共用方式為

拿掉 Exchange Online 中的公用資料夾

  • 發行項

您可能需要移除組織中不再使用的公用資料夾。 若要協助判斷應該移除哪些公用資料夾，請參 閱檢視公用資料夾和公用資料夾項目的統計數據。

開始之前有哪些須知？

  • 預估完成時間：5 分鐘。

  • 您必須已獲指派權限，才能執行此程序或這些程序。 若要查看您需要的許可權，請參閱 Exchange Online 功能許可權主題中的「公用資料夾」專案。

  • 您無法刪除啟用郵件功能的公用資料夾。 您必須先停用公用資料夾的電子郵件，才能將其刪除。 如需詳細資訊，請參閱 啟用郵件或郵件停用公用資料夾。

  • 如需適用於此主題中程序的快速鍵相關資訊，請參閱 Exchange 系統管理中心的鍵盤快速鍵。

使用 EAC 移除共用資料夾

  1. 移至 [公用資料夾>] [公用資料夾]。

  2. 在清單檢視中，選取您要刪除的公用資料夾。 您可以按下 [開啟公用資料夾 ] 開啟該資料夾的子資料夾，您可以在其中按下以選取要移除的特定子資料夾。

    若要刪除資料夾或子資料夾，請選取預定資料夾的複選框，然後按兩下 [刪除刪除] 圖示。 如果您按下資料夾加上底線的名稱，將無法選取 [ 刪除 ] 選項。

    顯示 openapublicfolder 的螢幕快照

  3. 警告訊息會顯示，詢問您是否確定要刪除公用資料夾。 按兩下 [確認 ] 繼續。

使用 Exchange Online PowerShell 刪除公用資料夾

此範例會刪除 [技術支援中心\已解決] 公用資料夾。 此命令假設 Resolved 公用資料夾沒有任何子資料夾。

Remove-PublicFolder -Identity "\Help Desk\Resolved"

此範例會測試上述命令，而不進行任何修改。

Remove-PublicFolder -Identity "\HelpDesk\Resolved" -WhatIf

此範例會移除公用資料夾 Marketing 及其所有子資料夾，因為命令會以遞迴方式執行。

Remove-PublicFolder -Identity "\Marketing" -Recurse:$True

如需詳細的語法及參數資訊，請參閱 Remove-PublicFolder。