教學課程:大量邀請 Microsoft Entra 外部 ID 中的 B2B 共同作業使用者
適用於: 員工租用戶 外部租用戶 (深入了解)
若您使用 Microsoft Entra B2B 共同作業來與外部夥伴合作,您可以同時邀請多個來賓使用者至您的組織。 在此教學課程中,您會了解如何使用 Microsoft Entra 系統管理中心對外部使用者傳送大量邀請。 具體而言,您要遵循下列步驟:
- 使用大量邀請使用者來準備逗點分隔值檔案 (.csv) 檔案,其中包含使用者資訊和邀請參考
- 將 .csv 檔案上傳至 Microsoft Entra ID
- 驗證使用者已加至目錄中
必要條件
- 如果您還沒有 Microsoft Entra ID,請在開始前建立免費帳戶。
- 您需要有兩個以上可接收邀請的測試電子郵件帳戶。 這些帳戶必須來自您的組織外部。 您可以使用任何類型的帳戶,包括社交帳戶,例如 gmail.com 或 outlook.com 地址。
大量邀請來賓使用者
提示
根據您開始使用的入口網站,本文中的步驟可能略有不同。
以至少是使用者管理員的身分登入 Microsoft Entra 系統管理中心。
瀏覽至 [身分識別]>[使用者]>[所有使用者]
選取大量操作>大量邀請。
在 [大量邀請使用者] 頁面上選取 [下載],以取得具有邀請屬性的有效 .csv 範本。
開啟 .csv 範本,並為每個來賓使用者新增一行。 必要值為:
要邀請的電子郵件地址 - 您要傳送邀請的目標使用者。
重新導向 URL:受邀使用者接受邀請之後將前往的目標 URL。 如果您想要將使用者轉寄至「我的應用程式」頁面,您必須將此值變更為https://myapps.microsoft.com或https://myapplications.microsoft.com。
注意
請勿在 [自訂邀請訊息] 中使用逗號,因為這樣會使訊息無法成功進行剖析。
儲存檔案。
在 [大量邀請使用者] 頁面上的 [上傳您的 csv 檔案] 底下,瀏覽至該檔案。 當您選取檔案時,.csv 檔案的驗證即會開始。
當檔案內容經過驗證後,隨即顯示「檔案已成功上傳」。 如果發生錯誤,您必須修正這些錯誤,才能提交作業。
當您的檔案通過驗證時,請選取 [提交],以啟動用來新增邀請的 Azure 大量作業。
若要查看作業狀態,請選取 [按一下這裡以查看每項作業的狀態]。 或者,您可以在 [活動] 區段中選取 [大量作業結果]。 如需有關大量作業內每行項目的詳細資料,請選取 [# 成功]、[#失敗] 或 [總計要求] 資料行底下的值。 如果發生失敗,會列出失敗的原因。
當作業完成時,隨即顯示指出大量作業成功的通知。
了解 CSV 範本
範本可協助您大量邀請 Microsoft Entra 來賓使用者。 下載並填入大量上傳 CSV 範本,如下列範例所示:
CSV 範本結構
下載的 CSV 範本資料列為以下:
- 版本號碼:上傳 CSV 的第一列必須包含版本號碼。
- 資料行標題:資料行標題的格式為<項目名稱> [屬性名稱]<必要或空白>。 例如:
Email address to invite [inviteeEmail] Required
。 部分較舊版本的範本可能有些微變化。 - 範例資料列:範本包含每個資料列的範例值列。 移除範例列,並將其取代為您自己的項目。
進一步的指引
- 上傳範本的前面兩列不得移除或修改,否則無法進行上傳。
- 首先會列出必要的資料行。
- 我們不建議在範本中新增新資料行。 您新增的任何資料行都會被忽略,且不會進行處理。
- 我們建議您盡可能下載最新版本的 CSV 範本。
驗證目錄中的來賓使用者
在 Microsoft Entra 系統管理中心中或使用 PowerShell 來檢查您新增的來賓使用者是否存在目錄中。
檢視 Microsoft Entra 系統管理中心中的來賓使用者
- 以至少是使用者管理員的身分登入 Microsoft Entra 系統管理中心。
- 瀏覽至 [身分識別]>[使用者]>[所有使用者]。
- 在 [顯示] 底下,選取 [僅來賓使用者],並確認您新增的使用者已列出。
使用 PowerShell 檢視來賓使用者
若要使用 PowerShell 檢視來賓使用者,您需要 Microsoft.Graph.Users
PowerShell 模組。 然後使用 Connect-MgGraph
命令搭配系統管理員帳戶來登入,以同意所需的範圍:
Connect-MgGraph -Scopes "User.Read.All"
執行以下命令:
Get-MgUser -Filter "UserType eq 'Guest'"
您應該會看到系統以 emailaddress#EXT#@domain格式的使用者主體名稱 (UPN) 列出您所邀請的使用者。 例如,lstokes_fabrikam.com#EXT#@contoso.onmicrosoft.com,其中的 contoso.onmicrosoft.com 是您傳送邀請的來源組織。
清除資源
不再需要時,您可以選取來賓使用者旁的複選框,然後選取 [刪除],以在 [使用者] 頁面上的 [Microsoft Entra 系統管理中心] 目錄中刪除測試用戶帳戶。
或者,您可以執行下列 PowerShell 命令來刪除使用者帳戶:
Remove-MgUser -UserId "<UPN>"
例如:Remove-MgUser -UserId "lstokes_fabrikam.com#EXT#@contoso.onmicrosoft.com"