使用螢幕助讀程式來定義在傳統 Exchange 系統管理中心內加密或解密電子郵件訊息的規則，Exchange Online
在傳統 Exchange 系統管理中心 (Exchange Online 中的傳統 EAC) 中，您可以建立郵件流程規則 (也稱為傳輸規則，) 啟用或停用Microsoft Purview 郵件加密。 這可讓您加密外寄電子郵件訊息，並從來自組織內部的加密郵件或從您組織傳送之加密郵件的回復中移除加密。
注意：若要深入瞭解訊息加密， 請移至加密。 您的組織必須 設定新的訊息加密功能 ，才能完成本主題中的工作。
快速入門
使用 Internet Explorer 和鍵盤快速鍵流覽，並確定您具有適當的 Microsoft 365 或Office 365訂用帳戶方案和系統管理員角色來執行這項工作。 然後，開啟 EAC 並開始使用。
在 EAC 中瀏覽使用瀏覽器和快速鍵
Exchange Online，包括 EAC 中，是因此快速鍵和導覽可能會不同 Exchange 2016 的 web 應用程式。 Exchange 系統管理中心的協助工具。
若要在 Exchange Online 中使用 EAC 時獲得最佳結果，請使用 Internet Explorer 作為瀏覽器。 深入瞭解 Internet Explorer 鍵盤快速鍵。
EAC 中的許多工作都需要使用快顯視窗。 在瀏覽器中，請務必啟用 Microsoft 365 或 Office 365 的快顯視窗。
確認您的Office 365或 Microsoft 365 訂閱者案
Exchange Online包含在數個不同的訂用帳戶方案中，但功能可能會因方案而有所不同。 在 EAC 中不含本文所述的函數，如果您計劃可能包括它。
如需訂用帳戶方案中Exchange Online功能的詳細資訊，請移至 [我有哪些Microsoft 365 Apps 商務版產品或授權？]，Exchange Online服務描述]。
開啟 EAC 中，並確認您的系統管理角色
若要完成本主題所涵蓋的工作， 請使用螢幕助讀程式開啟 Exchange 系統管理中心 ，並檢查您的全域管理員是否已將您指派給組織管理和記錄管理系統管理員角色群組。 使用螢幕助讀程式在 Exchange 系統管理中心識別您的系統管理員角色。
建立郵件流程規則來加密電子郵件訊息
在 EAC 中，若要將焦點移至流覽窗格中的第一個連結 (儀表板) 按 Ctrl+F6 兩次。 您會聽到「儀表板，主要導覽連結。」。
若要將焦點移至流覽窗格中的 郵件流程 連結，請按 Tab 鍵，直到您聽到「郵件流程，主要流覽連結」為止。按 Enter 鍵。
若要將焦點移至頁面內容區域中的郵件流程設定，第一個則是 規則 連結，請按 Ctrl+F6。 您會聽到「規則，次要導覽連結。」
若要建立新規則，請按 Tab 鍵將焦點移至 [新增 ] 按鈕，直到您聽到 「新增按鈕」為止。按 Enter 鍵。 您會聽到「功能表」。若要從開啟按鈕的選項清單中選取 [ 建立新規則 ] 選項，請按下方向鍵。 您聽到「建立新規則」。按 Enter 鍵。
當焦點移至新規則快顯視窗中的 [名稱] 文字方塊時，您會聽到「新規則、名稱、編輯」。輸入新規則的名稱 (例如加密電子郵件地址) 。 若要將移至 [] 視窗中的下一個選項，按 Tab 鍵。
當焦點移至 [ 如果是套用此規則 ] 下拉式方塊時，您會聽到「如果套用此規則，則為下拉式方塊」。按下鍵或向上鍵，直到您聽到您想要選取的條件為止。 按 Enter。 例如，如果您想要加密特定電子郵件地址的郵件，請執行下列五個步驟。
在 [ 如果是套用此規則] 下拉式方塊中，按下方向鍵，直到您聽到「收件者是」為止。按 Enter 鍵。
當焦點移至開啟的 [選取成員] 快顯視窗中的 [搜尋] 按鈕時，您會聽到「選取成員，搜尋。」。
若要將焦點移至每個使用者介面的下列三個元素，請按 Tab 鍵：
[顯示名稱] 資料行。 您會聽到「顯示名稱，資料行標頭。」。
[ 名稱 ] 資料行中您組織中每個人的名稱清單。 您會聽到第一個人的名稱，後面接著 「Button.。
清單中的第一個人。 您會聽到第一個人的名稱，後面接著 「Row」。
清單中的第一個人。 您會聽到第一個人的名稱，後面接著 「Row」。
若要接受您的變更，請按 Tab 鍵將焦點移至 [確定] 按鈕，直到您聽到 [確定] 按鈕為止。按 Enter 鍵。
當焦點移回 新的規則 快顯視窗時，您會聽到「新規則。」。
若要將焦點移至新規則快顯視窗中的 [更多選項] 連結，請按 Tab 鍵，直到您聽到「其他選項連結」為止。按 Enter 鍵。
提示
