B2B 邀請電子郵件版面配置和語言設定
適用於：
員工租用戶 
外部租用戶 (深入了解)
邀請電子郵件在歡迎合作夥伴成為 Microsoft Entra B2B 共同作業使用者時扮演重要角色。 雖然並非強制，但這些電子郵件會提供重要資訊，協助收件者做出接受邀請的明智決定。 其中也包含一個連結，可供輕鬆地進一步存取您的資源。
說明電子郵件
讓我們看看一些電子郵件項目，以便了解如何充分利用這些功能。 這些元素在某些電子郵件用戶端中看起來可能稍有不同。
主體
電子郵件的主旨遵循此模式：
<使用者名稱> 邀請您存取其組織內的應用程式。
寄件者地址
針對「寄件者地址」，我們使用類似 LinkedIn 的模式。 此模式應該清楚指出，雖然電子郵件來自 invites@microsoft.com，但邀請來自另一個組織。 格式為：Microsoft Invitations invites@microsoft.com 或代表 <租用戶名稱>invites@microsoft.com 的 Microsoft 邀請。
注意
若為 Azure China 21Vianet 經營的 Azure 服務，寄件者位址為 Invites@oe.21vianet.com。
若為適用於政府的 Microsoft Entra ID，寄件者位址為 invites@azuread.us。
回覆
回覆電子郵件會設定為邀請者的電子郵件 (如果可用)，以便在回覆電子郵件時會將電子郵件傳回給邀請者。
網路釣魚警告
電子郵件會從告知使用者有關網路釣魚的短暫警告開始，警示他們應該只接受預期的邀請。 最好事先讓合作夥伴知道您的邀請，讓其有所期待。
邀請者的資訊與邀請訊息
電子郵件包含傳送邀請的組織名稱，以及與其相關聯的主要網域。 此資訊應可協助受邀者清楚判斷是否要接受邀請。 邀請者可以在目錄、群組或應用程式邀請中加入訊息，或在使用邀請 API 時加入訊息。 郵件會在電子郵件的主要區段中反白顯示。 此外也包含邀請者的名稱和設定檔影像 (如果有的話)。 訊息本身是文字區域，因此基於安全性考慮，此區域不會處理 HTML 標籤。
接受邀請按鈕或連結和重新導向 URL
電子郵件的下一個區段會包含受邀者接受邀請後，可取得相關資訊的位置，以及執行此動作的按鈕或連結。 在未來，受邀者都可以使用此連結來直接返回您的資源。
頁尾區段
頁尾包含有關目前傳送邀請的詳細資訊。 如果組織已設定隱私權聲明，則會在此處顯示該聲明的連結。 否則，附註會指出組織未設定隱私權聲明。
如何決定語言
下列設定決定邀請電子郵件向來賓使用者顯示的語言。 這些設定是依優先順序列出的。 如果未設定某個設定，就會由清單中的下一個設定決定語言。
- invitedUserMessageInfo 物件的 messageLanguage 屬性 (如果使用 [建立邀請 API])
- 來賓使用者物件中指定的 preferredLanguage 屬性
- 通知語言，設定在來賓使用者主租用戶的屬性中 (僅適用於 Microsoft Entra 租用戶)
- 來源租用戶的屬性中設定的通知語言
如果未設定任何這些設定，語言就會預設為英文 (美國)。