公用資料夾移轉的常見問題

本文包含公用資料夾移轉的常見問題。

常見問題和詳細資訊

若要深入瞭解公用資料夾，請參閱 公用資料夾。

如需公用資料夾移轉的詳細資訊，請參閱：

• 使用批次移轉將 Exchange 2010 公用資料夾移轉至 Exchange 2016
• 將公用資料夾從 Exchange 2013 移轉至 Exchange 2016 或 Exchange 2019
• 使用批次移轉將舊版公用資料夾移轉至 Microsoft 365、Office 365或Exchange Online
• 使用批次移轉將 Exchange Server 公用資料夾移轉至 Exchange Online
• 使用批次移轉將Exchange Server公用資料夾移轉至 Microsoft 365 群組

支援的公用資料夾移轉案例為何？

下列清單詳細說明將公用資料夾移轉至 Exchange 或 Exchange Online 的可用選項。

• (SP3 RU8 或更新版本) 的 Exchange 2010 公用資料夾可以移轉至 Exchange 2016、Exchange Online 或 Microsoft 365 群組。

• Exchange 2013 公用資料夾 (CU15 或更新版本) 可以移轉至 Exchange 2016、Exchange 2019、Exchange Online 或 Microsoft 365 群組。

• (CU4 或更新版本) 的 Exchange 2016 公用資料夾可以移轉至 Exchange Online 或 Microsoft 365 群組。

• Exchange 2019 公用資料夾可以移轉至Exchange Online或 Microsoft 365 群組。

目前僅支援移轉至相同 Active Directory 樹系中的 Exchange 2016 或 Exchange 2019。 不支援將公用資料夾從 Exchange 2013、Exchange 2016 或 Exchange 2019 跨樹系移轉至另一個 Exchange 內部部署組織。

移轉至 Exchange 2016 之後，來源 Exchange 2010 伺服器上的階層會發生什麼事？

在移轉的完成階段，會在來源伺服器上放置鎖定，讓使用者無法存取。 此鎖定會持續保持以避免使用者在移轉完成之後存取來源公用資料夾。 雖然您可以釋放此鎖定，但我們不建議這麼做，因為變更無法同步至 Exchange 2016。

當您移轉公用資料夾時，現有的公用資料夾規則會發生什麼改變？

公用資料夾規則會隨著資料一併移轉，並且保持為公用資料夾規則。 它們不會轉換為信箱規則。

如果在產生初始 .csv 檔案之後，於來源上執行階層變更，會發生什麼事？ 這些目的地會有何反映？

.csv 檔案用於決定來源階層與目的信箱之間的對應。 它包含唯一的最上層資料夾。 在最上層資料夾下的子資料夾會自動移轉。 因此，如果已新增新的子資料夾，則會在處理程序期間進行移轉。 如果新的最上層資料夾已產生，則會建立在包含可寫入階層副本的信箱中。

對於地理分布階層的移轉，我該如何確定公用資料夾已建立在最靠近目標使用者的位置？

在移轉過程中，會使用 publicfoldertomailboxmapgenerator.ps1 腳本) (產生.csv檔案。 此檔案包含新階層的資料夾對信箱對應。 您可以使用此 .csv 檔案在適當的地理位置中建立公用資料夾信箱，並修改檔案，將所需的資料夾放置到適當的信箱中，使其靠近目標使用者。

您可以藉由執行位於 < 目錄Exchange 安裝> 目錄\V15\Scripts 的 腳本 AggregatePFData.ps1 來產生輸入.csv檔。 執行命令檔，如下所示：

.\AggregatePFData.ps1 | Select-Object -property @{Name="FolderName"; Expression = {$_.Identity}}, @{Name="FolderSize"; Expression = {$_.TotalItemSize.Value.ToBytes()}} | Export-CSV -Path <Path followed by the name of the CSV>

現有的公用資料夾權限可移轉嗎？

是的，權限將隨著資料在資料夾層級自動移轉。 您不必單獨執行此步驟。

公用資料夾是否會停用？

否。 公用資料夾非常適合用於 Outlook 整合、簡單的共用案例，以及允許大量對象存取相同資料。

哪些用戶端支援公用資料夾？

目前支援的Exchange Server Outlook 用戶端可以存取公用資料夾。 不過，在 Exchange 2016 伺服器上具有信箱的使用者無法使用 Exchange Web 服務連線到 Exchange 2010 公用資料夾 (EWS) 用戶端 (例如，Mac 版 Outlook 2016) 。 建議您將 Exchange 2010 公用資料夾移轉至 Exchange 2016，以維護這些使用者的存取權。

是否可以使用智慧型手機或行動電話存取公用資料夾？

公用資料夾存取可從 Windows 版 Outlook 桌上出版和Mac 版 Outlook版進行。 不過，包括 Android 版 Outlook 或 iOS 版 Outlook 在內的智慧型手機用戶端應用程式不支援連線到公用資料夾。

如果您想要具備類似公用資料夾的功能，且內容可在行動裝置上存取，請參閱瞭解Microsoft 365 群組以取得替代方案。

用戶端中是否有任何限制？

支援Outlook 網頁版 (先前稱為 Outlook Web App) ，但有一些限制。 如果 [我的最愛] (是 [郵件]、[Post]、[行事曆] 或 [連絡人] 公用資料夾，您可以) 並執行專案層級作業，例如建立、編輯、刪除貼文和回復貼文，您可以將公用資料夾新增至 [我的最愛] (。 但是，您無法在Outlook 網頁版中執行下列動作：

