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教學課程:大量邀請 Microsoft Entra 外部 ID 中的 B2B 共同作業使用者

適用於具有白色核取記號的綠色圓圈。 員工租用戶 具有灰色 X 符號的白色圓圈。 外部租用戶 (深入了解)

若您使用 Microsoft Entra B2B 共同作業來與外部夥伴合作,您可以同時邀請多個來賓使用者至您的組織。 在此教學課程中,您會了解如何使用 Microsoft Entra 系統管理中心對外部使用者傳送大量邀請。 具體而言,您要遵循下列步驟:

  • 使用大量邀請使用者來準備逗點分隔值檔案 (.csv) 檔案,其中包含使用者資訊和邀請參考
  • 將 .csv 檔案上傳至 Microsoft Entra ID
  • 驗證使用者已加至目錄中

必要條件

  • 如果您還沒有 Microsoft Entra ID,請在開始前建立免費帳戶
  • 您需要有兩個以上可接收邀請的測試電子郵件帳戶。 這些帳戶必須來自您的組織外部。 您可以使用任何類型的帳戶,包括社交帳戶,例如 gmail.com 或 outlook.com 地址。

大量邀請來賓使用者

提示

根據您開始使用的入口網站,本文中的步驟可能略有不同。

  1. 以至少是使用者管理員的身分登入 Microsoft Entra 系統管理中心

  2. 瀏覽至 [身分識別]>[使用者]>[所有使用者]

  3. 選取大量操作>大量邀請

    大量邀請按鈕的螢幕擷取畫面。

  4. 在 [大量邀請使用者] 頁面上選取 [下載],以取得具有邀請屬性的有效 .csv 範本

    下載 csv 檔案按鈕的螢幕擷取畫面。

  5. 開啟 .csv 範本,並為每個來賓使用者新增一行。 必要值為:

    已輸入來賓使用者的範例 csv 檔案螢幕擷取畫面。

    注意

    請勿在 [自訂邀請訊息] 中使用逗號,因為這樣會使訊息無法成功進行剖析。

  6. 儲存檔案。

  7. 在 [大量邀請使用者] 頁面上的 [上傳您的 csv 檔案] 底下,瀏覽至該檔案。 當您選取檔案時,.csv 檔案的驗證即會開始。

  8. 當檔案內容經過驗證後,隨即顯示「檔案已成功上傳」。 如果發生錯誤,您必須修正這些錯誤,才能提交作業。

  9. 當您的檔案通過驗證時,請選取 [提交],以啟動用來新增邀請的 Azure 大量作業。

  10. 若要查看作業狀態,請選取 [按一下這裡以查看每項作業的狀態]。 或者,您可以在 [活動] 區段中選取 [大量作業結果]。 如需有關大量作業內每行項目的詳細資料,請選取 [# 成功]、[#失敗] 或 [總計要求] 資料行底下的值。 如果發生失敗,會列出失敗的原因。

    大量作業結果的螢幕擷取畫面。

  11. 當作業完成時,隨即顯示指出大量作業成功的通知。

了解 CSV 範本

範本可協助您大量邀請 Microsoft Entra 來賓使用者。 下載並填入大量上傳 CSV 範本,如下列範例所示:

要上傳的試算表,以及說明每列與每行之用途與值的圖說文字

CSV 範本結構

下載的 CSV 範本資料列為以下:

  • 版本號碼:上傳 CSV 的第一列必須包含版本號碼。
  • 資料行標題:資料行標題的格式為<項目名稱> [屬性名稱]<必要或空白>。 例如: Email address to invite [inviteeEmail] Required 。 部分較舊版本的範本可能有些微變化。
  • 範例資料列:範本包含每個資料列的範例值列。 移除範例列,並將其取代為您自己的項目。

進一步的指引

  • 上傳範本的前面兩列不得移除或修改,否則無法進行上傳。
  • 首先會列出必要的資料行。
  • 我們不建議在範本中新增新資料行。 您新增的任何資料行都會被忽略,且不會進行處理。
  • 我們建議您盡可能下載最新版本的 CSV 範本。

驗證目錄中的來賓使用者

在 Microsoft Entra 系統管理中心中或使用 PowerShell 來檢查您新增的來賓使用者是否存在目錄中。

檢視 Microsoft Entra 系統管理中心中的來賓使用者

  1. 以至少是使用者管理員的身分登入 Microsoft Entra 系統管理中心
  2. 瀏覽至 [身分識別]>[使用者]>[所有使用者]。
  3. 在 [顯示] 底下,選取 [僅來賓使用者],並確認您新增的使用者已列出。

使用 PowerShell 檢視來賓使用者

若要使用 PowerShell 檢視來賓使用者,您需要 Microsoft.Graph.Users PowerShell 模組。 然後使用 Connect-MgGraph 命令搭配系統管理員帳戶來登入,以同意所需的範圍:

Connect-MgGraph -Scopes "User.Read.All"

執行以下命令:

 Get-MgUser -Filter "UserType eq 'Guest'"

您應該會看到系統以 emailaddress#EXT#@domain格式的使用者主體名稱 (UPN) 列出您所邀請的使用者。 例如,lstokes_fabrikam.com#EXT#@contoso.onmicrosoft.com,其中的 contoso.onmicrosoft.com 是您傳送邀請的來源組織。

清除資源

不再需要時,您可以選取來賓使用者旁的複選框,然後選取 [刪除],以在 [使用者] 頁面上的 [Microsoft Entra 系統管理中心] 目錄中刪除測試用戶帳戶。

或者,您可以執行下列 PowerShell 命令來刪除使用者帳戶:

 Remove-MgUser -UserId "<UPN>"

例如:Remove-MgUser -UserId "lstokes_fabrikam.com#EXT#@contoso.onmicrosoft.com"