定為 是 。
追蹤交易中的版本 選取產品版本是否蓋印於所有交易上 (物流影響)。 例如，若您追蹤交易內的版本，則每個銷售訂單將顯示其銷售的產品的特定版本。 若您不追蹤交易內的版本，銷售訂單不會顯示所銷售的特定版本， 而是一律顯示最新版本。
  • 如果此選項設定為 是，則會為產品建立產品主版本，且該產品的每個版本都將是使用 版本 產品尺寸。 產品子類型 欄位自動設定為 產品主，並且在 產品中維度在群組 欄位中，您必須選擇 版本 維度處於活動狀態的產品維度群組。 僅顯示 版本 為活動維度的產品維度群組。 您可以透過選擇 編輯 按鈕（鉛筆符號）來建立新的產品維度群組。
  • 如果此選項設定為 否，則不會使用 版本 產品維度。 之後，您可選擇是否建立使用其他維度的產品或基準產品。

此選項適用的產品，通常是不同版本有不同成本，或是客戶適用條件不一樣的產品。 因此，必須指出每筆交易使用的版本。
產品子類型 選取該類別包含產品或基準產品。 若是基準產品，將會使用產品維度。
產品維度群組 追蹤交易中的版本 設定可協助您選擇產品維度群組。 如果您指定要追蹤交易中的版本，則會顯示使用 版本 維度的產品維度群組。 否則，只會顯示未使用 版本 維度的產品維度群組。
建立時的產品生命週期狀態 設定工程產品首次建立時的預設產品生命週期狀態。 有關詳細信息，請參閱 產品生命週期狀態和事務。
版本編號規則 選取此類別適用的版本號規則：
  • 手動 –您為每個新版本選擇版本號。
  • 自動 - 系統根據您定義的格式設定版本號。 設定格式時，使用井號 (#) 表示數字，使用任何其他字元表示常數值。 例如，如果您將格式定義為 V-##，則第一個版本將為“V-01”，第二個版本將為“V-02”，等等。
  • 清單 –系統從您定義的自訂值的預定義清單中取得下一個數字。
強制執行有效性 選取工程版本生效日期是否必須連續，或容許間隔或重疊。 此設定會影響您對每個工程版本使用 有效自 和 有效至 欄位的方式。類別適用。
  • 如果此選項設定為 是，則必須為每個版本指定 生效日期 值，並且兩者都不重疊版本之間也不允許有間隙。 每個工程版本的日期範圍會直接連接到前一個和下一個工程版本 (如有)。 此時一律會使用最新版本，不再使用舊版本。
  • 如果此選項設定為 否，則工程版本的生效日期欄位沒有限制，並且允許重疊和間隙。 此時可有多個版本同時處於使用中狀態，且您可使用任何使用中版本。

此選項也會影響與產品版本相連的 BOM 和路線。 有關詳細信息，請參閱本文後面的 將 BOM 和路線連接到工程版本 部分。
使用數字規則命名法 將此選項設為 是 可啟用透過使用編號規則、工程屬性名稱和值以及文字常數作為段來定義產品編號的規則。 若要建立或修改規則，請選擇 編輯 按鈕。
使用名稱規則命名法 將此選項設為 是 可啟用透過使用工程屬性名稱、工程屬性值和文字常數作為段來定義名稱的規則。 若要建立或修改規則，請選擇 編輯 按鈕。
使用描述規則命名法 將此選項設為 是 可啟用透過使用工程屬性名稱、工程屬性值和文字常數作為段來定義描述的規則。 若要建立或修改規則，請選擇 編輯 按鈕。

屬性 FastTab

使用 屬性 快速選項卡上的網格設定適用於屬於此類別的產品的工程屬性。 有關如何建立工程屬性的信息，請參閱 工程屬性和工程屬性搜尋。

使用 屬性 快速選項卡上的按鈕在網格中新增、刪除和排列屬性。

若您變更工程類別的屬性，且該類別已有產品存在，您必須決定是否將變更套用至這些產品。 如果您希望現有產品反映更改，請在 屬性 快速選項卡上選擇 更新現有產品 。

為新增至網格的每一列，設定下列欄位。

欄位 描述
姓名 選取要新增的屬性。
值 選取該屬性預設值。
強制性 選擇該屬性是否為必填，這表示使用者必須為該屬性指定有效值才能儲存產品。 此設定的效果根據所選屬性的資料類型略有不同，如下列表中所定義。
  • 布林值 - 將其設定為 是 以要求屬性值為 是 （系統將拒絕儲存屬性設定為 否的產品）。 將其設為 否 以接受值 是 或 否。 （ Boolean 類型的屬性不能有空值。）
  • 整數或小數 - 將其設定為 是 以要求使用者為此屬性輸入非零值。 將其設為 否 以允許使用者使用零值進行儲存。 （這些類型的屬性不能有空值。）
  • 清單 - 清單的資料類型為 文字，但也包含可能值的預定義清單。 因此，無法為此類型的屬性輸入空白值，因此此設定沒有任何作用，僅供參考。
  • 所有其他資料類型 - 將其設定為 是 以使該屬性成為強制屬性。 將其設定為 否 以允許使用者在不提供該屬性值的情況下儲存產品。
批次屬性 選取是否應透過批次功能傳播屬性。

整備度政策 FastTab

使用 產品就緒策略 欄位選擇應套用於基於此工程類別所建立的產品的就緒策略。 有關詳細信息，請參閱 產品準備情況。

附註

如果您在系統中啟用了 產品就緒檢查 功能， 產品就緒政策 欄位的工作方式會略有不同。 （此功能可讓您將準備策略應用於標準[非工程]產品）。 有關詳細信息，請參閱 為標準和工程產品分配就緒策略。

釋出政策 FastTab

使用 產品發布政策 欄位選擇適用於屬於此類別的產品的發布政策。 有關詳細信息，請參閱 發布產品結構。

將 BOM 和路線連接到工程版本

強制有效性 選項的設定對於將 BOM 和路線連接到每個工程版本非常重要。 若下列設定有所差異時，才需要為每個產品啟用多個 BOM 或路線：

  • 產品維度
  • 數量
  • 網站
  • 生效日期

工程 BOM 和路線會從適用的工程版本建立。 它們可以透過 工程控制 複選框中的複選標記來識別。 使用工程 BOM 和路線時，您通常不會將之設計成不同數量。 通常也不會為每個站點設計不同的 BOM。 此外，針對工程 BOM 和路線，生效日期一律來自工程版本。 因此，工程版本、其 BOM 和路線都有相同的生效日期。

對於使用 版本 產品維度（以及對交易的物流影響）的產品，版本也會加入 BOM 和製程路線。 此行為有助於區分連續版本的 BOM 和製程路線，無論 強制有效性 設定如何。

對於不使用 版本 產品維度的產品（不會對交易產生物流影響），此版本不會加入 BOM 或製程路線。 因此，連續版本的 BOM 和路線不會有差異。 在這種情況下，我們強烈建議您將 強制有效性 選項設定為 是。 如此一來，可避免工程版本重疊，而且不用停用舊版本的 BOM 和路線，即可直接啟用新版本的 BOM 和路線。 在這種情況下，如果您將 強制有效性 選項設為 是 ，則必須手動停用 BOM 和工藝路線舊版本之前您可以啟動最新版本。