• 建立或刪除公用資料夾

• 拖放內容

• 存取執行舊版 Exchange 的伺服器上的公用資料夾

注意事項

您只能使用具有郵件功能的公用資料夾中的 特定範本 ，建立包含元素回復的公用資料夾規則。 使用特定範本包含回復的既有規則可能會繼續在未啟用郵件功能的公用資料夾上運作，但在那些資料夾上，您無法使用此範本元素建立新規則，或使用此元素編輯現有的規則。

在混合式案例中，跨單位公用資料夾不支援Outlook 網頁版。 使用者必須位於與公用資料夾相同的位置，才能使用Outlook 網頁版存取它們。 如果下列條件成立，Mac 版 Outlook 2016使用者可以在混合式案例中存取公用資料夾：

• 您已遵循 混合式部署程式中的程式。

• 所有用戶端上都已安裝 Mac 版 Outlook 2016 的 2016 年 4 月更新。

我要如何在公用資料夾信箱中儲存非常大的階層？

如需公用資料夾儲存限制的相關資訊，請參閱公用資料夾的限制。

如何檢視階層公用資料夾信箱？

執行下列命令：

Get-OrganizationConfig | Format-List RootPublicFolderMailbox

如需詳細的語法和參數資訊，請參閱 Get-OrganizationConfig。

如何利用 Exchange 管理命令介面 Cmdlet 建立公用資料夾的內容信箱？

請執行以下命令建立第一個主要階層共用資料夾與次要階層信箱。

New-Mailbox -PublicFolder -Name <name of public folder>

如需詳細資訊，請 參閱建立公用資料夾。

在 Exchange 2010 中，每個信箱資料庫都有一個選項可指定其公用資料夾資料庫。 現在如何運作？

不再有資料庫層級設定。 相反地，Exchange 具有指定公用資料夾信箱的信箱層級功能，但根據預設，Exchange 會自動計算每位使用者階層信箱。

Exchange 中使用公用資料夾計量工具的方式為何？

您可以使用 Get-PublicFolderStatistics 和 Get-PublicFolderItemStatistics Cmdlet 來取得公用資料夾計量資料。 此相同的解決方案自 Exchange 2010 起已提供，因此此處沒有任何變更。 公用資料夾不需要額外的報告附加元件。

公用資料夾可分辨內部與第三方對公用資料夾的存取嗎？

從 Exchange 2013 開始，公用資料夾許可權是使用角色型存取控制來管理， (RBAC) ;存取控制會列出) 不再使用的 (ACL。 您可以使用 Get-PublicFolderStatistics 和 Get-PublicFolderItemStatistics Cmdlet 來追蹤執行系統管理工作的帳戶，然後據此稽核存取權。 若要深入了解 RBAC，請參閱 Understanding Role Based Access Control。

信箱稽核記錄是對應公用資料夾進行作業嗎？

否。 目前不能。

如果您想要具有類似于具有稽核記錄之公用資料夾的功能，請參閱瞭解Microsoft 365 群組以取得替代方案。

對公用資料夾的限制是什麼？ 有哪些建議？

如需公用資料夾限制的相關資訊，請參閱公用資料夾的限制。

對於分割公用資料夾信箱的建議為何？ 它們應該留在同一個資料庫嗎？

在舊版的 Exchange 中，您可以跨公用資料夾資料庫分割公用資料夾。 您可以決定是否要將公用資料夾信箱的內容分割到相同信箱資料庫或不同資料庫上的信箱。 一般而言，因為您會想要平衡儲存和 I\O，因此建議分割到不同資料庫上。

您可以在公用資料夾上設定保留原則嗎？

就像在舊版 Exchange 中，您可以設定項目的保留限制。 如需詳細資訊，請參閱 公用資料夾的限制。

您可以指定哪些使用者能夠使用特定的公用資料夾信箱嗎？

在 Exchange 2010 中，您可以指定哪些使用者可以存取特定的公用資料夾。 在 Exchange 2013 或更新版本中，您可以設定每個使用者的預設公用資料夾信箱。 若要這樣做，請使用DefaultPublicFolderMailbox參數執行Set-Mailbox Cmdlet。 例如：

Set-Mailbox -Identity kweku@contoso.com -DefaultPublicFolderMailbox "PF_Administration"

如果主要階層下降，對使用者有何影響？

如果主要階層公用資料夾信箱下降，使用者仍可檢視公用資料夾，但無法寫入。 若要協助避免階層下降，建議您將公用資料夾包含在資料庫可用性群組 (DAG) 中。 若要深入了解 DAG，請參閱資料庫可用性群組。

您可以變更哪些公用資料夾信箱為主要階層信箱嗎？

否。 如果您嘗試變更主要階層信箱，將會發生錯誤。

公用資料夾有全文檢索搜尋功能嗎？

是，自 Exchange 2013 以來，公用資料夾已提供全文檢索搜尋。 不過，您無法搜尋多個公用資料夾。