建立共用信箱

  • 發行項

適用於：Exchange Server 2013

預估完成時間：5 分鐘

共用信箱可讓您公司中的一群人員輕鬆地監視和傳送來自一般帳戶的電子郵件，例如 info@contoso.com 或 support@contoso.com 。 若這群人當中有人回覆共用信箱所收到的郵件，電子郵件看起來會像是從共用信箱寄出，而非從個別使用者寄出。

重要事項

如果您使用 Microsoft 365 或 Office 365，您應該在Microsoft 365 系統管理中心中建立共用信箱。

如果您的組織使用混合式 Exchange 環境，您應使用內部部署 Exchange 系統管理中心 (EAC) 來建立及管理共用信箱。 若要深入了解共用信箱，請參閱共用信箱。

使用 EAC 建立共用信箱

您必須已獲指派權限，才能執行此程序或這些程序。 若要查看您需要的權限，請參閱 收件者權限主題中的「使用者信箱」項目。

  1. 移至[收件者>] [共用>新增] 圖示。。

  2. 填入必要欄位：

    • 顯示名稱

    • Email位址

  3. 若要授與完整存取或傳送身分許可權，請按一下 [新增新增圖示]。，然後選取您要授與許可權的使用者。 您可以使用 CTRL 鍵來選取多個使用者。 搞不清楚要使用何種權限嗎？ 請參閱您應該使用哪個許可權？本主題稍後。

    注意事項

    [完整存取] 權限可讓使用者開啟信箱，以及在信箱中建立與修改項目。 [以下列傳送 ] 權限可讓任何人 (信箱擁有者除外) 從該共用信箱傳送電子郵件。 這兩者是成功共用信箱作業的必要權限。

  4. 按一下 [儲存 ] 以儲存變更並建立共用信箱。

使用 EAC 來編輯共用信箱委派

  1. 移至[收件者>] [共用>編輯] 圖示。。

  2. 按一下 [信箱委派]

  3. 若要授與或移除 [完整存取權] 和 [傳送身分] 許可權，請按一下 [新增圖示] 或 [移除] 圖示，然後選取您要授與許可權的使用者。

    注意事項

    [完整存取] 權限可讓使用者開啟信箱，以及在信箱中建立與修改項目。 [以下列傳送 ] 權限可讓任何人 (信箱擁有者除外) 從該共用信箱傳送電子郵件。 這兩者是成功共用信箱作業的必要權限。

  4. 按一下[儲存] 以儲存變更。

使用共用信箱

若要瞭解使用者如何存取和使用共用信箱，請參閱下列各項：

使用命令介面建立共用信箱

這個範例會建立共用信箱「銷售部門」，並對於安全性群組 MarketingSG 授與「完整存取」和「代理傳送者」權限。 屬於安全性群組成員的使用者被授與信箱的權限。

注意事項

此範例假設您已建立安全性群組 MarketingSG，且該安全性群組擁有郵件功能。 請參閱管理擁有郵件功能的安全性群組。

New-Mailbox -Shared -Name "Sales Department" -DisplayName "Sales Department" -Alias Sales | Set-Mailbox -GrantSendOnBehalfTo MarketingSG | Add-MailboxPermission -User MarketingSG -AccessRights FullAccess -InheritanceType All

如需詳細的語法及參數資訊，請參閱 New-Mailbox。

應該使用哪些權限？

在對 DNS 記錄進行任何變更之前，我們強烈建議您將要變更的每個 DNS 記錄的存留時間 (TTL) 值縮短到最短的時間間隔。TTL 值可決定 DNS 記錄維持快取在 DNS 伺服器上的時間長度。較小的時間間隔 (例如 5 或 10 分鐘)，會允許您在需要還原到原始組態時更快速地還原任何變更。如果您真的需要變更 DNS 記錄的 TTL，在原始 TTL 時間間隔過去之前請勿進行任何其他的變更。

  • 完整存取：「完整存取」權限可讓使用者開啟共用信箱，並做為該信箱的擁有者。 在存取登入共用信箱後，使用者可以建立行事曆項目；讀取、檢視、刪除和變更電子郵件；建立工作和行事曆連絡人。 不過，除非具有「完整存取權」權限的使用者也有「傳送為」或「代理傳送者」權限，否則無法從共用信箱傳送電子郵件。

  • 傳送為：「傳送為」權限可讓使用者在傳送郵件時模擬共用信箱。 例如，如果 Kweku 登入共用信箱 Marketing Department 並傳送一封電子郵件，看起來就像是 Marketing Department 傳送該電子郵件。

  • 代理傳送者：「代理傳送者」權限可讓使用者代表共用信箱傳送電子郵件。 例如，如果 John 登入共用信箱 Reception Building 32 並傳送一封電子郵件，看起來該電子郵件就像由「John 代表 Reception Building 32」傳送。 您無法使用 EAC 授與代表傳送許可權，您必須搭配GrantSendonBehalf參數使用Set-Mailbox Cmdlet。

其他資訊

如需適用於此主題中程序的快速鍵相關資訊，請參閱 Exchange 系統管理中心的鍵盤快速鍵。

提示

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