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在權利管理中核准或拒絕存取要求

您可以使用權利管理來設定原則,以要求核准存取套件,然後選擇一或多個核准者。 本文說明指定的核准者如何核准或拒絕存取套件的要求。

開啟要求

核准或拒絕存取要求的第一個步驟,是找到並開啟待核准的存取要求。 有兩種方式可開啟存取要求。

必要角色:核准者

  1. 找到要求您核准或拒絕要求的 Microsoft Azure 電子郵件。 以下是範例電子郵件:

    核准存取套件要求電子郵件

  2. 選取 [核准或拒絕要求] 連結以開啟存取要求。

  3. 登入 [我的存取權] 入口網站。

如果您沒有收到電子郵件,可以依照下列步驟,找到待您核准的存取要求。

  1. 登入 [我的存取權] 入口網站:https://myaccess.microsoft.com。 若為美國政府,我的存取權入口網站連結中的網域會是 myaccess.microsoft.us

  2. 在左側功能表中,選取 核准 ,查看待決核准的存取要求清單。

  3. 在 [待決] 索引標籤上,尋找要求。

檢視要求者的問題答案

  1. 瀏覽至 [我的存取權] 中的 [核准] 索引標籤。

  2. 移至您想要核准的要求,然後選取 [詳細資料]。 如果您已準備好進行決策,也可以選取 [核准][拒絕]

  3. 選取要求詳細資料

    [我的存取權] 入口網站 - 存取要求 - 按下 [要求詳細資料]

  4. [要求詳細數據] 頁面上,會顯示要求的基本資訊,例如提出要求的人員,以及要求是為了他們自己還是其他人。 如需為其他使用者要求存取權的詳細資訊,請參閱代表其他使用者要求存取套件(預覽)

  5. 要求者提供的資訊會位於面板底部。

    顯示要求的詳細資料的螢幕擷取畫面

  6. 根據要求者提供的資訊,您就可核准或拒絕要求。 如需指導,請參閱核准或拒絕要求中的步驟。

核准或拒絕要求

在您開啟待核准的存取要求之後,可以看到協助您進行核准或拒絕決策的詳細資料。

必要角色:核准者

  1. 選取 [檢視] 連結以開啟 [存取要求] 窗格。

  2. 選取 [詳細資料],查看存取要求的詳細資料。

    這些詳細資料包括使用者的名稱、組織、存取開始和結束日期 (如有)、業務理由、提交要求的時間,以及要求到期的時間。

  3. 選取 [核准] 或 [拒絕]

  4. 如有必要,請輸入原因。

    此螢幕擷取畫面顯示您接受或拒絕要求的頁面。

  5. 選取 [提交] 以提交您的決定。

    如果原則設定了某個階段中有多個核准者,只有一個核准者需要就擱置核准做出決策。 核准者提交對存取要求的決策之後,系統便會完成要求,且其他核准者無法再核准或拒絕要求。 其他核准者可以在 [我的存取權] 入口網站中,查看要求決策和決策者。

    如果某個階段中沒有已設定的核准者可核准或拒絕存取要求,則要求會在設定的要求期間之後到期。 使用者會收到通知,說明其存取要求已到期,必須重新提交存取要求。

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