包含在Exchange Server中收到語音訊息時所傳送電子郵件訊息的文字
適用于:Exchange Server 2013 Exchange Server 2016
當啟用整合通訊 (UM) 語音信箱的使用者收到語音信箱訊息時,您可以在電子郵件訊息中包含其他文字。 根據預設,語音訊息隨附的文字只會指出使用者已收到語音訊息。 不過,您可以在 UM 信箱原則的 [ 當使用者收到語音訊息框時 ] 中新增文字,以建立自訂訊息。 例如,文字可以包含系統安全性原則的相關資訊,並描述在組織中處理語音訊息的正確方式。 新增文字之後,它會包含在已啟用 UM 信箱原則的 UM 使用者收到語音訊息時所傳送的每個電子郵件訊息中。
注意事項
語音訊息隨附的自訂文字長度限制為 512 個字元,可包含簡單的 HTML 文字。
如需其他與 UM 信箱原則相關的管理工作,請參閱 UM 信箱原則程序。
開始之前有哪些須知?
預估完成時間: 少於 1 分鐘。
您必須已獲指派權限,才能執行此程序或這些程序。 若要查看您需要的權限,請參閱 整合的通訊權限主題中的「UM 信箱原則」項目。
執行這些程序之前,請確認已建立 UM 撥號對應表。 如需詳細步驟,請參閱建立 UM 撥號對應表。
執行這些程式之前,請確認已建立 UM 信箱原則。 如需詳細步驟,請參閱建立 UM 信箱原則。
如需可能適用于本主題中程式的鍵盤快速鍵相關資訊,請參閱 Exchange 2013 中 Exchange 系統管理中心的鍵盤快速鍵。
提示
有問題嗎? 在 Exchange 論壇中尋求協助。 瀏覽 Exchange Server 的論壇。
使用 EAC 來變更語音訊息隨附的文字
在 EAC 中,流覽至[整合通訊>UM 撥號對應表]。 在清單檢視中,選取您想要變更的 UM 撥號對應表,然後按一下[編輯編輯
在 [UM 撥號對應表]頁面的 [UM 信箱原則] 下,選取您要管理的 UM 信箱原則,然後按一下[編輯編輯
在 [UM 信箱原則] 頁面的 [郵件內文] 中 > ,于 [當使用者收到語音訊息時] 的文字方塊中,輸入您要包含在使用者收到語音訊息時傳送的電子郵件訊息中的文字。
按一下 [儲存]。
使用命令介面來變更語音訊息包含的文字
此範例包含其他文字「不要將語音訊息轉寄給此組織外部的使用者」,其中的語音訊息會傳送給與名為 MyUMMailboxPolicy
之 UM 信箱原則相關聯的使用者。
Set-UMMailboxPolicy -identity MyUMMailboxPolicy -VoiceMailText "Do not forward voice messages to users outside this organization."