在權利管理中核准或拒絕存取要求

您可以使用權利管理來設定原則,以要求核准存取套件,然後選擇一或多個核准者。 本文說明指定的核准者如何核准或拒絕存取套件的要求。

未結請求

核准或拒絕存取要求的第一個步驟,是找到並開啟待核准的存取要求。 有兩種方式可開啟存取要求。

必要角色:核准者

  1. 找找 Microsoft Azure 寄來的電子郵件,要求你批准或拒絕某個請求。 以下是範例電子郵件:

    核准要求以存取套件的電子郵件

  2. 選取 [核准或拒絕要求] 連結以開啟存取要求。

  3. 登入 [我的存取權] 入口網站。

如果您沒有收到電子郵件,可以依照下列步驟,找到待您核准的存取要求。

  1. 登入 [我的存取權] 入口網站:https://myaccess.microsoft.com。 若為美國政府,我的存取權入口網站連結中的網域會是 myaccess.microsoft.us。

  2. 在左側功能表中,選取 核准 ,查看待決核准的存取要求清單。

  3. 在 [待決] 索引標籤上,尋找要求。

注意

如果您沒有看到用來核准請求的電子郵件,請確定存取套件的通知功能沒有被停用。

檢視要求者的問題答案

  1. 瀏覽至[我的存取權]中的核准索引標籤。

  2. 移至您想要核准的要求,然後選取 [詳細資料]。 如果您已準備好進行決策,也可以選取 [核准] 或 [拒絕]。

  3. 選取要求詳細資料。

    [我的存取權] 入口網站 - 存取要求 - 按下 [要求詳細資料]

  4. 在 請求詳情 頁面上,會顯示有關請求的基本資訊,例如誰提出了請求,以及這個請求是為了自己還是其他人。 欲了解更多關於請求存取權限的詳情,請參閱「代表其他身份申請存取套件」(預覽)。

  5. 要求者提供的資訊會位於面板底部。

    顯示要求的詳細資料的螢幕擷取畫面

  6. 根據要求者提供的資訊,您就可核准或拒絕要求。 如需指導,請參閱「核准或拒絕要求」中的步驟。

核准或拒絕要求

在您開啟待核准的存取要求之後,可以看到協助您進行核准或拒絕決策的詳細資料。

必要角色:核准者

  1. 選取 [檢視] 連結以開啟 [存取要求] 窗格。

  2. 選取 [詳細資料],查看存取要求的詳細資料。

    詳細資訊包括身份名稱、組織、存取開始與結束日期(如提供)、商業理由、請求提交時間及申請到期時間。

  3. 選取 [核准] 或 [拒絕]。

  4. 如有必要,請輸入原因。

    此螢幕擷取畫面顯示您接受或拒絕要求的頁面。

  5. 選取 [提交] 以提交您的決定。

    如果政策設定了某個階段中有多個核准者,只有一個核准者需要就等待核准做出決策。 核准者提交對存取要求的決策之後,系統便會完成要求,且其他核准者無法再核准或拒絕要求。 其他核准者可以在 [我的存取權] 入口網站中,查看要求決策和決策者。

    如果某個階段中沒有已設定的核准者可核准或拒絕存取要求,則要求會在設定的要求期間之後到期。 使用者會收到通知,說明其存取要求已到期,必須重新提交存取要求。

撤回申請

使用 Microsoft Entra ID 控管 的使用者可以撤銷先前已核准的存取請求批准。 這會撤銷核准,而要求者將無法再存取存取套件。

前置職位: 持Microsoft Entra ID 控管執照的審核員

  1. 在「我的存取權」中,選取「核准>歷史」。

  2. 請選擇您要撤銷決定的已核准請求。

  3. 選擇 「移除 」以移除該身份對存取套件的存取權。 包含您撤銷決策的原因。

  4. 選取 並移除 以提交您的決策。

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