當您選取 [ 更多選項] 連結時，會將更多使用者介面 (UI) 元素新增至頁面，並將更多選項新增至下拉式方塊。 若要能夠存取下一個步驟中需要選取 的 [修改訊息安全 性] 選項，您必須選取 [ 更多選項] 連結。
若要將焦點移回新規則快顯視窗中的 [執行下列動作] 下拉式方塊，請按 Shift+Tab，直到您聽到「執行下列動作，下拉式方塊」為止。執行下列兩個步驟。
在 [ 執行下列動作 ] 下拉式方塊中，若要選取 [修改訊息安全 性] 選項，請按向下鍵，直到您聽到「修改訊息安全性」為止。按 Enter 鍵。
當焦點移至訊息安全性選項清單時，您會聽到清單中的第一個選項「套用版權保護」。若要選取 [套用Office 365訊息加密] 選項，請按向下鍵，直到您聽到「套用Office 365訊息加密」為止。按 Enter 鍵。
若要儲存新規則，請按 Tab 鍵將焦點移至 [儲存 ] 按鈕， 直到您聽到 [儲存] 按鈕為止。按 Enter 鍵。
當焦點移回頁面規則內容區域上的 [新增] 按鈕時，您會聽到「規則，新增按鈕」。預設會開啟新規則。
提示
若要關閉新的規則，請按 Tab 鍵以在頁面的 規則 內容區域元素中進行索引標籤、使用向上鍵和向下鍵來選取規則，然後按空格鍵。 若要聽到選取規則的設定，請按 Tab 鍵直到會在焦點移至詳細資料窗格中選取規則與您聽到規則的詳細資料。
建立郵件流程規則來解密電子郵件訊息
在 EAC 中，若要將焦點移至流覽窗格中的第一個連結 (儀表板) 按 Ctrl+F6 兩次。 您會聽到「儀表板，主要導覽連結。」。
若要將焦點移至流覽窗格中的 郵件流程 連結，請按 Tab 鍵，直到您聽到「郵件流程，主要流覽連結」為止。按 Enter 鍵。
若要將焦點移至頁面內容區域中的郵件流程設定，第一個則是 規則 連結，請按 Ctrl+F6。 您會聽到「規則，次要導覽連結。」
若要建立新規則，請按 Tab 鍵將焦點移至 [新增 ] 按鈕，直到您聽到 「新增按鈕」為止。按 Enter 鍵。 您會聽到「功能表」。若要從開啟按鈕的選項清單中選取 [ 建立新規則 ] 選項，請按下方向鍵。 您聽到「建立新規則」。按 Enter 鍵。
當焦點移至新規則快顯視窗中的 [名稱] 文字方塊時，您會聽到「新規則、名稱、編輯」。輸入新規則 (的名稱，例如從內送郵件) 中移除加密。 若要將移至 [] 視窗中的下一個選項，按 Tab 鍵。
當焦點移至 [ 如果是套用此規則 ] 下拉式方塊時，您會聽到「如果套用此規則，則為下拉式方塊」。按下鍵或向上鍵，直到您聽到您想要選取的條件為止。 按 Enter。 例如，如果您想要為組織解密所有傳入訊息，請執行下列四個步驟。
在 [ 如果是套用此規則] 下拉式方塊中，按下方向鍵，直到您聽到「收件者已找到」為止。按 Enter 鍵。
當焦點移至開啟的 [選取收件者位置 ] 快顯視窗中的位置清單時，您會聽到「選取收件者位置。」。
若要在清單中移動及選取位置，請按向下鍵和向上鍵。 您會聽到每個位置的名稱。 例如，若要選取 組織內部位置，請按下方向鍵，直到您聽到「組織內部。」為止。
若要接受您的變更，請按 Tab 鍵將焦點移至 [確定] 按鈕，直到您聽到 [確定] 按鈕為止。按 Enter 鍵。
當焦點移回 新的規則 快顯視窗時，您會聽到「新規則。」。
若要將焦點移至新規則快顯視窗中的 [更多選項] 連結，請按 Tab 鍵，直到您聽到「其他選項連結」為止。按 Enter 鍵。
提示
當您選取 [ 更多選項] 連結時，會將更多使用者介面 (UI) 元素新增至頁面，並將更多選項新增至下拉式方塊。 若要能夠存取下一個步驟中需要選取 的 [修改訊息安全 性] 選項，您必須選取 [ 更多選項] 連結。
若要將焦點移回新規則快顯視窗中的 [執行下列動作] 下拉式方塊，請按 Shift+Tab，直到您聽到「執行下列動作，下拉式方塊」為止。執行下列兩個步驟。
在 [ 執行下列動作 ] 下拉式方塊中，若要選取 [修改訊息安全 性] 選項，請按向下鍵，直到您聽到「修改訊息安全性」為止。按 Enter 鍵。
當焦點移至訊息安全性選項清單時，您會聽到清單中的第一個選項「套用版權保護」。若要選取 [移除Office 365訊息加密] 選項，請按向下鍵，直到您聽到「移除Office 365訊息加密」為止。按 Enter 鍵。
若要儲存新規則，請按 Tab 鍵將焦點移至 [儲存 ] 按鈕， 直到您聽到 [儲存] 按鈕為止。按 Enter 鍵。
當焦點移回頁面規則內容區域上的 [新增] 按鈕時，您會聽到「規則，新增按鈕」。預設會開啟新規則。
提示
若要關閉新的規則，請按 Tab 鍵以在頁面的 規則 內容區域元素中進行索引標籤、使用向上鍵和向下鍵來選取規則，然後按空格鍵。 若要聽到選取規則的設定，請按 Tab 鍵直到會在焦點移至詳細資料窗格中選取規則與您聽到規則的詳細資料。